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『簡體書』办公自动化高级应用案例教程(Office 2016)

書城自編碼: 3127405
分類:簡體書→大陸圖書→教材研究生/本科/专科教材
作者: 刘强
國際書號(ISBN): 9787121271489
出版社: 电子工业出版社
出版日期: 2018-01-01
版次: 1
頁數/字數: 208/
書度/開本: 16开 釘裝: 平塑

售價:HK$ 55.4

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內容簡介:
本书以日常办公的典型应用项目为主线,讲解了办公自动化技术在现代企业中的高级应用,包括公文制作、批量制作证书与批量发送邮件、长文档排版、文档协作编辑、流程图制作、定制及自动化表格、数据分析与处理、演示文稿高级应用、将演示文稿应用于移动设备展示的高级处理、快速制作和发布在线测验等技术。本书以Office 2016为基础,融合了Word、Excel、PPT、邮件客户端Outlook、流程图软件Visio、参考文献管理软件NoteExpress、公式软件MathType、思维导图软件MindManager、交互式PPT应用软件iSpring Suite等*版本软件的应用,构造了不同于一般办公自动化应用能力的知识体系,为社会从业人员、高校学生提升办公能力提供了极佳的解决方案。本书配有电子课件、任务素材、扩展案例等教学资源,便于教学及读者自学。
關於作者:
刘强,男,2005年毕业于四川大学计算机学院,硕士学位,历任企业省级项目开发项目经理、技术总监、CEO,现就职于西南财经大学天府学院,任信息技术中心主任、云计算实验室负责人,主要从事IT类课程教学及管理,致力于云计算、大数据、人工智能的研究及应用开发。
目錄
第一部分Word高级应用案例
项目1公文制作2
1.1项目背景2
1.2项目简介3
1.3项目制作3
1.3.1新建并保存文档3
1.3.2文字录入5
1.3.3页边距与版心尺寸设置5
1.3.4设置每页行数和每行字符数7
1.3.5版头各部分内容设置9
1.3.6单发文机构设置10
1.3.7多发文机构名称排版11
1.3.8发文字号设置13
1.3.9水平分割线设置13
1.3.10正文文字设置14
1.3.11页码设置14
1.4将设置好的格式保存为模板15
1.5构造或输入生僻字16
1.5.1构造生僻字16
1.5.2用拼音输入法输入生僻字17
1.6文档的安全防护18
1.6.1将文档设置为最终状态18
1.6.2设置文件打开密码19
1.6.3限制特定内容编辑19
1.6.4导出PDF文档20
项目2批量制作证书与批量发送邮件22
2.1项目背景22
2.2项目简介23
2.3项目制作23
2.3.1创建证书模板文件23
2.3.2设置页面背景24
2.3.3输入文字内容25
2.3.4准备数据源26
2.3.5利用邮件合并批量生成证书27
2.3.6利用邮件合并群发邮件30
项目3长文档排版36
3.1项目背景36
3.2项目简介36
3.3项目制作37
3.3.1参考文献管理软件NoteExpress及其应用37
3.3.2公式软件MathType及其应用42
3.3.3多文档合并43
3.3.4毕业论文结构44
3.3.5页面设置45
3.3.6创建标题样式45
3.3.7多级列表自动编号设置48
3.3.8图表自动编号设置51
3.3.9图表编号的引用52
3.3.10插入图、表目录52
3.3.11插入页眉和页脚53
3.3.12创建目录56
项目4文档协作编辑58
4.1项目背景58
4.2项目简介58
4.3项目制作58
4.3.1创建批注58
4.3.2答复或解决批注59
4.3.3通过云共享实现在线实时协作60
项目5流程图制作62
5.1项目背景62
5.2项目简介62
5.3项目制作62
5.3.1用SmartArt制作流程图62
5.3.2用形状制作流程图64
5.3.3用Visio绘制流程图66
5.3.4用Visio制作网站结构图73
5.3.5用MindManager制作思维导图76
项目6Word表格高级应用84
6.1项目背景84
6.2项目简介84
6.3项目制作85
6.3.1创建表格85
6.3.2设置表格样式85
6.3.3设置表格内容布局85
6.3.4绘制斜线表头86
6.3.5表格数据按小数点对齐86
6.3.6设置表头自动重复87
6.3.7表格数据自动求和87
6.3.8表格数据自动求平均值88
6.3.9自动生成统计图88
项目7利用开发工具定制员工入职表90
7.1项目背景90
7.2项目简介90
7.3项目制作91
7.3.1打开开发工具选项卡91
7.3.2单击选择出生日期92
7.3.3下拉列表选择性别93
7.3.4单击上传照片94
7.3.5设置固定格式的单行文本内容95
7.3.6设置固定格式的多行文本内容96
7.3.7设置多选选项97
7.3.8设置单选选项98
第二部分Excel高级应用案例
项目8员工信息表制作与统计102
8.1项目背景102
8.2项目简介102
8.3项目制作103
8.3.1批量填充序列号103
8.3.2拒绝录入重复值103
8.3.3姓名按笔画排序105
8.3.4下拉列表选择性别105
8.3.5输入并验证身份证号位数106
8.3.6从身份证号中提取出生年月日107
8.3.7自动计算年龄108
8.3.8员工生日自动提醒108
8.3.9根据学历自动产生学位109
8.3.10设置入职日期为当前日期110
8.3.11设置不同显示视图110
8.3.12冻结窗格111
8.3.13设置跨列居中112
8.3.14设置表格样式112
8.3.15创建自定义表格样式112
8.3.16删除自定义表格样式113
8.3.17单条件计数113
8.3.18多条件计数114
项目9产品销售统计分析116
9.1项目背景116
9.2项目简介116
9.3项目制作117
9.3.1跨表自动选择员工姓名和产品名称117
9.3.2用VLOOKUP函数跨表查询119
9.3.3设置价格单元格格式120
9.3.4分类汇总121
9.3.5复杂多级分类汇总122
9.3.6单条件汇总125
9.3.7多条件汇总126
9.3.8数据筛选127
9.3.9高级筛选128
9.3.10制作数据透视图和数据透视表130
9.3.11统计提成额度131
9.3.12图表分析销售情况132
9.3.13利用条件格式显示特殊数据134
9.3.14保护工作表137
项目10制作动态考勤表140
10.1项目背景140
10.2项目简介140
10.3项目制作140
10.3.1制作基本表格140
10.3.2自动显示星期140
10.3.3自动计算当月的天数142
10.3.4设定特殊考勤标志143
10.3.5自动考勤统计143
第三部分PPT高级应用案例
项目11个人求职简历PPT146
11.1项目背景146
11.2项目简介146
11.3项目制作147
11.3.1素材准备147
11.3.2设置幻灯片母版背景147
11.3.3设置背景音乐播放方式149
11.3.4封面PPT布局设计效果150
11.3.5插入图形形状150
11.3.6设置图形各种样式151
11.3.7添加封面各项元素152
11.3.8封面动画设计152
11.3.9组合动画设计154
11.3.10制作目录页面156
11.3.11个人基本情况页制作159
11.3.12用SmartArt图形制作教育经历页159
11.3.13用图像填充图形160
11.3.14利用iSpring Suite整合MindManager导出的Flash文件160
11.3.15设置页面切换162
11.3.16设置放映时间163
11.3.17隐藏幻灯片163
11.3.18对不同听众设置自定义放映163
11.3.19演示文稿打包164
11.3.20将演示文稿保存为视频文件166
11.3.21将PPT发布为网页或Flash文件167
项目12用iSpring Suite做培训测验PPT169
12.1项目背景169
12.2项目简介170
12.2.1iSpring Suite简介170
12.2.2安装iSpring Suite 8170
12.2.3启动iSpring QuizMaker 8171
12.2.4新建测验172
12.2.5设计测验封面页173
12.2.6制作判断正误题175
12.2.7制作单项选择题179
12.2.8制作多项选择题180
12.2.9制作输入题182
12.2.10制作配对题183
12.2.11制作填空题185
12.2.12制作排序题186
12.2.13制作词库题187
12.2.14测验结尾页187
12.2.15测验的全局设置189
12.2.16设置测试结果的处理192
12.2.17自定义按钮、标签和提示文字内容193
12.2.18发布测验193
內容試閱
熟练使用计算机已经成为当今社会不同年龄层次人群必须掌握的一门技能,办公自动化技术已经深入到各行各业、各个领域、各个学科。随着IT不断发展深化,企事业单位对办公技能要求越来越高,如何切实提高办公人员的自动化水平成为一个迫切而且重要的问题。
随着教育改革的不断深入,应用型人材培养已经是大势所趋,校企合作产学研用工学交替订单式培养等成为高校应用型人才培养的重要途径,项目教学法任务驱动教学翻转课堂慕课等先进的教学模式和理念已成为不可逆转的改革方向。
掌握办公自动化技术,不但对在校学生提高就业竞争力非常重要,就是对已经参加工作多年的人,也是一个不可缺少的竞争优势。办公自动化不再是做简单的表格、演示文稿和文字处理,而是需要多种软件的协作,才能快速地解决问题。但是,编者在教学和培训过程中,发现与之配套的参考书非常少,不能满足在移动互联网上进行展示、传递和协作的要求,基于此,编者决定在各项教学改革基础上进行开发。本书从职业能力需求出发,以Office 2016为基础,整合了Word、Excel、PPT、Visio、Outlook、NoteExpress、MathType、MindManager、iSpring Suite等多种软件的综合应用,构造了不同于一般办公自动化应用能力的知识体系,为提升高校学生、社会从业人员办公能力提供了极佳的解决方案。同时,不同业态的从业者也能从中找到自己所需的内容。
本书具备以下特点。
(1)项目引领,知识重构
以企事业单位、高等院校典型应用为依据,选取相关教材项目的内容,经过体系重构、知识重组,将全书分为文书处理、数据分析与处理、基于移动互联网的知识学习与共享、文档安全、流程图和培训测验等几部分,并将12个具有范例性和迁移性的实际项目置于其中。
(2)软件整合,能力重构
本书不局限于Word、Excel和PPT三大软件,而是整合了多种周边软件,包括流程图软件、交互式PPT设计软件、文献管理软件、思维导图软件、邮件客户端、专业公式软件等,将这些软件进行有机交叉融合,重构能力体系,为职场办公人员、高校学生提供了更多选择。
(3)突破应用难点,关注文档安全
本书将重点放在办公自动化过程中最困难部分问题的解决,特别关注对文档的安全管理。
(4)突出移动互联网环境下的信息展示
随着移动互联网的普及,智能手机已成为人们获取信息的主流渠道,构建满足计算机、智能手机和Pad的自适应展示,是本书的重要特点之一。
本书由刘强担任主编,由靳紫辉、徐鸿雁、吕峻闽、张之明担任副主编并负责编写相应各章节,参加本书编写的还有钱晓芳、陈婷、陈凌琦。
为了方便教师教学,本书配有电子教学课件,请有此需要的教师登录华信教育资源网(www.hxedu.com.cn)注册后免费下载,如有问题可在网站留言板留言或与电子工业出版社联系(hxedu@phei.com.cn)。
虽然我们精心组织,细致编写,但错误之处在所难免;同时由于编者水平有限,书中也存在诸多不足之处,恳请广大读者朋友们给予批评和指正,以便在今后的修订中不断改进。
编 者

 

 

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