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『簡體書』管理者学自控:高效人士的时间规划和掌控方法

書城自編碼: 3294647
分類:簡體書→大陸圖書→管理一般管理學
作者: [中国]曾增
國際書號(ISBN): 9787113247034
出版社: 中国铁道出版社
出版日期: 2018-12-01


書度/開本: 16开

售價:HK$ 69.6

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10个自控专题精讲,全图解 大量的案例故事,为管理人士精准打造的高效时间管理法。让你的时间变得游刃有余!
內容簡介:
本书是一本全面介绍中小公司员工激励相关知识的综合性书籍,书中对中小公司在员工激励过程中可能采用的方式做了详细介绍。全书共 10 章,主要包括 3 部分内容:第 1 部分介绍了有关激励的基础知识;第 2 部分介绍了多种常见的激励方式,如薪酬激励、绩效考核激励、目标激励和晋升激励等 ;第 3 部分介绍了 3 种其他类型的激励方式,包括赞美激励、参与激励和挫折激励。本书针对的读者主要是中小公司老板、管理层及其他对员工激励有需求的职场人士。在讲解过程中,本书偏重具体实施流程和真实案例的介绍,因此对于读者来说实操性和可用性都很强。
關於作者:
曾增,女,本科,职称为图书编辑,主攻方向:企业管理。管理知识储备丰厚,对时间规划有着比较深刻的认识和丰富的投资经验。同时,对于如何让工作效率倍增的各种方法有深入研究。
目錄


第 1 章
自我管理:管理时间之前先管理好自己
想要保持一个高效的工作状态,首先需要对自身做好管理,否则,没
有自制力,随意而为,就很难合理地管理好自己的时间。如此,又何来高
效的工作状态呢?

管理时间就是管理财富 2
时间管理是事业成功的关键 2
用正确的态度看待时间 3
珍惜时间,赢得财富 5
时间管理非常有必要 6
为什么工作效率这么低 8
大部分人的时间黑洞在哪儿 8
让自己的时间增值 11
时间都用到哪儿了 12
修正谬误,从现在开始正视时间 14
高效率不等于高速度 14
做事慢不等于懒惰 16
休息不是耽误时间 16
等我有时间就去做 19
同时做多件事情就是高效率 20
严格的时间管理就变成了机器人 21

第 2 章
节省时间:不浪费就等于延长
在这个飞速发展的时代,时间就是金钱,效率就是生命。所以,做一
名高工作效率的管理者就需要节省时间、不浪费时间,以期在同样的时间
里通过合理的时间管理完成更多的事情,从而延长时间。

别把时间浪费在找东西上 24
整理杂乱无章的办公桌 24
资料文件的规范整理 26
利用互联网快速获得信息 28
妥善处理电话耗时 31
排除不必要的电话干扰 31
省时接打电话的方法 32
电话会议的时间尽量简短 35
学会适时地拒绝 38
哪些事儿该拒绝 38
遭遇不速之客怎么处理 41
正确拒绝烦琐应酬的方法 43
不要拖延浪费时间 45
如何判断自己是否具有拖延症 45
远离导致你拖延的因素 47
永远不要说为时已晚 48
想象拖延恶果,节制拖延行为 50

第 3 章
借鉴经验:高效人士的时间管理策略
在工作中,为了能够保持高效的工作状态,合理地安排自己的时间,
可以向高效人士学习取经。学习他们的时间管理策略,汲取经验,以避免
走弯路。

整合时间:不要小瞧零碎时间 54
把零碎的时间充分利用起来 54
上班路上有很多事情可以做 57
随时记下闪现的灵感 60
掌控时间:提高时间的利用率 62
学会控制时间的节奏 62
34 枚金币时间管理 64
以结果为向导控制时间 67
一步步地推进自己的工作计划 69
有策略地追赶时间 72
改善时间:用最少的时间做最多的事情 74
提前准备以保证工作的效率 74
规范工作的秩序 77
管理正式上班前的 25 分钟 79
高配置的电脑工作效率也更高 81

第 4 章
沟通与协作:让别人帮忙更省时
实际上,很多时候工作的成功与否取决于管理者是否能够与他人进行
有效的沟通。合理授权,让公司中的每一个成员都具备高度的责任感,共
同协作,促进公司的发展壮大。

有效沟通比抓紧时间更重要 84
高效沟通能提高相互协作的能力 84
有效的沟通机制是公司管理的基础 87
发言切忌滔滔不绝 89
公司内部的有效沟通方式 91
事必躬亲不如有效协作 94
授权是管理者做好工作的重要保障 94
确定授权的任务 96
把权力授予最恰当的人 97
选择适合的授权方式 99
避开授权的陷阱 101
学会借用外援帮你做事 103
防止反授权局面出现 106

第 5 章
制订计划:统筹安排创造时间
高效人士对于自己的工作一定是有计划、有安排的,无论是对自己职
业道路的整体规划,还是每天的工作计划,都是让自己忙碌而不盲目的方
式,因此,制订计划是非常有必要的。
规划时间,从谋划全局开始 112
事前想得清,事中才不会瞎忙 112
把握关键,制订合理计划 113
及时调整计划 116
梳理计划和控制进度的工具 117
用思维导图梳理计划 117
用甘特图掌控进度 119
用 PERT 网络图来监控进度 125
执行计划要用对方法才能事半功倍 128
不讲究方法很大程度上就是浪费时间 128
不为失败找借口,要为成功找方法 129
对员工进行监管才能够确保计划按时完成 131
培养员工良好的工作纪律性 131
抑制员工的懈怠之心 133
对没有按时完成工作的员工给予惩罚 135

第 6 章
番茄工作法:用简单易行的方法管理时间
番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法,它主要是将时间设置成
不同的番茄钟,然后再将一个一个的番茄吃掉,每吃掉一个番茄之后,就
会进入一个短暂的休息时间。如此循环,让自己保持旺盛的精力去利用时
间做有意义的事情。

25 分钟拯救你的工作效率 138
番茄计时器 138
吃番茄需要一定的方法步骤 140
单线程的番茄工作法 142
番茄工作法时间管理效果明显 144
番茄工作法的效率查看 146
番茄工作法的进阶过程 148
第一阶段:执行层面 148
第二阶段:总结分析层面 152
第三阶段:任务预估层面 154
番茄工作法的关键,正视中断 156
理清工作被中断的来源 156
改善自己的注意力缺乏症 158
培养自己保护番茄钟的意识 160
将中断可视化之后做加强 161
借助相关应用掌握番茄工作法 162
全面的自我管理软件番茄盒子 162
巧妙搭配的软件番茄土豆 164
充满禅意的番茄工作法一炷香 166

第 7 章
四象限原则:合理分配你的时间
如果将要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要进行排列组合,
分成 4 个象限,那么我们就能够简单地对自己的时间进行合理分配,让自
己在对的时间做最正确的事情,提高自己的时间利用率。
分清事情的轻重缓急 170
时间管理之四象限原则的认识 170
重要且紧急的事情立即去做 173
重要但不紧急的事情有计划地去做 174
不重要但紧急的事情交给他人去做 176
不重要且不紧急的事情尽量别做 177
设定优先级别,做正确的事 178
建立工作的优先级别 178
遵循优先原则,先拣重要的事来做 181
适当地推迟,也能够产生效率 183

第 8 章
二八法则:将时间花在重要的事情上
在任何的特定群体中,重要因子通常只占少数,而不重要的因子则占
大多数,因此只要控制具有重要性的少数因子就能够掌控大局,时间管理
亦是如此。

实施二八法则,抓住 20% 的重点 186
二八法则告诉了我们什么 186
80% 的价值来自 20% 的重要因子 187
为 20% 的重要事情留出足够时间 189
专注 20% 的重要事情,为其创造条件 191
利用聚焦原理将精力放在 20% 的重要事情上 191
压缩 80% 一般性事务的处理时间 194
二八法则在工作中管理管理者的时间 196
专注于 20% 的重要事情 198
清理不靠谱的待办事项清单 199
统计自己的责任清单 199
把待办变成必办 201
制作一个有效的任务清单 203
不办事项清单也很重要 205

第 9 章
开发时间:8 小时以外的时间利用法
很多管理者误以为时间管理只是工作时间内的时间规划和安排,其实
不然,时间管理是一种习惯,只有融入到生活中才会养成时间管理的习惯,
进而提高自己的时间利用率。

一日之计在于晨 208
起床要讲究效率 208
善用早餐会开展工作要事 210
怎样从一大早的报纸中收集信息 212
再忙也得吃早饭 213
午休时段的时间利用法 214
午餐时间尽量避开高峰期 214
运动也是一个不错的午休方式 216
午后小憩精神会更好 217
冷水洗脸帮助恢复活力 219
午休是交换信息的黄金时段 221
从下班到入睡时段的时间利用法 223
固定时间完成自己的工作 223
参加商务聚会技巧 226
下班时间进行自我提升 228
充分利用假期自我充电 230
假期是学习的最佳时机 230
旅游放松减压 232
朋友聚会简单直接 233

第 10 章
时间管理:不仅仅是管理时间
有的人对时间管理的认识比较片面,认为时间管理就是对各项工作的
时间进行规划。实际不然,影响时间的因素有很多,时间管理的内容相对
也有很多,例如,情绪管理、精力管理以及能力管理等。

情绪管理:用好的情绪提高时间利用率 236
别让坏情绪耗费你的宝贵时间 236
让自己时刻保持好心情 239
如何度过情绪低潮期 242
精力管理:身体垮了,再多时间也等于零 245
你真的了解精力管理吗 245
掌握正确使用精力的方式 247
快速恢复精力的方法介绍 249
能力提升:具备超强的领导办事能力,效率才高 251
学习可以节省奋斗时间 251
提升决策能力,做事才不优柔寡断 253
意志力薄弱必然造成时间的浪费 257
强有力的执行力确保事情按时完成 261
內容試閱


现如今,生活节奏变得越来越快,每个人都行色匆匆,唯恐耽误
或浪费自己的时间。在这样的情况下,忙似乎成为了大家的通病,大家都在不停地抱怨:我真的没有时间。尤其是公司老板或
管理人员,面对的事务更多、压力更大,所以常常陷入忙碌的状况中,
无法自拔。但是这样的忙碌就真的能够换来高效的办公吗?
其实不会,当你每天为了工作而焦头烂额时,不妨花费几秒钟的
时间问问自己:现在做的事情是否是正确的?真正懂得时间管理
的高效办公人士,他们并不会陷入这种忙碌的状况当中,他们的时间
不会多一秒,当然也不会少一秒,只是他们更懂得时间的规划和安排,
懂得掌控时间,而不是被时间掌控。
时间,对每个人来说都是一笔同等的、巨大的且珍贵的财富,但
是不同的人,利用时间所产生的效果却相差甚远。高效人士更懂得如何运用和管理这笔财富,让其得到增值。
为了帮助更多的公司领导、管理人员和职场人士实现时间规划,
让大家能够更加轻松和从容地应对工作和生活,特此编著了本书。
本书包括 10 章内容,具体章节的内容如下所示。
第1 ~第2章
本部分是本书的开篇部分,主要说明了想要进行时间管理首先就要从自身管理开始,从日常工作生活中开始改变,养成珍惜时间、不浪费时间的习惯。
第3 ~第5章
本部分主要介绍一些日常工作中比较具有实用价值的时间管理方法,包括借鉴高效人士的时间管理策略、有效沟通与协作和制订高效的计划。
第6 ~第8章
本部分主要介绍一些经典的时间管理方法,包括番茄工作法、四象限原则以及二八法则。通过对这些经典的时间管理方法的介绍,能够更加有效地对时间进行充分的管理和利用。
第 9 ~第 10 章
本部分主要介绍如何提升时间管理的能力,讲解了如何有
效开发工作8小时以外的时间,以及除了时间之外还需要管理些什么。

本书语言通俗易懂,除了理论知识以外,还注重实际运用。书中介绍了众多时间管理的方式方法,以帮助读者更好地理解和掌握时间管理方法。另外,书中引入了大量的故事和案例,在帮助读者更好理
解的同时,增加了书的趣味性。
后,希望所有读者都能够从本书中获益,都能成为时间管理的高手。由于编者能力有限,对于本书内容不完善的地方希望获得读者的指正。

 

 

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