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編輯推薦: |
1.简单的事情重复做,用记事本推动PDCA循环,提高执行力,提升工作品质,实现个人成长
2.介绍PDCA进阶用法,应对不同场景:从计划(P)开始,以PDCA推动执行;从执行(D)开始,以DCAP应对危机;
3.从检查(C)开始,以CAPD复盘 精进
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內容簡介: |
PDCA循环的含义是将质量管理分为四个阶段,即计划(plan)、执行(do)、检查(check)、调整(Action)。这一工作方法是质量管理的基本方法,也是企业管理各项工作的一般规律。在质量管理活动中,要求把各项工作按照制定计划、计划实施、检查实施效果,然后将成功的纳入标准,不成功的留待下一循环去解决。
本书作者良品计划前会长松井忠三在本书中通过介绍“密不外传”的笔记使用方法,介绍提高执行效率、推动企业制度改革、促进企业文化建设、建立人才培养机制等方面的基于PDCA循环的笔记使用方法,还介绍了如何用笔记术在自身健康管理等方面的使用方法。
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關於作者: |
松井忠三,良品计划株式会社前会长,松井株式会社社长。1949年生于日本静冈县。1973年毕业于东京教育大学(现筑波大学),后进入西友STORE(现西友)株式会社就职。1992年加入良品计划,2001年就任无印良品社长。在2年内扭亏为盈,实现了公司业绩增长,2008年升任良品计划会长,2015年卸任。
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目錄:
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序? 章 记事本与 PDCA 之间不可割舍的关系
01 记事本与 PDCA 的关系
02 用前一年的记事本来进行 Check(检查)
03 记事本的优点是“统一性”“连续性”“记录性”
04 用记事本保证 100% 执行
05 通过管理日程表实现 PDCA 循环
第一章 记事本是经营的“思考基础”
01 记事本成为“思考基础”的原因
02 如何制订保证能够执行的计划(P)?
03 提高执行力(D)的方法①:用便签来管理需要做的工作
04 提高执行力(D)的方法②:将会议都安排在每周的前半段
05 有效利用时间的方法①:利用吃饭时间进行交流
06 有效利用时间的方法②:充分利用碎片化时间
07 有效利用时间的方法③:要在24小时之内回复调整日程表的请求
08 周末专门用来回顾一周的工作(C)
第二章 以变革为目的的 DCAP
01 变革从“D”开始
02 首先用“D”获取现场的信息
03 用“D”处理价值 38 亿日元的积压库存
04 让“C”→“A”自动化的制度
05 用“C”剔除掉不合格的“D”
06 高层管理者要身先士卒推动“D”
07 第二次、第三次的“C”和“A”的意义
08 用倒推法在初期就确定日程表
09 安排会议的方法
10 “P”不能只喊口号而不执行
11 半年的经营方针也要保持 PDCA 循环
12 根据日程表,适当安排应酬
专栏:股东大会上拯救心灵的重逢
第三章 用“C”和“A”创建常胜的制度
01 通过 PDCA 实现改善
02 用 PDCA 推进商品开发
03 通过每周进行“C”和“A”以及每月一次的会议改善商品,让商品更加优秀
04 用“C”和“A”决定需要取消的工作
05 成本结构改革的关键也是“C”和“A”
06 通过第三者的“C”来了解现场的真相
07 用“C”和“A”使 “无印良品工作手册”进化
08 想办法让 PDCA 保持良性循环
专栏:从新店开张混乱的场面到“无印良品工作手册”的诞生
第四章 改变企业文化的 DDDD
01 用“C”和“A”加强内部交流
02 业务基准书与业务标准化委员会
03 人才培养也离不开 PDCA
04 从由上而下到由下而上
05 创建企业文化只能靠“D”
06 确定截止时间,让 PDCA 循环起来
专栏:为什么在8月新记事本发售时就提前买好第二年的记事本?
第五章 用PDCA 促进自我成长
01 用记事本记录健康数值
02 健康也要用“C”和“A”进行管理
03 用 PDCA 对兴趣进行管理
04 在记事本上记录使自己成长的名句
结? 语
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內容試閱:
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前?言
“公司内部没有完善的制度”“组织缺乏执行力”,我每年在日本进行100多场演讲,前来参加活动的企业经营者、管理者经常向我诉说他们的烦恼,总结起来就是以上两点。
比如企业或门店之中没有完善的制度和统一的工作方法,各个部门、项目组都各自为政,这样的情况在很多企业都很常见。如果企业(门店)换了新的经理(店长),新上任的管理者肯定会改变之前的工作方法,并且要求员工全都按照自己的方法来做。如果频繁出现这种情况的话,受影响最大的莫过于在现场工作的一线员工……因为在这种情况下,组织根本不可能有好的发展。事实上,从管理者到现场员工都已经意识到这个问题的严重性了,因此才会有文章开头的那些“烦恼”,但他们谁都没有解决这个问题的执行力。如今,显然有许多组织都遇到了类似的问题。
或许有人会说,学习其他企业的优秀制度和工作方法,并且将其应用到自己的企业之中不就行了吗?确实有人跟我说过“不管要多少钱都可以,请将良品计划的工作方法告诉我”。但这些人对工作方法的理解从根本上就是错误的。将其他企业的制度和工作方法改造成适用于自己企业的内容,使其像“流动的血液”一样成为自己的东西,能够做到这种程度的企业,在100家企业中最多不超过2家。因为无论是“制度”还是“工作方法”,都不是只要制订出来就能一劳永逸的,而是需要不断地进行调整,才能最终确定下来,在现场发挥出应有的效果。“无印良品工作手册”也是如此,现在员工甚至自发地对工作方法进行调整,使其能够一直保持在最适合现场状况的“最佳”状态。要想在整个组织中建立起这样的制度,强大的执行力和作为基础的企业文化(员工的意识)缺一不可。
令人遗憾的是,要想实现这两点并没有捷径可走。良品计划也是从最基本的小事开始做起,脚踏实地坚持不懈,最终才有所收获。
比如其中之一,就是本书的主题——在工作中发挥PDCA循环的作用。想必每位商务人士对PDCA都不陌生,这是商业活动最基本的方法之一。从制订个人日程表到推动企业经营改革、制度建设,全都离不开PDCA循环。
但是,“坚持不懈地将最基本的小事做好”其实是非常难做到的,我在辞去良品计划会长的职务后,站在第三方的角度对许多企业进行观察,更切实地感受到了这一点。也就是说,如果不采取任何措施,组织不可能自动进行PDCA循环。
但我们大可不必为这种情况感到烦恼。既然PDCA不能自动循环,那我们借助一些工具的力量,创建一个能够推动PDCA不断循环的制度就可以了。
对我来说,推动PDCA不断循环的工具就是记事本。大家只要翻开这本书就能看到,我也是按顺序制订日程表,每天都按照日程表行动,和大家的做法应该没什么区别。那么,我们究竟应当如何用记事本来对PDCA进行管理呢?又如何将记事本和每天的工作联系起来呢?这正是我在本书中想要传达给各位的信息。
除了工作中制订日程表和管理日常事务之外,如果本书还能够在企业经营改革、制度建设等其他方面给诸位提供一些启发的话,将是我最大的荣幸。
松井忠三
第一章 记事本是经营的“思考基础” 01 记事本成为“思考基础”的原因 简单的内容能够提高思考的自由度
在序章中,我为大家介绍了PDCA的重要性,以及记事本在促进PDCA循环中的重要作用。在本章中,我将为大家介绍记事本的具体使用方法。
我已经连续近30年使用同一种类的记事本了,这并不是因为我拘泥于这种记事本的格式,我也没用过什么特殊的书写方法。我的方法其实很简单,可能和很多人用记事本的方法都差不多,就是用左边的页面进行日程表管理、右侧的页面记录信息。
有的人可能喜欢像写日记一样在记事本上记录自己的心情和感想,但我从来不写那样的内容,我只记录事实。听到我这样说,可能有些读者会感到奇怪,为什么我只是在记事本上记录这些很平淡的事实呢?这样做有助于PDCA循环吗?或者有助于加深我对企业经营的思考吗?
但真正的答案是,简单的内容能够提高思考的自由度。也就是说,正因为我只在记事本上记录了事实,所以我才能够以此为基础,使用包括PDCA在内的各种方法对事实进行思考。
要想创建一个拥有强大执行力的组织,关键在于对任何事都要严格执行(哪怕是很细微的事情),只要决定去做的事情就一定要做好。因此,我们需要经常通过记事本来确认上周以及上上周做过的决定,检查是否有忘记做的或者半途而废的事项,这就相当于利用记事本进行Check(检查)和Action(改善,以下简称“A”)。
即便记事本上只写了“经营会议”四个字,也足以让我们回忆起整个会议的过程、做了哪些决定、有没有得到执行,以及在下一次经营会议上需要确认的事项。
我们可以将在应酬时听到的感兴趣的内容记录下来,回头再读一遍就能够加深印象,有时候可能还会有和初次听到这些内容的时候完全不同的想法。
我们可以在记事本上简单地写下自己接下来要做的事情、应该做的事情,也就是Plan(计划,以下简称“P”)。在翻阅这些内容的同时,我们应该思考本周的工作重点是什么,下周最重要的事情是什么,自然就能确定工作的优先顺序,在大脑中对工作进行整理。
像这样只是简单地翻阅一下记事本,就能够在大脑中实现PDCA循环。因此,记事本是非常重要的“思考基础”。
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