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內容簡介: |
本书从实用角度出发,全面详细地介绍了微软最新办公软件Excel 2013各方面的使用方法和应用技巧。全书共分为15章,以工作中实际应用为主线,循序渐进地讲解了Excel。主要内容包括Excel 2013基本操作、认识行、列及单元格区域、在表格中输入和编辑数据、整理电子表格中的数据、格式化工作表、在数据列表中简单分析数据、使用图形和图片、公式和函数基础、常用函数的应用、使用图表展现数据、图表的高级应用、使用数据透视表分析数据、条件格式、数据有效性以及电子表格的保护与打印等内容。
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目錄:
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第1章 Excel 2013基本操作1
1.1 设置Excel工作环境1
1.1.1 认识Excel的工作窗口1
1.1.2 显示和隐藏选项卡3
1.1.3 添加和删除自定义选项卡3
1.1.4 导出和导入配置4
1.1.5 恢复默认设置5
1.2 快速访问工具栏5
1.2.1 快速访问工具栏的使用5
1.2.2 自定义快速访问工具栏6
1.3 工作簿的基本操作6
1.3.1 创建工作簿6
1.3.2 保存工作簿8
1.3.3 自动保存功能9
1.3.4 打开现有工作簿9
1.3.5 关闭工作簿和Excel程序10
1.4 工作表的基本操作11
1.4.1 工作表的创建11
1.4.2 工作表的复制和移动12
1.4.3 删除工作表13
1.4.4 重命名工作表13
1.4.5 更改工作表标签颜色14
1.4.6 显示和隐藏工作表14
1.5 工作窗口的视图控制15
1.5.1 工作簿的多窗口显示15
1.5.2 并排比较16
1.5.3 拆分窗口17
1.5.4 冻结窗格18
1.5.5 窗口缩放18
1.6 大师点拨19
疑难1:怎样更改最近使用的文档列表数19
疑难2:如何将某些文档固定在最近使用的文档列表中20
疑难3:如何将新建工作簿的字体设置为“仿宋”20
疑难4:如何设置文件默认的保存类型20
疑难5:如何设置文件默认的保存位置21
第2章 认识行、列及单元格区域22
2.1 行与列的基本操作22
2.1.1 认识行与列22
2.1.2 选择行和列23
2.1.3 设置行高和列宽23
2.1.4 插入行与列24
2.1.5 移动和复制行与列25
2.1.6 删除行与列27
2.1.7 隐藏和显示行列27
2.2 单元格和区域28
2.2.1 单元格的基本概念28
2.2.2 区域的基本概念29
2.2.3 区域的选取29
2.2.4 通过名称选取区域29
2.3 大师点拨30
疑难1:如何一次插入多行30
疑难2:如何巧用双击定位到列表的最后一行30
疑难3:如何快速定位到当前的活动单元格31
疑难4:为什么创建名称时提示输入名称无效31
第3章 在表格中输入和编辑数据32
3.1 输入数据32
3.1.1 输入文本32
3.1.2 输入数值33
3.1.3 输入日期和时间35
3.2 编辑数据36
3.2.1 修改单元格内容37
3.2.2 查找与替换数据37
3.2.3 更多查找选项39
3.2.4 使用通配符查找数据40
3.2.5 为单元格添加批注40
3.2.6 删除数据42
3.3 填充与序列42
3.3.1 快速填充空白单元格42
3.3.2 使用填充柄输入数据43
3.3.3 输入等差序列45
3.3.4 输入等比序列46
3.3.5 自定义填充序列47
3.4 数据输入实用技巧49
3.4.1 分数输入49
3.4.2 平方与立方输入51
3.4.3 输入特殊符号52
3.4.4 导入外部数据53
3.4.5 在某列数值前加上相同的数值55
3.4.6 利用记忆功能快速输入数据56
3.5 大师点拨57
疑难1:如何修改按下“Enter”键后活动单元格的移动方向57
疑难2:输入以“0”开头的数字编号58
疑难3:如何输入身份证号码58
疑难4:如何为数据输入设置下拉选择列表58
疑难5:如何在输入数据后自动添加小数点59
疑难6:如何给汉字标注拼音59
疑难7:如何在整个工作簿中进行查找60
疑难8:如何批量删除特定字符60
疑难9:如何快速输入性别61
第4章 整理电子表格中的数据62
4.1 为数据应用合适的数字格式62
4.1.1 使用功能区命令62
4.1.2 使用快捷键应用数字格式63
4.1.3 使用“单元格格式”应用数字格式63
4.2 处理文本型数字64
4.2.1 “文本”数字格式65
4.2.2 将文本型数字转换为数值型数据65
4.2.3 将数值型数据转换为文本型数字66
4.3 单元格及区域的复制与粘贴67
4.3.1 单元格和区域的复制和剪切操作67
4.3.2 单元格和区域的常规粘贴操作68
4.3.3 借助“粘贴选项”按钮粘贴69
4.3.4 借助“选择性粘贴”对话框粘贴69
4.3.5 使用Office剪贴板进行粘贴71
4.3.6 通过拖放进行复制和移动72
4.3.7 使用填充将数据复制到邻近单元格73
4.4 单元格的隐藏和锁定73
4.4.1 单元格和区域的隐藏73
4.4.2 单元格和区域的锁定75
4.5 大师点拨76
疑难1:如何将单元格区域复制为图片76
疑难2:如何让输入的数据以万为单位显示77
疑难3:如何对手机号码进行分段显示78
疑难4:怎样在Excel中输入千分号(‰)78
疑难5:如何将单元格的内容填充到其他工作表的相同位置中79
第5章 格式化工作表80
5.1 单元格格式80
5.1.1 设置单元格字体80
5.1.2 设置单元格对齐方式82
5.1.3 设置单元格边框和底纹82
5.1.4 使用格式刷快速复制单元格格式84
5.2 单元格样式84
5.2.1 应用内置样式84
5.2.2 创建自定义样式85
5.2.3 修改样式87
5.2.4 合并样式88
5.3 设置表格样式88
5.3.1 自动套用表格样式89
5.3.2 自定义表格样式89
5.4 使用主题91
5.4.1 应用文档主题91
5.4.2 主题的自定义和共享93
5.5 设置工作表背景95
5.6 大师点拨96
疑难1:如何对不连续区域使用格式刷96
疑难2:如何批量修改应用了同一样式的单元格样式96
疑难3:如何设置具有立体感的单元格97
疑难4:如何更改工作簿的默认字体和字号98
第6章 在数据列表中简单分析数据99
6.1 认识数据列表99
6.1.1 了解Excel数据列表99
6.1.2 数据列表的使用100
6.1.3 创建数据列表100
6.1.4 使用“记录单”添加数据101
6.2 数据列表排序101
6.2.1 按一个条件排序101
6.2.2 按多个条件排序102
6.2.3 按汉字的笔画排序103
6.2.4 按单元格颜色排序103
6.2.5 自定义排序105
6.2.6 对数据列表中的某部分进行排序105
6.2.7 按行排序106
6.3 筛选数据列表107
6.3.1 自动筛选107
6.3.2 按照日期特征筛选108
6.3.3 按照字体颜色或单元格颜色筛选109
6.3.4 使用通配符进行模糊筛选110
6.3.5 筛选多列数据111
6.3.6 取消筛选112
6.3.7 高级筛选112
6.4 分类汇总113
6.4.1 简单分类汇总113
6.4.2 高级分类汇总114
6.4.3 嵌套分类汇总115
6.4.4 分级查看数据116
6.5 大师点拨117
疑难1:如何按字体颜色排序117
疑难2:如何对某个合并单元格相邻的数据区域进行排序117
疑难3:如何将多行内容随机重新排序118
疑难4:如何对双行标题列表进行筛选118
疑难5:如何快速批量删除空白行119
疑难6:如何进行反向筛选120
疑难7:如何自动筛选奇数行或偶数行的数据121
疑难8:如何使用公式作为筛选条件122
疑难9:如何一次性取消所有工作表的自动筛选状态123
第7章 使用图形和图片124
7.1 插入图片124
7.1.1 插入剪贴画124
7.1.2 插入外部图片125
7.1.3 设置图片效果126
7.1.4 去除图片背景129
7.2.5 设置图片的叠放次序130
7.2 插入文本130
7.2.1 插入文本框130
7.2.2 编辑文本框131
7.2.3 插入艺术字133
7.2.4 设置艺术字样式133
7.2.5 设置艺术字形状134
7.3 使用形状135
7.3.1 插入形状135
7.3.2 在形状中添加文字136
7.3.3 编辑形状136
7.3.4 旋转和翻转137
7.3.5 对齐形状138
7.3.6 组合形状138
7.4 使用SmartArt图示139
7.4.1 插入SmartArt图形139
7.4.2 添加形状140
7.4.3 设置形状格式140
7.4.4 将现有图片转换为SmartArt图示141
7.5 大师点拨142
疑难1:如何隐藏图形142
疑难2:如何设置发光的SmartArt图形143
疑难3:怎样在图形上添加艺术字144
疑难4:怎样减少图片容量144
疑难5:如何使用Excel进行屏幕截图144
第8章 公式和函数基础146
8.1 认识公式146
8.1.1 公式的概念146
8.1.2 公式的组成要素146
8.1.3 公式的输入、编辑与删除147
8.1.4 公式的复制与填充148
8.1.5 认识运算符149
8.1.6 运算符的优先顺序149
8.2 认识单元格引用150
8.2.1 A1引用样式和R1C1引
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內容試閱:
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前言
我学Excel 的时候是15 年前,当时刚大学毕业,应聘到一家大公司上班。那时对Excel一窍不通,甚至不知道Office 与Excel 的关系。有一天领导让我做一个大型统计表格,里面涉及了30 多张表,我一看就懵了,他给了我2 天时间让我完成。我找来一本Excel 教程无头无脑地看到了第二天中午,对单元格、工作表等概念有了一些认识,然后用整整一天一夜的时间摸索着完成了那个统计表。现在想来,真是有点后怕,要是完不成会怎么样呢?不过,从那以后,我领悟了学习Excel 的最佳方法,那就是:“系统知识学习+定向解决实际案例”。今天,我已经是一名培训讲师,我将这种学习方法融入到了我的教学模式中,并编写了这套《Excel 2013 完全掌控》丛书,它以“系统知识学习+定向解决实际案例”的方式将相关知识和实际应用相结合,以达到事半功倍的效果。我会将我的经验毫无保留地分享给大家。学好Excel 并不难,关键是掌握好的学习方法和有解决问题的决心。我能做到,你也一定可以!
丛书书目
本丛书主要针对希望全面学习Excel 的读者,包括财务人员、统计人员、行政文秘人员、人事管理和销售人员等,丛书包含以下书目。
《Excel 2013 电子表格制作完全掌控》
本书从实用角度出发,全面详细地介绍了微软最新办公软件Excel 2013 各方面的使用方法和应用技巧。全书共15 章,以工作中实际应用为主线,循序渐进地讲解了Excel 的电子表格制作。主要包括Excel 2013 基本操作,认识行、列及单元格区域,在表格中输入和编辑数据,整理电子表格中的数据,格式化工作表,在数据列表中简单分析数据,使用图形和图片,公式和函数基础,常用函数的应用,使用图表展现数据,图表的高级应用,使用数据透视表分析数据,条件格式,数据有效性以及电子表格的保护与打印等内容。
《Excel 2013 公式与函数应用完全掌控》
本书全面细致地介绍了Excel 2013 中公式和函数的使用方法、实际应用和操作技巧,全书按功能对350 多个函数进行了彻底解说,包括数学与三角函数、统计函数、财务函数、文本函数、日期与时间函数、逻辑函数、信息函数、数据库函数、工程函数、查找与引用函数和外部函数等11 大类函数。本书不但介绍了函数的功能和使用方法,还将函数与各个领域中的经典实例相结合,使读者不仅能掌握函数的操作方法,而且能利用函数提高数据处理、分析和管理的能力。
《Excel 2013 数据透视表完全掌控》
本书以Excel 中的数据透视表这一功能为核心,详细地介绍了Excel 2013 数据透视表的用法、技巧,以及在实际工作中的应用解决方案。全书共14 章,主要内容包括创建数据透视表、改变数据透视表的布局、刷新数据透视表、数据透视表的格式设置、在数据透视表中排序和筛选、数据透视图、数据透视表的项目组合、在数据透视表中执行计算、创建复合范围的数据透视表、使用多种数据源制作数据透视表、数据透视表与PowerPivot、使用VBA 自动化创建数据透视表、发布与打印数据透视表、数据透视表技术的综合运用等。
丛书特点
丛书具备以下特色。
知识点全面、入门到精通
本丛书以Excel 相关职场办公人员为读者对象。与常规的入门类图书相比,本丛书知识点更加全面和细化,能够满足不同层次读者的学习需求。丛书全面覆盖Excel 各相关知识点,包含大量源自实际工作的典型案例,通过细致地讲解,生动地展示各种应用技巧。
讲解生动、案例丰富
本丛书体例简洁但不乏深度和含金量。基础知识部分以由浅入深的方式,全面、系统地介绍软件的相关功能及使用方法,写作方式上注重以实际案例来介绍软件功能,并通过“提示”、“技巧”等小板块对知识点进行补充讲解。书中大量的实例还适合读者直接在工作中借鉴。
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本丛书每章分为两部分:基础知识部分和疑难解答部分。疑难解答部分将收集读者在实际应用中遇到的难点和疑问,以问答的方式进行讲解。问题通常是一些难度较大的实用性案例,并对一些常常困扰读者的功能特性进行深入剖析,让读者知其然,还能知其所以然。该部分知识点可占到全书的15~14,通过该部分知识的学习,可以帮助读者解决实际工作中遇到的各种问题,掌握实用的操作技巧,并能够举一反三,在学习完基础知识的基础上实现融会贯通。
适合对象
《Excel 2013 完全掌控》丛书适合各个层次的Excel 用户,适合职场办公人员、统计人员、财会人员、数据管理人员等作为自学参考用书,既可作为初学者的入门指南,又可作为中、高级用户的进阶参考手册。
本书作者
本书由多年从事办公软件研究及培训的专业人员编写,他们拥有非常丰富的实践及教育经验,并已编写和出版过多本相关书籍。参与本书编写的作者有罗亮、李纲、雷进辉、左现刚、朱维、成秀莲、郭今、鲍志刚、易翔、韩继业、杨波、邓丽丽、黄波、刘霞、贾婷婷、李彤、朱清庆、何小丽和朱敬等,书中如有疏漏和不足之处,恳请广大读者和专家不吝赐教,我们将认真听取您的宝贵意见。
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