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內容簡介: |
越來越多人以獨立接案、經營網拍、一人開公司的型態工作賺錢,
這是自主人生兼顧高收入的最佳方法,但:
◎公司只有我一個人,沒有閒錢請人記帳又怕出錯,怎麼辦?
◎看到財報就頭痛,這些數字對經營有什麼影響?
◎拿著案子在咖啡廳工作,這種用餐發票,如何報公帳?
表面上看似賺得更多,不過若不懂看帳和財報,可能虛盈實虧、更會白白繳稅!
因為,「懂帳」就是經營的基礎,經營者只要略懂財會,公司就會自然壯大。
最特別的是:你完全不需要學過會計、簿記,只要有抽屜和懂一點excel就夠用。
本書作者井之上陽一是專業記帳及報稅代理業務人,
曾用本書提供的基礎知識,
幫客戶省下240小時的工時,相當於多出一個月獲利!因而獲封為「MicrosoftMVPforExcel」。
但他剛創業時,面對公司的財務報表,也和一般人一樣被一堆數字逼瘋,
於是,他將繁複的記帳、報稅工作簡化成三步驟──
「收集、記錄、檢查」並透過電腦作帳,把財會工作變得更有效率。
◎收集──記帳到底需要哪些單據?
無論收入或支出,每一筆款項都要有證據!怎麼自動化收集?
最好事先決定好,哪些支出絕對不能報公帳,就能節省判斷的時間。
時間成本記得算進去,減少沒賺頭的交易。
小心,國稅局最常糾舉的灰色經費。
◎記錄──把容易出錯的工作交給電腦,簿記財報自動完成
總分類帳、會計分錄……這些一般人看不懂的名詞,你根本用不到。
也不需要知道。記帳時,只要有日期、付款對象、內容即可。
現金是帳目中最複雜的,怎麼做才能降低記錯?
簿記和會計哪裡不同。為什麼一人開公司只要會記帳,不一定要會簿記?
◎檢查──同時做經營分析,現金是關鍵
先看懂資產負債表和損益表就夠了!兩張表都得看,一起看。
注意應收帳、庫存和不動產──吃掉你的資產。
看懂財報,就知道企業主的薪水該領多少。
此外,一人開公司最頭痛的,無非是報稅手續──
什麼時候要報營業稅?營所稅又該怎麼處理?
申報營業稅,你該準備哪些資料?營所稅的表格,該怎麼填?
現場排隊好麻煩,如何透過網路完成申報?
如何節稅?哪些憑證可以扣抵?
本書提供台灣版國稅局申報表格,照著填就好。
經營就等於進攻,財會工作則是在防守。
雖然攻守比例,財會可能僅占一成,卻是維持公司穩定成長的關鍵。
只要依循作者簡化的記帳流程,財報管理一點也不難,一人也可以搞定!
名人推薦:
信達聯合會計師事務所會計師、圓子夢創辦人 胡碩勻
資深績優創業顧問、拾寶聯合企管顧問公司總經理 黃茂景
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關於作者: |
作者簡介
井之上陽一
一九七二年出生於日本大阪府,在宮崎縣長大。
職業為記帳及報稅代理業務人,專長為「財會業務效率化、融合會計與科技」。
大學畢業後進入日本總務省統計局(編按:等同於台灣內政部主計總處)工作,習得數字分析手法,與高科技資料運算技術。之後參加記帳及報稅代理業務人考試,並順利取得記帳及報稅代理業務人資格,二○○七年自行創業。
他的座右銘是「財會工作不難,一人社長也做得到!」致力於推廣利用電腦,有效率的進行財會工作給經營者,企圖改變凡是透過人工的傳統式財會工作習慣。專長為財會相關工作效率化,他曾幫助一位客戶,導入Excel業務管理系統,推動無紙化作業,一年內成功省下240小時的工作時間。獲封為「MicrosoftMVPforExcel」,目前全球只有約90位MVP。
除了負責記帳及報稅代理業務外,也透過講座、文章,提供「數學、金錢、時間、科技」相關領域的全新工作型態建議。
部落格「EX-IT」 www.ex-it-blog.com
譯者簡介
李貞慧
台大工商管理學系畢業,日本國立九州大學經濟學碩士,取得中國生產力中心第十屆中日同步口譯人才培訓研習班結業證書,擅長中日對譯,目前專職從事醫學、核能、光電、機械設備、電機工程、金融商業、美容等口筆譯工作。
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目錄:
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推薦序一 略懂財會知識,就能成為那頂尖一%的經營者
推薦序二 「獲利」才是經營的初衷──從記帳開始
前言 記帳、結算,連報稅、節稅都可以自己來!
第一章 九○%的經營者不知道,財會工作原來這麼簡單
01 懂一點財會,你就能很懂經營管理
02 不懂財報,錢流到哪兒都不知道
03 一人公司的財會工作,三步驟解決
04 計算可以委外,但經營者一定得看懂帳
05 三項指標,判斷該自己記帳還是委外
06 把時間投資在「檢查」而非記錄
07 一人公司想賺錢擴張?請親自處理財會
08 本書讓財會工作從煩死人,變超簡單
09 財務報表不用百分百精確,及時最重要
10 運用電腦輕鬆搞定財會與經營
第二章 一人公司的財會三步驟解決方案第一步:收集憑證的要領
11 一切「費用」都要保留發票收據
12 三種營收憑證、四種經費憑證,務必牢記
13 要「全部」收集,否則國稅局會起疑
14 最有效率的「收集」方法──自動化
15 發票和收據的「必要內容」
16 利用網路銀行收集,省錢省時
17 向客戶請款,這樣做超省時
18 把時間成本算進去,減少沒賺頭的生意
19 小心,國稅局最常糾舉這種灰色經費
20 哪種開銷要索取發票收據?
21 事先決定哪些支出不能報公帳
22 生意做大了才學作帳看帳,你會瘋掉
23 有些開銷很個人,居然可以報公帳
第三章 這樣「記錄」,簿記財報自動完成:財會三步驟法之二
24 極度簡化記帳的記錄方式
25 用會計軟體記錄,簿記與財報自動完成
26 記錄不用鉅細靡遺,摘要重點即可
27 重複記錄不等於備份,反而容易出錯
28 使用雲端會計軟體的好處
29 雲端會計軟體的缺點
30 憑證做過記錄之後,該怎麼保管?
31 憑證要保留十年!──可以只留電子檔嗎?
32 用Excel記錄,不必切傳票
33 會計科目無須詳盡,「這些」就夠記帳
34 利用代墊,避開繁複的現金記錄
35 盡量透過銀行交易,記錄更輕鬆
36 老闆一定要會記錄,未必要學簿記
37 簿記與會計分錄,懂這些就夠了
第四章 檢查:懂看帳,做什麼生意都犀利
38 務必花時間檢查:找出錯誤與異常數值
39 請款與付款務必每月檢查
40 怎麼檢查財會記錄是否正確?
41 檢查資金!四大重點
42 看帳若有三種狀況怪怪的,徹查原因
43 花錢、省錢的順序和基本原則
44 不要省小錢,更該想的是「刪除經費」
45 先看懂資產負債表和損益表就夠了
46 兩個表都得看,一起看
47 注意應收帳、庫存和不動產──吃掉你的資產
48 掌握七大關鍵,輕鬆結算損益不出錯
49 無論免稅與否,請款都該含稅
50 哪些開銷不能認列為費用來節稅
51 決定一人公司企業主薪資的方法
52 財會目的不是應付國稅局,而是更多獲利
53 如何檢查(檢討)營收
54 經營分析,就是做「比較」
55 做好收集和記錄,財會工作就快速
56 在家接案,該不該成立公司?
第五章 營業結算、稅務申報,簡簡單單
57 一人社長要報哪些稅?
58 含稅收入別都當成收入啊!
59 申報營業稅,備妥這些資料
60 營利事業所得稅,這些資料別遺漏
61 善用藍色申報書,合法節稅
62 用網路申報營業稅
63 營所稅也可以上網申報
64 逾期申報、繳稅的恐怖罰款!
65 一人公司如何節稅?
特別收錄 判斷「這算不算經費」的經費表使用方法
結語 從小生意晉身事業經營,要懂一點財會
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