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編輯推薦: |
市面上Office职场办公相关的书有太多太多,但在这个信息爆炸、快节奏的时代,静下心来去啃一本全是知识点、技巧的书实在太难了,实在太枯燥了有木有!!真心看不下去有木有!!
而《Office妖精是怎样炼成的——Office办公软件职场应用速成》这本书独辟蹊径,用小说故事的写作方式把一个个小知识点串了起来,作者细腻的写作手法与书中活泼的文字完美融合在了一起。
翻开本书,你就会不自觉地走进作者构思的“虚拟”办公场景,在欢声笑语背后,不知不觉你就掌握了Office职场办公必备的技能,随着书中“一天天”的过去,你也跟着书里的主人公“小妖”一天天地成长起来。
《Office妖精是怎样炼成的——Office办公软件职场应用速成》这本书不仅对一些常用的Office操作有具体介绍以外,更加注重在使用Office的过程中思路的建立,从源头出发解决问题,让Office真正成为“事半功倍”的职场助手。另外,在幽默风趣的字里行间,还透出了在作者看来更为重要的,即对学习方法的一些感悟,没有哪一本书可以举尽天下所有例子,所以掌握学习方法往往比掌握几个操作更加重要,实为不可多得的一本好书!!
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內容簡介: |
本书通过极具趣味性的职场故事、对话,讲解了Word、Excel、PPT、OutLook中一些职场人士需要掌握的知识和技能。书中涉及的内容针对Office使用过程中思路的建立,从源头出发解决问题,让Office真正成为让人“事半功倍”的职场助手。本书还包含了大量作者对Office学习方法的一些感悟与经验,实用价值很高。没有哪一本书可以举尽天下所有例子,所以掌握学习方法往往比掌握几个操作更加重要,本书就是用于帮助广大职场office用户真正掌握学习方法的得力助手。
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關於作者: |
方洁影(网名 小妖)
1996-2008任职人力资源管理
2008-今 Office培训与二次开发
2009-今 微软MVP
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目錄:
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入 门 篇
第1天 元宵节放假公告 2
第2天 公告的改进版 10
第3天 会议通知 19
第4天 整理联系人和邮件 31
第5天 各部门宣传册征订数量 44
第6天 宣传册征订数量统计表的改进版 5 4
第7天 宣传册征订数量统计表的后续问题 64
第8天 会议记录 71
第9天 行程表 80
第10天 订酒店 89
第11天 会议讲稿(上) 97
第12天 会议讲稿(下) 105
第13天 联系人小卡片 114
第14天 制作座位牌 122
第15天 工作日志 13 3
Word篇——规章制度
第16天 用到让人掀桌子的编号 146
第17天 批量修改格式 155
第18天 让Word自动起来 164
第19天 把一篇文档“分割” 174
第20天 制度草案的审批 180
Excel篇——出入库单
第21天 表格的种类 190
第22天 制作“数据库”结构的表格 200
第23天 制作“打印表单” 209
第24天 Excel中的统计利器(上) 218
第25天 Excel中的统计利器(下) 226
第26天 动态图表 23 5
第27天 颜色也能自动 242
第28天 限制录入内容 25 0
第29天 打印明细表 25 8
第30天 函数和公式基础 267
PowerPoint篇——老板要到外面去讲课
第31天 Office鼠绘基础 27 6
第32天 格式不需要逐张设置 289
Office妖精是怎样炼成的:Office办公软件职场应用速成
第33天 让PPT“动”起来 299
第34天 让PPT“秒换外装” 309
第35天 讲课前的准备 315
第36天 …… 320
索引 322
后记 327
结束语 329
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內容試閱:
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推荐序
大家好,我是展翅,现实中真实的“展翅”,当然我还有个“法定”名字叫徐献文。
“展翅”这两个字是不是特别眼熟?对了,在这本“妖”书里,也有个“展翅”,巧的是,这个“展翅”和书中小妖的关系,也和现实中的展翅和小妖一样……但现实毕竟是现实,与故事还是有不少差异的。
小妖为什么叫妖?这个是有来历的。所谓妖,乃是历经天、地、人三劫,苦心修行后炼成的一种精灵,与人一样可邪可正,其正者皆经受考验并成正果。小妖修炼Excel据说有“千”年了——这是小妖自己说的,所以她面对各种各样的Excel问题都极具自信。由于她以“千”年的恒心与毅力,在Excel上的功力和劲头也颇具妖道。
与小妖认识是在2007年冬天的一个晚上,我和Excel精英培训网的赵志东(网名:兰色幻想)、邓晶杰(网名:小鲤鱼)在QQ上商讨函数中级班(Excel精英培训网免费在线课程)开课的事情,小妖**次参加,对我们三人的讨论几乎是完全插不上嘴。开课后小妖任学委,尽职地完成培训。这期间感觉小妖的函数水平进展神速,以至于我们都怀疑她是否是来“卧底潜伏”的。此后小妖在各种竞争或非竞争性的Excel练习题中腾挪叱咤,而且提供了一个又一个巧妙又独辟蹊径的解法。在我一次上课讲述两个表格核对时,小妖也在旁,向我展示了一个技巧,通过条件格式只用了一步就完成了对两份相同表格中有差异的数字进行颜色标注。
我:这不是取巧吗?
小妖:Excel就是给我们用来取巧的,只要在当前题目中有共性就可以了。
我:……
在小妖看来,Excel给我们提供了众多的功能,但并非一定要学习这么多,或者使用复杂的、多步骤的方法,这也不是Excel软件的本意。而取巧的使用,只要能满足当前的需求,具有一定的通用性就好了。
在2010年的1月,小妖在得知赵志东去深圳授课,并且我也同去之后,不但自己打“飞的”飞来深圳,还带动了另一位论坛资深人士金俊杰(网名:瑾愷)一起。这使我不禁惊讶她对Excel的着迷,并感叹“妖力”的影响力也不一般。在深圳碰头上课的时候,小妖不断地在底下“开小差”,在自己的电脑上给课程内容添加各种各样的解题妖法。这时候的小妖,已经不满足于在论坛函数中级班担任一个学委了。
小妖将她的这些时不时火花一样跳出的思维贴了个标签为“妖言”,并逐渐形成一个理念:Excel未必需要使用多复杂的功能步骤、编写多长的公式,也未必非VBA不用,而是使用规范的数据源以便后期进行各种数据整合,而此时往往使用*简单易行的方法即可。小妖的“妖言”系列不断出炉,比如《改变影响Excel效率的十大旧习惯》、《If函数之小狗狗过沙漠》等视频和“万恶的合并单元格”、“水管函数”、“蚯蚓文”等各种妖言,以及在论坛发布的利用Excel VBA自动批改的自助闯关游戏等,都是依据这样的理念。
小妖在参加了**次函数中级班后一发不可收拾,陆续参与了多期函数中级班,乃至函数高级班,并开始担任函数高级班的讲师。而且,期间还没停止过在论坛的服务工作、撰写博客文章、各类公益性学习交流的课程,等等。这期间,妖不止一次高兴地说:“我连任这一年度的微软MVP了。”
于是,妖开始顺理成章地写书了。
这本书的定位是:通过*通俗的方式,将*简单、*实用的方法分享给大家,而且用讲故事这种*容易让大家接受的形式来编写。小妖透露当时的想法是,将Office的功能写下来做个记录,而故事形式的另一个作用在小妖看来,就是Office本来就如小说般通俗,特别是面对办公一族。很高兴的是,这本书能与大家见面,而不至于仅仅是一个记录,只能静静地呆在某个抽屉里面或者电脑硬盘中。
在这本书里面,每个人都有现实的原型,有小妖身边的某个人、论坛里的某个人,或者某些人。也许您会发现其实我们每个人就是书中的某个人,对Office的掌握也是停留在某个阶段上。因此也完全可以想象得到,读完这本书,我们每个人都会像书中的这个“某人”一样,最终都能修炼出一些Office的“妖道”出来。
徐献文(网名:展翅)
2015年6月26日
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