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《实战从入门到精通》系列图书是专门为职场办公初学者量身定做的一套学习用书，整套书涵盖办公、网页设计等方面。整套书具有以下特点：前沿科技无论是Office办公，还是Dreamweaver CC、Photoshop CC，我们都精选较为前沿或者用户群*的领域推进，帮助大家认识和了解*动态权威的作者团队组织国家重点实验室和资深应用专家联手编著该套图书，融合丰富的教学经验与优秀的管理理念学习型案例设计以技术的实际应用过程为主线，全程采用图解和同步多媒体结合的教学方式，生动、直观、全面地剖析使用过程中的各种应用技能，降低难度提升学习效率。
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| 內容簡介： |
本书从零基础开始，采取新手入门财务人员必备技能财务综合应用案例的讲解模式，深入浅出地讲解Excel在财务与会计管理中的操作及实战技能。
本书共3篇。第1篇新手入门主要讲解Excel 2013入门基础、编辑工作表中的单元格等内容。第2篇财务人员必备技能主要讲解输入与编辑财务数据、制作常见财务表单和统计表、Excel在会计记账中的应用等内容。第3篇财务综合应用案例主要讲解使用Excel进行工资核算、使用Excel进行固定资产核算、使用Excel管理企业进销存、使用Excel管理往来账务、使用Excel处理月末账务、使用Excel编制会计报表、使用Excel进行财务分析、使用Excel分析企业筹资决策、使用VBA创建财务管理系统、财务报表数据的共享与安全等内容。
本书适合任何想学习财务与会计管理技能的人员，无论您是否从事计算机相关行业，无论您是否接触过Excel 2013和财务与会计管理，通过学习本书均可快速掌握Excel在财务与会计管理中的方法和技巧。
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| 關於作者： |
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刘玉红老师在新疆大学主要负责计算机系的毕业生实训，善于引导学生学习，让学校所学的知识和社会的需求很好地衔接，同时具有丰富的教学经验和开发经验。曾做项目：电子货币交易系统、 B2C 电子商务平台和众多企业等。王攀登老师在郑州慧文教育任实战型办公讲师，是资深高效办公专家，具有丰富的实战和教学经验，对于提高办公的效率有独特的见解。
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| 目錄：
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目录
第1篇新手入门
第1章Excel2013入门基础
1.1 Excel的应用领域4
1.2 Excel2013的安装与卸载5
1.2.1 安装Excel20135
1.2.2 卸载Excel20137
1.3 Excel2013的启动与退出8
1.3.1 启动Excel20138
1.3.2 退出Excel20139
1.4 Excel2013的工作界面10
1.4.1 认识Excel的工作界面11
1.4.2 自定义功能区14
1.4.3 自定义状态栏17
1.5 工作簿的基本操作18
1.5.1 什么是工作簿18
1.5.2 创建空白工作簿19
1.5.3 使用模板快速创建工作簿20
1.5.4 保存工作簿20
1.5.5 打开和关闭工作簿21
1.5.6 工作簿的移动和复制23
1.5.7 设置工作簿的属性24
1.6 工作表的基本操作25
1.6.1 插入工作表25
1.6.2 选择单个或多个工作表26
1.6.3 工作表的复制和移动27
1.6.4 删除工作表30
1.6.5 改变工作表的名称30
1.6.6 改变工作表标签的颜色31
1.6.7 显示和隐藏工作表32
1.7 疑难问题解答33
第2章编辑工作表中的单元格
2.1 选择单元格36
2.1.1 选择一个单元格36
2.1.2 选择连续的区域37
2.1.3 选择不连续的区域37
2.1.4 选择行或列38
2.1.5 选择所有单元格40
2.2 调整单元格40
2.2.1 单元格的合并与拆分40
2.2.2 调整列宽43
2.2.3 调整行高45
2.2.4 插入行和列46
2.2.5 删除行和列46
2.2.6 隐藏行和列48
2.2.7 显示隐藏的行和列48
2.3 复制与移动单元格区域50
2.3.1 使用鼠标复制与移动单元格区域50
2.3.2 利用剪贴板复制与移动单元格区域51
2.3.3 用插入方式复制单元格区域52
2.4 单元格的基本操作53
2.4.1 插入单元格53
2.4.2 删除单元格54
2.4.3 清除单元格55
2.5 疑难问题解答56
第2篇财务人员必备技能
第3章输入与编辑财务数据
3.1 在单元格中输入数据60
3.1.1 输入文本60
3.1.2 输入数值61
3.1.3 输入日期和时间62
3.1.4 输入特殊符号63
3.1.5 导入外部数据63
3.2 设置单元格的数据类型64
3.2.1 常规格式64
3.2.2 数值格式65
3.2.3 货币格式66
3.2.4 会计专用格式66
3.2.5 日期和时间格式67
3.2.6 百分比格式68
3.2.7 分数格式69
3.2.8 科学记数格式70
3.2.9 文本格式70
3.2.10 特殊格式71
3.2.11 自定义格式71
3.3 快速填充单元格数据72
3.3.1 使用填充柄72
3.3.2 使用填充命令73
3.3.3 数值序列填充74
3.3.4 文本序列填充75
3.3.5 日期时间序列填充75
3.3.6 自定义序列填充77
3.4 修改与编辑数据78
3.4.1 通过编辑栏修改78
3.4.2 在单元格中直接修改78
3.4.3 删除单元格中的数据78
3.4.4 查找和替换数据79
3.5 疑难问题解答82
第4章制作常见财务单据和统计表
4.1 制作单据粘贴单84
4.1.1 新建单据粘贴单84
4.1.2 设置表格边框88
4.2 制作差旅费报销单90
4.2.1 新建差旅费报销单90
4.2.1 设置差旅费报销单91
4.3 制作往来客户一览表94
4.3.1 新建往来客户一览表94
4.3.2 设置文字格式97
4.3.3 设置表格边框97
4.4 制作费用统计表99
4.4.1 制作日常费用统计表99
4.4.2 制作医疗费用统计表104
4.5 制作会计科目表108
4.5.1 创建会计科目表109
4.5.2 设置会计科目表111
4.6 疑难问题解答113
第5章Excel在会计记账中的应用
5.1 填制原始凭证116
5.1.1 填制外来原始凭证116
5.1.2 填制自制原始凭证122
5.2 填制记账凭证124
5.2.1 制作记账凭证表单125
5.2.2 创建科目编号下拉菜单126
5.2.3 填制通用记账凭证127
5.2.4 填制记账凭证汇总表133
5.3 填制现金日记账簿138
5.3.1 制作现金日记账表单138
5.3.2 设置表格数据有效性140
5.3.3 设置借贷不平衡自动提示141
5.4 疑难问题解答141
第3篇财务综合应用案例
第6章使用Excel进行工资核算
6.1 创建工资管理表146
6.1.1 创建基本工资表146
6.1.2 创建业绩奖金表147
6.1.3 创建福利津贴表149
6.1.4 创建保险费用表150
6.1.5 创建员工考勤表154
6.1.6 创建个人所得税表155
6.2 月末员工工资统计159
6.2.1 创建员工工资统计表159
6.2.2 查询员工工资数据163
6.2.3 管理与分析工资表数据164
6.2.4 工资零钱发放统计表168
6.2.5 创建银行代发工资表172
6.3 制作员工工资条174
6.3.1 使用VLOOKUP函数制作工资条174
6.3.2 使用IF函数制作工资条177
6.3.3 打印工资条178
6.4 疑难问题解答180
第7章使用Excel进行固定资产核算
7.1 固定资产的盘点182
7.1.1 固定资产初始卡片182
7.1.2 固定资产的增加185
7.1.3 固定资产部门调拨187
7.1.4 固定资产的减少189
7.2 固定资产的查询191
7.2.1 按部门查询固定资产191
7.2.2 按使用年限查询固定资产192
7.3 固定资产的折旧计提193
7.3.1 创建固定资产折旧表193
7.3.2 使用年限平均法计提折旧197
7.3.3 使用双倍余额递减法计提折旧199
7.3.4 使用固定余额递减法计提折旧201
7.3.5 使用年数总和法计提折旧202
7.4 固定资产的折旧费用的分析204
7.4.1 创建折旧费用数据透视表204
7.4.2 创建折旧费用数据透视图208
7.5 疑难问题解答212
第8章使用Excel管理企业进销存
8.1 采购管理214
8.1.1 创建采购申请单214
8.1.2 创建采购记录表216
8.2 销售管理220
8.2.1 创建销售统计表220
8.2.2 分析销售数据224
8.3 库存管理228
8.3.1 制作商品代码表228
8.3.2 制作商品出入库单230
8.3.3 商品入库信息设置232
8.3.4 商品出库信息设置236
8.3.5 商品库存统计表238
8.3.6 控制商品库存量244
8.4 疑难问题解答246
第9章使用Excel管理往来账务
9.1 往来账务的初始设置248
9.2 应收账款的统计251
9.2.1 创建应收账款明细账252
9.2.2 创建应收账款汇总表255
9.2.3 创建应收账款表单261
9.2.4 管理应收账款记录263
9.3 应收账款的分析265
9.3.1 逾期应收账款的分析266
9.3.2 应收账款的账龄分析270
9.3.3 创建应收账款催款单274
9.4 应收账款的坏账准备278
9.4.1 余额百分比法提取坏账278
9.4.2 坏账准备结构分析281
9.5 应付账款的统计282
9.5.1 创建应付账款明细账282
9.5.2 创建应付账款汇总表285
9.6 疑难问题解答290
第10章使用Excel处理月末账务
10.1 科目汇总表292
10.1.1 利用分类汇总进行科目汇总292
10.1.2 利用数据透视表建立多栏式科目汇总表300
10.2 财务总账表302
10.2.1 编制财务总账表302
10.2.2 在财务总账表中添加批注305
10.3 财务明细账表311
10.3.1 编制财务明细账表311
10.3.2 美化财务明细账表318
10.4 公式的审核与保护320
10.4.1 公式审核的方法320
10.4.2 追踪公式的错误322
10.4.3 监视工作表窗口324
10.4.4 公式的保护326
10.5 疑难问题解答327
第11章使用Excel编制会计报表
11.1 资产负债表330
11.1.1 创建资产负债表330
11.1.2 美化资产负债表339
11.2 现金流量表340
11.2.1 创建现金流量表340
11.2.2 现金流量区域内的数值计算342
11.2.3 制作现金流量汇总表345
11.2.4 制定现金流量定比表349
11.2.5 用图表进行趋势分析351
11.3 利润表354
11.3.1 编制利润表354
11.3.2 创建收入与费用分析表358
11.4 疑难问题解答360
第12章使用Excel进行财务分析
12.1 财务分析的基本方法364
12.2 财务状况及变化分析365
12.2.1 财务状况分析365
12.2.2 资产变化分析371
12.2.3 负债变化分析375
12.2.4 损益变化分析377
12.3 资产负债表综合分析378
12.3.1 资产结构分析378
12.3.2 偿债能力分析380
12.4 利润表综合分析381
12.4.1 盈利能力分析381
12.4.2 成本、费用消化能力分析384
12.5 现金流量表综合分析386
12.5.1 现金流量表结构分析386
12.5.2 现金流量表比率分析392
12.6 疑难问题解答394
第13章使用Excel分析企业筹资决策
13.1 货币时间价值函数398
13.1.1 年金现值函数及应用398
13.1.2 年金终值函数及应用401
13.1.3 等额还款函数及应用405
13.1.4 本金函数及应用406
13.1.5 利息函数及应用408
13.1.6 利率函数及应用409
13.2 资本成本计量模型410
13.2.1 长期借款的资本成本410
13.2.2 债券的资本成本411
13.2.3 留存收益的资本成本412
13.2.4 普通股新股的资本成本413
13.2.5 加权平均资本成本414
13.3 筹资决策分析模型416
13.3.1 建立基本模型表417
13.3.2 利用单变量模拟运算进行分析417
13.3.3 利用双变量模拟运算进行分析418
13.3.4 建立筹资决策分析表419
13.4 疑难问题解答423
第14章使用VBA创建财务管理系统
14.1 创建系统表格426
14.2 设计系统界面430
14.2.1 添加界面元素430
14.2.2 添加命令按钮435
14.2.3 创建按钮宏440
14.3 创建日记账程序442
14.4 创建用户登录和退出程序445
14.5 封装工作表448
14.6 疑难问题解答450
第15章财务报表数据的共享与安全
15.1 共享财务报表452
15.1.1 将工作簿保存到云端OneDrive452
15.1.2 通过电子邮件共享453
15.1.3 向存储设备中传输454
15.1.4 局域网中共享工作簿455
15.2 保护财务报表456
15.2.1 标记为最终状态456
15.2.2 用密码进行加密457
15.2.3 保护当前工作表458
15.2.4 不允许在单元格中输入内容459
15.2.5 不允许插入或删除工作表460
15.2.6 限制访问工作簿460
15.2.7 添加数字签名461
15.2.8 检查文档的兼容性461
15.2.9 恢复未保存的工作簿461
15.3 疑难问题解答462
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前言
实战从入门到精通 视频教学版系列图书是专门为职场办公初学者量身定制的一套学习用书，整套书涵盖办公、网页设计等方面。本系列书具有以下特点。
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本书学习目标熟悉Excel 2013入门基础。精通编辑工作表中单元格的基本操作。精通输入与编辑财务数据的应用技能。精通制作常见财务单据和统计表的应用技能。精通Excel在会计记账中的应用技能。精通使用Excel进行工资核算的应用技能。精通使用Excel进行固定资产核算的应用技能。精通使用Excel管理企业进销存的应用技能。精通使用Excel管理往来账务的应用技能。精通使用Excel处理月末账务的应用技能。精通使用Excel编制会计报表的应用技能。精通使用Excel进行财务分析的应用技能。精通使用Excel分析企业筹资决策的应用技能。精通使用VBA创建财务管理系统的应用技能。精通财务报表数据的共享与安全的应用技能。
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创作团队本书由刘玉红、王攀登编著，参加编写的人员还有刘玉萍、周佳、付红、李园、郭广新、侯永岗、蒲娟、刘海松、孙若淞、王月娇、包慧利、陈伟光、胡同夫、梁云梁和周浩浩。在编写过程中，我们尽所能地将最好的讲解呈现给读者，但也难免有疏漏和不妥之处，敬请不吝指正。编 者
第2章 编辑工作表中的单元格
本章导读
单元格是工作表中行列交汇处的区域，它可以保存数值、文字和声音等数据。在Excel中，单元格是编辑数据的基本元素。因此，要学习好Excel，就必须掌握正确的操作单元格的方法。本章将为读者介绍工作表中单元格的基本操作，如选择单元格、调整单元格、复制与移动单元格等。
学习目标
掌握选择单元格的方法
掌握调整单元格的方法
掌握复制和移动单元格区域的方法
掌握插入和删除单元格的方法
2.1 选择单元格
要对单元格进行编辑操作，必须先选择单元格或单元格区域。启动Excel并创建新的工作簿时，单元格A1处于自动选定状态。
2.1.1 选择一个单元格
单元格处于选定状态后，单元格边框线会变成黑粗线，表示此单元格为当前单元格。当前单元格的地址显示在名称框中，内容显示在当前单元格和编辑栏中。选定一个单元格的常用方法有以下3种。
1 使用鼠标选定
使用鼠标选定单元格是最常用、最快速的方法，只需在单元格上单击即可。具体的操作步骤如下。
在工作表格区内，鼠标指针会呈白色形状，如图2-1所示。
图2-1 鼠标指针呈形状
单击单元格即被选定，变为活动单元格，其边框以深绿色粗线标识，如图2-2所示。
图2-2 单击选择单元格
2 使用名称框选定
在名称框中输入目标单元格的地址，如C5，按Enter键即可选定第C列和第5行交汇处的单元格，如图2-3所示。
图2-3 使用名称框选择单元格
3 使用方向键选定
使用键盘上的上、下、左、右4个方向键，也可以选定单元格，按一次则可选定下一个相应的单元格。例如，默认选定的是A1单元格，按一次键则可选定A2单元格，再按一次键则可选定B2单元格，如图2-4所示。
图2-4 使用方向键选择单元格
2.1.2 选择连续的区域
在Excel工作表中，若要对多个单元格进行相同的操作，可以先选择单元格区域。选择单元格区域的方法有3种，下面以选择对角点A2、D6为矩形区域（A2：D6）为例进行介绍。
1 使用鼠标拖曳法选择
将鼠标指针移到该区域左上角的单元格A2上，按住鼠标左键不放，向该区域右下角的单元格D6拖曳，即可将单元格区域A2：D6选定，如图2-5所示。
2 使用组合键选择
单击该区域左上角的单元格A2，按住Shift键的同时单击该区域右下角的单元格D6，即可选定单元格区域A2：D6，结果
如图2-5所示。
图2-5 选择单元格区域
3 使用名称框选择
在名称框中输入单元格区域名称A2：D6，如图2-6所示，按Enter键，即可选定A2：D6单元格区域，结果如图2-5所示。
图2-6 使用名称框选择单元格区域
2.1.3 选择不连续的区域
选择不连续的单元格区域也就是选择不相邻的单元格或单元格区域，具体的操作步骤如下。
选择第1个单元格区域例如单元格区域A2：C3。将指针移到该区域左上角的单元格A2上，按住鼠标左键，拖动到该区域右下角的单元格C3后释放鼠标左键，如图2-7所示。
图2-7 选择第一个单元格区域
按住Ctrl键，拖动鼠标选择第2个单元格区域如单元格区域C6：E8，如图2-8所示。
图2-8 选择另外一个单元格区域
使用同样的方法可以选择多个不连续的单元格区域。
2.1.4 选择行或列
要对整行或整列的单元格进行操作，必须先选定整行或整列的单元格。
1 选择一行
将鼠标指针移动到要选择的行号上，当指针变成形状后单击，该行即被选定，如图2-9所示。
图2-9 选择一行
2 选择一列
将鼠标指针移动到要选择的列标上，当指针变成形状后单击，该列即被选定，如图2-10所示。
图2-10 选择一列
3 选择连续的多行
选择连续的多行的方法有以下两种。
1 方法一
将鼠标指针移动到起始行号上，指针变成形状，如图2-11所示。
图2-11 鼠标指针放在起始行
单击并向下拖曳至终止行，然后松开鼠标左键即可，如图2-12所示。
图2-12 向下拖曳鼠标
2 方法二
单击连续行区域中第1行的行号，如图2-13所示。
图2-13 选择第1行
按住Shift键的同时单击该区域中最后一行的行号，如图2-14所示。
图2-14 选择最后一行
4 选择不连续的多行
若要选定不连续的多行，只需按住Ctrl键，然后依次选定需要的行即可，如图2-15所示。
图2-15 选择不连续的多行
5 选择不连续的多列
若要选定不连续的多列，只需按住Ctrl键，然后依次选定需要的列即可，如图2-16所示。
图2-16 选择不连续的多列
2.1.5 选择所有单元格
选择所有单元格，即选择整个工作表，方法有以下两种。
1 单击工作表左上角行号与列标相交处的【选定全部】按钮，即可选定整个工作表，如图2-17所示。
图2-17 选择整个表格
2 按Ctrl A组合键也可以选择整个表格，如图2-18所示。
图2-18 选择整个表格
2.2 调整单元格
通常单元格的大小是Excel默认设置的。根据需要，可以对单元格进行调整，以使所有单元格的内容都显示出来。
2.2.1 单元格的合并与拆分
合并与拆分单元格是最常用的调整单元格的方法。
1 合并单元格
合并单元格是指在Excel工作表中，将两个或多个选定的相邻单元格合并成一个单元格。方法有以下两种。
1 用【对齐方式】选项组进行设置，具体的操作步骤如下。
打开随书光盘中的素材\ch02\办公用品采购清单.xlsx文件，选择单元格区域A1：F1，如图2-19所示。
图2-19 选择单元格区域
在【开始】选项卡单击【对齐方式】组中图标右边的下拉按钮，在弹出的列表中选择【合并后居中】选项，如图2-20所示。
图2-20 选择【合并后居中】选项
该表格标题行即合并且居中，如图2-21所示。
图2-21 合并后居中
2 用【设置单元格格式】对话框进行设置，具体的操作步骤如下。
选择单元格区域A1：F1，在【开始】选项卡单击【对齐方式】组右下角的按钮，弹出【设置单元格格式】对话框，如图2-22所示。
图2-22 【设置单元格格式】对话框
选择【对齐】选项卡，在【文本对齐方式】区域的【水平对齐】下拉列表中选择【居中】选项，在【文本控制】区域选中【合并单元格】复选框，然后单击【确定】按钮，如图2-23所示。
图2-23 【对齐】选项卡
该表格标题行即合并且居中，结果如图2-24所示。
图2-24 合并后居中显示
2 拆分单元格
在Excel工作表中，拆分单元格就是将一个单元格拆分成多个单元格，方法有以下两种。
1 用【对齐方式】选项组进行设置，具体的操作步骤如下。
选择合并后的单元格，在【开始】选项卡单击【对齐方式】组中右边的下拉箭头，在弹出的列表中选择【取消单元格合并】选项，如图2-25所示。
图2-25 【取消单元格合并】选项
该表格标题行即被取消合并，恢复成合并前的单元格，如图2-26所示。
图2-26 取消单元格合并
2 用【设置单元格格式】对话框进行设置，具体的操作步骤如下。
右键单击合并后的单元格，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】菜单命令，如图2-27所示。
弹出【设置单元格格式】对话框，在【对齐】选项卡中取消【合并单元格】复选框的选中状态，然后单击【确定】按钮，即可取消单元格的合并状态，如图2-28
所示。
图2-27 【设置单元格格式】菜单命令
图2-28 【设置单元格格式】对话框
2.2.2 调整列宽
在Excel工作表中，如果单元格的宽度不足以使数据显示完整，则数据在单元格里会以科学计数法表示或被填充成######的形式。当列被加宽后，数据就会显示出来。根据不同的情况，可以选择使用以下方法调整列宽。
1 拖动列标之间的边框
将鼠标指针移动到两列的列标之间，当指针变成形状时，按住鼠标左键向左拖曳可以使列变窄，向右拖曳则可使列变宽，如图2-29所示。
图2-29 拖动列宽
拖曳时，将显示出以点和像素为单位的宽度工具提示。拖曳完成后，释放鼠标，即可显示出全部数据，如图2-30所示。
图2-30 正常显示数据
2 调整多列的列宽
打开随书光盘中的素材\ch02\办公用品采购清单.xlsx文件，选择B、C和E等3列数据，将鼠标指针移动到E列的右边框上，按住鼠标左键并拖动到合适的位置，如图2-31所示。
释放鼠标左键，B列、C列和E列等3列的宽度都会得到调整且宽度相同，如图2-32所示。
图2-31 选择列数据
图2-32 调整列宽
3 使用快捷菜单调整列宽
打开随书光盘中的素材\ch02\办公用品采购清单.xlsx文件，同时选择B列和C列，如图2-33所示。
在列标上右击，从弹出的快捷菜单中选择【列宽】菜单命令，如图2-34所示。
图2-33 选择两列
图2-34 选择【列宽】菜单命令
弹出【列宽】对话框，在【列宽】文本框中输入8，然后单击【确定】按钮，如图2-35所示。
图2-35 【列宽】对话框
B列和C列即被调整为宽度均为8的列，如图2-36所示。
图2-36 调整列宽
2.2.3 调整行高
在输入数据时，Excel能根据输入字体的大小自动地调整行的高度，使其能容纳行中最大的字体。用户也可以根据自己的需要来设置行高。调整行高可使用快捷菜单，也可手工操作。
具体的操作步骤如下。
打开随书光盘中的素材\ch02\办公用品采购清单.xlsx文件，选择需要调整高度的第3～5行，如图2-37所示。
图2-37 选择3行
在行号上右击，从弹出的快捷菜单中选择【行高】菜单命令，如图2-38所示。
图2-38 选择【行高】菜单命令
在弹出的【行高】对话框的【行高】文本框中输入25，然后单击【确定】按钮，如图2-39所示。
图2-39 【行高】对话框
可以看到第3～5行的行高均被设置为25了，如图2-40所示。
图2-40 调整行高
2.2.4 插入行和列
在编辑工作表的过程中，插入行和列是不可避免的操作。在工作表中插入行与列的具体操作步骤如下。
打开随书光盘中的素材\ch02\公司日常费用开支表.xlsx文件，将鼠标指针移动到需要插入行的下面一行，如这里在第3行的行号上单击，选择第3行，如图2-41所示。
图2-41 选择第3行
单击【开始】选项卡【单元格】组中的【插入】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【插入工作表行】选项，如图2-42所示。
图2-42 选择【插入工作表行】选项
即可在工作表的第2行和第3行中间插入一个空行，而选定的第3行变为第4行，如图2-43所示。
图2-43 插入一行
插入列的方法与插入行相同，选择需要插入列左侧的列号，然后单击【开始】选项卡【单元格】组中的【插入】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【插入工作表列】选项，即可在工作表中插入一列，如图2-44所示。
图2-44 插入一列
2.2.5 删除行和列
工作表中如果不需要某一个数据行或列，可以将其删除，具体的操作步骤如下。
打开随书光盘中的素材\ch02\公司日常费用开支表.xlsx文件，将鼠标指针移动到第6行的行号上单击，选定第6行，如图2-45所示。
图2-45 选择第6行
在【开始】选项卡单击【单元格】组中的【删除】按钮，在弹出的下拉列表中选择【删除工作表行】选项，如图2-46所示。
图2-46 选择【删除工作表行】选项
工作表中的第6行记录即被删除，而原来第7行的内容自动调整为第6行，如图2-47所示。
图2-47 删除选定的行
删除列的方法与删除行相同。只需选定需要删除的列，然后单击【开始】选项卡【单元格】组中的【删除】按钮，在弹出的下拉列表中选择【删除工作表列】选项即可，如图2-48所示。
图2-48 删除选择的列
除了使用功能区中的【删除】按钮来删除工作表中的行与列外，还可以使用右键菜单命令来删除，具体的操作为选定要删除的行与列，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】菜单命令。
2.2.6 隐藏行和列
在Excel工作表中，有时需要将一些不需要公开的数据隐藏起来。Excel提供有将整行或整列隐藏起来的功能。
1 使用功能区隐藏
打开随书光盘中的素材\ch02\公司日常费用开支表.xlsx文件，选择要隐藏行中的任意一个单元格，如这里选择第5行中的任意单元格，然后在【开始】选项卡单击【单元格】组中的【格式】按钮，在弹出的下拉列表中选择【隐藏和取消隐藏】【隐藏行】选项，如图2-49所示。
图2-49 选择【隐藏行】选项
工作表中选定的第5行即被隐藏起来了，如图2-50所示。
图2-50 选定的行被隐藏
2 拖动鼠标隐藏
将鼠标指针移至第5行和第6行行号的中间位置，此时指针变为形状，如图2-51所示。
图2-51 移动指针至行中间
向上拖动鼠标使第6行超过第5行，即可隐藏第5行，如图2-52所示。
图2-52 隐藏行
2.2.7 显示隐藏的行和列
将行或列隐藏后，这些行或列中单元格的数据就变得不可见了。如果需要查看这些数据，就需要将这些隐藏的行或列显示出来。
1 使用功能区显示隐藏的行
打开随书光盘中的素材\ch02\公司日常费用开支表.xlsx文件，如图2-53所示。
图2-53 打开工作簿
选择第4、6行，在【开始】选项卡单击【单元格】组中的按钮，在弹出的下拉列表中选择【隐藏和取消隐藏】【取消隐藏行】选项，如图2-54所示。
图2-54 选择【取消隐藏行】选项
工作表中被隐藏的第5行即可显示出来，如图2-55所示。
图2-55 显示隐藏的行
2 拖动鼠标显示隐藏的列
打开随书光盘中的素材\ch02\公司日常费用开支表.xlsx文件，并隐藏C列数据，如图2-56所示。
图2-56 隐藏C列数据
将鼠标指针移动到B列和D列中间偏右处，指针变成形状，如图2-57
所示。
按住鼠标左键向右拖动，直到C列显示出来，如图2-58所示。
图2-57 移动鼠标图2-58 显示隐藏的列
2.3 复制与移动单元格区域
在编辑Excel工作表时，若数据放错了位置，不必重新输入，可将其移动到正确的单元格区域；若某些单元格区域数据与其他区域数据相同，为了避免重复输入，提高效率，可采用复制的方法来编辑工作表。
2.3.1 使用鼠标复制与移动单元格区域
使用鼠标复制与移动单元格区域是编辑工作表最快捷的方法。
1 复制单元格区域
打开随书光盘中的素材\ch02\学院人员统计表.xlsx文件，选择单元格区域B2：B9，将鼠标指针移动到所选区域的边框线上，指针变成形状，如图2-59所示。
按住Ctrl键，当鼠标指针右上角出现 时，拖动到单元格区域E2：E9，即可将单元格区域B2：B9中的数据复制到新的位置，如图2-60所示。
图2-59 选择要复制的单元格区域
图2-60 复制单元格区域
2 移动单元格区域
在上述操作中，拖动单元格区域时不按住Ctrl键，即可移动单元格区域，如图2-61所示。
图2-61 移动单元格区域
2.3.2 利用剪贴板复制与
移动单元格区域
利用剪贴板复制与移动单元格区域是编辑工作表常用的方法之一。
1 复制单元格区域
打开随书光盘中的素材\ch02\学院人员统计表.xlsx文件，选择单元格区域A3：C3，并按Ctrl C组合键进行复制，如图2-62所示。
图2-62 复制单元格区域
选择目标位置如选定目标区域的第1个单元格A11，按Ctrl V组合键，A3：C3单元格区域即被复制到单元格区域A11：C11中，如图2-63所示。
图2-63 粘贴单元格区域
2 移动单元格区域
移动单元格区域的方法是先选择单元格区域，按Ctrl X组合键将此区域剪切到剪贴板中，然后通过粘贴按Ctrl V组合键的方式移动到目标区域，如图2-64所示。
图2-64 移动单元格区域
2.3.3 用插入方式复制
单元格区域
在编辑Excel工作表的过程中，有时根据需要会插入包含数据和公式的单元格。使用插入方式复制单元格区域的具体步骤如下。
打开随书光盘中的素材\ch02\学院人员统计表.xlsx文件，选择包含公式的单元格区域A5：C5，并按Ctrl C组合键进行复制，如图2-65所示。
选定目标区域的第1个单元格A13，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择【插入复制的单元格】选项，如图2-66
所示。
弹出【插入粘贴】对话框，选中【活动单元格下移】单选按钮，如图2-67所示。
图2-65 复制单元格区域
图2-66 选择【插入复制的单元格】选项
图2-67 【插入粘贴】对话框
单击【确定】按钮，即可将复制的数据插入到目标单元格中，如图2-68
所示。
图2-68 粘贴复制的单元格区域
2.4 单元格的基本操作
在Excel工作表中，对单元格的操作包括插入、删除、清除等。
2.4.1 插入单元格
在Excel工作表中，可以在活动单元格的上方或左侧插入空白单元格，同时将同一列中的其他单元格下移或将同一行中的其他单元格右移。具体的操作步骤如下。
打开随书光盘中的素材\ch02\学院人员统计表.xlsx文件，选择要插入空白单元格的单元格区域A4：C4，如图2-69
所示。
在【开始】选项卡单击【单元格】组中的【插入】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【插入单元格】选项，如图2-70所示。
图2-69 选择单元格区域
弹出【插入】对话框，选中【活动单元格右移】单选按钮，单击【确定】按钮，如图2-71所示。
图2-70 选择【插入单元格】选项
图2-71 【插入】对话框
即可在当前位置插入空白单元格区域，原位置数据则右移，如图2-72所示。
图2-72 右移数据
2.4.2 删除单元格
在Excel中可以删除不需要的单元格，具体的操作步骤如下。
选择2.4.1小节中插入的空白单元格区域A4：C4，如图2-73所示。
图2-73 选择单元格区域
在【开始】选项卡单击【单元格】组中【删除】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【删除单元格】选项，如图2-74所示。
图2-74 选择【删除单元格】选项
弹出【删除】对话框，选中【下方单元格上移】单选按钮，单击【确定】按钮，如图2-75所示。
选中的单元格即被删除，同时下方的单元格上移一行，如图2-76所示。
图2-75 【删除】对话框 图2-76 删除选择的单元格
2.4.3 清除单元格
清除单元格即是删除单元格内容公式和数据、格式包括数字格式、条件格式和边框以及所有附加的批注，具体的操作步骤如下。
打开随书光盘中的素材\ch02\学院人员统计表.xlsx文件，选择要清除内容的单元格或单元格区域A7：C7。
在【开始】选项卡单击【编辑】组中的【清除】按钮，在弹出的下拉列表中选择【全部清除】选项，如图2-77所示。
单元格A7：C7中的数据和公式被全部删除，如图2-78所示。
图2-77 【全部清除】选项 图2-78 清除单元格
2.5 疑难问题解答
问题1：如何选择工作表中的单元格？
解答：如果要选择单个单元格，直接用鼠标单击要选择的单元格即可；如果要选择多个连续的单元格，则需要先选择第一个要选择的单元格，然后按住Shift键的同时单击最后一个要选择的单元格即可；如果选择不连续的单元格区域，则需要先选择第一个要选择的单元格，然后按住Ctrl键依次单击所有要选择的单元格即可。
问题2：有时在单元格中输入00001时，为什么会直接显示一个1呢？
解答：出现这种情况，一般是由于单元格格式不匹配造成的，为此可以对其进行单元格格式的设置。在该单元格的右键快捷菜单中选择【设置单元格格式】选项，弹出【设置单元格格式】对话框，切换至【数字】选项卡，在左侧【分类】列表框中选择【自定义】选项，在右侧【类型】文本框中输入00000即可。
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