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編輯推薦: |
○让你的每天多出1小时
○摆脱想太多,没时间的瞎忙综合征
○碎片化时代的效率提升方案
○24 1的生活态度新主张
○高效能人士超级养成宝典
○一本书让你拥有卓越人生
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內容簡介: |
人生而平等的事情之一就是每天拥有24个小时。然而,有些人成了时间的主人,他们如鱼得水地掌控自己的时间与生活;有些人却成了时间的奴隶,每天无所事事。
本书是一部超有效的时间管理宝典,用简单实用的时间管理术帮助你摆脱拖延、焦虑、低效、无序斩断一切拖你后腿的坏习惯!
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關於作者: |
白丽洁,畅销书作家,专注于心理学研究,代表作包括:《FBI微动作心理分析术》等,在青年读者群体中有一定影响力。
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目錄:
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第一章时间管理的意义
我们为什么这么忙
假如生命只剩下三天
如何利用一天中的第25个小时
你的时间都被工作吞噬了吗
时间管理,让生活更美好
第二章小心提防你身边的时间陷阱
拒绝别人丢给你的猴子
一心一意还是一心二用
如何应对干扰时间安排的意外
不要被别人牵着鼻子走
切忌迷失在信息丛林里
改变吞噬时间的不良习惯
别让负面情绪消耗时间
第三章浪费时间真的那么严重吗
时间与金钱如何换算
磨刀不误砍柴工
让我们从学会说不开始
第四章时间管理,从改变习惯开始
早起5分钟带来的大改变
节约花费在路上的时间
为自己的每一天制定目标
不做完美主义者
熬夜不能有效延长时间
毫无必要的亲力亲为
第五章合理安排,让时间增值
在正确的时间做正确的事
别为不值得的事情花费时间
ABC时间管理法
学会通观全局很重要
巧用目的协调各工作时间的关系
合并处理的艺术
第六章善用时间碎片,变废为宝
散落在日常生活中的零碎时间
意料之外的等候可以是这样的
空闲时间可以做的事情
睡觉前和醒来后的时间应用
走神儿时迸发的灵感
第七章和拖延症死磕到底
别再说我太忙了,我没时间
马上行动起来,一分钟也不能等
养成今日事今日毕的好习惯
逝者如斯夫警惕感叹带来的拖延
没有人可以成为你拖延的借口
结语
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內容試閱:
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ABC时间管理法
每个人每天都需要做许多不同性质的事情,因为没有一个人在这个社会中扮演的角色是单一的。有些人忙忙碌碌,却还是免不了顾此失彼,而有些人却可以左右逢源,将自己的生活安排得井井有条。区别在哪里呢?有时候我们需要做的仅仅是将自己所做的事情排列一下顺序。
你知道自己每一天都需要做哪些事情吗?面对诸多的事务究竟要从哪件做起呢?生活中我们常常会遇到这样的场景:作为一个既需要工作又需要照顾孩子的职业女性来说,究竟是该先照顾自己的家庭,做家里的事情,还是该先照顾工作、忙工作,抑或是做那些自己真正想做的事情,比如任性地来一次说走就走的旅行?
当我们被这些焦头烂额的事情搞得找不着头绪时,浪费时间的情况就会发生:人在陪着孩子,心里却想着白天没有做完的工作;为孩子久久不肯入睡、自己迟迟无法去忙白天没有忙完的工作而对孩子心生怨言,甚至大发雷霆;看到这么多令人烦躁却无奈的事情,情绪会变得消极,产生一种什么都不管了的冲动尽管这只是一种冲动。每当听到或遇到这种情况时,你有没有一种时间被白白浪费掉的感觉呢?其实大可不必如此急躁,不妨静下心来,好好地捋一捋自己需要做的事情。
还是以职业女性为例。职业女性日常的生活需要分成三个区域:工作、家庭、自己事实上,几乎所有人的生活都可以这么去分类,然而,对于职业女性来说却更加典型一些。
工作中的事情根据不同的工作性质和岗位大致可以分为日常工作、紧急事项、长期工作等;家庭中的事情大致可以分为日常家务、陪伴小孩、教育、人情往来等;自己的事情大致可以分为休息、娱乐、学习充电、旅游度假、购置个人生活必需品等。乍一看,这些事情的确很多,不仅都是需要花费时间和精力的,而且哪个先、哪个后并不很容易做出决定。但是仔细分辨,这些事情并不像一团乱麻一样,无思绪可循。它们中的有些事情是每日必须做的,有些是可以缓做的,还有一些是可以隔一段时间集中处理的即使是那些每日必须做的事情,也可以分为马上要做和今日结束之前做完即可。如此,哪些事情先做、哪些事情后做就变得清晰多了。
由此,我们也可以得出一个经验:当我们面对许多事情而不知所措时,我们需要将困扰我们的事情先列一个清单。列完清单之后,再根据它们的重要和紧急程度去安排做事的顺序。这里有两个问题需要我们注意:
一是所谓的重要事情,是自己认为重要的事情,它依据的是我们自己内心的价值标准,而不是他人眼中的。每个人做事时遵守的价值标准不同,导致人们对重要事情的认定也不相同。
比如,对一个工作狂来说,他显然会认为处理一件工作任务会比陪孩子一个小时更重要;而对于那些奶爸或奶妈来说,又有什么能够比得上陪孩子一个小时更重要呢?工作狂和奶爸对重要事情的判断不同,是因为他们所遵循的价值标准不同。倘若奶爸做了工作狂心目中重要的事情,他的内心想必也并不好受,而这时做事也就失去了它本身的意义。
二是有时候紧急的事情未必是重要的事情。我们每日所做的事情基本上都可以按照紧急和重要的标准分为紧急且重要的事情、重要但不紧急的事情、紧急但不重要的事情、既不紧急又不重要的事情。也就是说,紧急和重要是两个概念、两个标准,重要的事情未必紧急,紧急的事情也未必重要。这并不是一个文字游戏,它切切实实地存在于我们的日常生活中。
比如,长期规划。我们每个人都知道规划对于个人的重要性,但由于是长期规划,它不可能在一朝一夕内完成,因此这样的事情就是重要但不紧急的。也有一些事情,比如接待访客、电话、会议等,突然到访的客人可能由于今日正好路过办公楼而顺道进来;响起的电话也可能只是个推销电话;所谓的会议,你可能只是一个列席的听众。这些事情表面上可能需要我们马上去做,但是意义呢?
因此紧急和重要并不是一回事,当二者发生冲突时,我们还是需要以重要为第一标准,我们在对事情进行排序时也需要将重要且紧急、重要但不紧急的事情优先排列。
关于将需要做的事情按照事务的重要程度,按照从重到轻的顺序排列的方法就是ABC时间管理法,是时间管理中经常采用的一种事务优先顺序法。这种方法不仅被世界各地的时间管理专家所称道,也屡屡被引入一些企业和组织的员工培训中,还受到了所有热衷规划生活的人的推崇。就像我们上文中所提到的那样,采用这种方法不仅可以有效地解决人们日常生活中因为面对众多事情而产生的混乱状态,而且可以保证我们日常工作、生活和学习有序进行。
在ABC时间管理法中,那些在我们日常生活中最重要的,会对我们的生活起到直接影响、做与不做直接影响到我们长远目标实现的事情,往往会被划分为A类事情;而那些应该做,但是眼下不做并不会对生活产生重要影响的事情,比如和朋友一起吃饭、接收电子邮件等被划分为B类事情,它们做与不做可能会给我们的生活带来一些小小的便利或不便,但是重要性不大;被划分为C类的事情,一般是一些可做可不做的事情,它们就像是生活中的调味料,做了或许会增添生活的滋味,但是不做也不会对我们的工作、生活和学习产生什么影响,比如,喝咖啡、同事间聊天、逛街、看电视等。
如果我们觉得这样区分以后事情还是很多,那么也可以将A类事情做进一步分解,按照ABC的分类标准和顺序,在A类事情中再分出不同的等级。
当然,我们要做的可不仅仅是在我们已经列好的事务清单上将这些事情划分出ABC类任何事情在没有做出实际行动前的工作都极有可能成为无用功,关键要看我们如何去实施。
ABC时间管理法中还有另外一条原则,即在我们将事情分好类去做时,如果A类事情没完成就不做B类事情,以此类推。即一天之内我们关注的焦点应该始终是A类事情。只有在确定没有A类事情之后,才能着手去做一些B类事情。而C类事情在时间有限的情况下,一般是没有什么机会去做的。如果一个人能够将这种方法坚持并贯彻在自己的实际生活中,将自己的主要时间和精力集中在完成A类事情上,也就是最重要的事情上,那么,他将会用最少的时间收获最大的价值,距离成功的目标也就不远了。
此外,还有一点我们必须明白,正像我们之前说的那些,所谓事情是否重要,依据的都是自己的判断标准,只有你才是最终的决定者,因此原本ABC的排序也可能在做事的过程中发生变化。
比如,一件原本你认为重要的事情,在做完之后发现它并没有对我们最终要实现的目标产生很大的影响,因此再遇到此类事情时它就会变为B类事情。也有可能一件事情在做的过程中,你发现自己并不喜欢或不适合做,它也有可能从A类变为B类。这些都不是确定的,即便你会因为AB而犹豫不定,那也没有什么更有效的办法。我们唯一能做的还是需要尽快地做出判断,把时间和精力尽快放到那些你觉得重要的事情上面。
没有一成不变的计划,也没有一成不变的方法,以一颗不变的心,不被纷繁事物所干扰,剔除个人附带在每项任务上的情绪,你就一定会知道哪件事情更重要,重要在哪里,然后把它找出来,去实现它。这就是ABC时间管理法带给我们每个人的启示。
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