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編輯推薦: |
1、管理工作指南。普通职场人与管理精英的重要区别,一是工作能力高低,二是表现能力强弱。工作能力固然重要,但不懂工作汇报技巧却很难在上司面前有所表现。所以,升职加薪,除了能力,还要懂得汇报技巧。这是一本管理者不可或缺的工作汇报指南,也是一本职场升职加薪的秘籍。
2、职场生存智慧。职场人要成功不仅仅要拼执行力,更要拼表现力。大多数人在工作中选择了做默默无闻的老黄牛,不懂得自我表现之道,尤其是不懂汇报工作这门技术活。本书将工作汇报的职场智慧化为可以操作的实用工具,有案例,有方法,有步骤,有要点,八大汇报技巧,干货十足,读者可现学现用,掌握汇报技巧才是正经事。
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內容簡介: |
很多人认为工作汇报只是做表面文章,只要把工作做好,上司自然看得到。事实上,做管理,拼的不光是硬实力,很多时候还要拼表现力。不是你所有的努力都会被上司看得到,如果你不重视工作汇报,不善于汇报工作,那你只能默默无闻地干到死。
做管理,工作汇报只占工作的20%,却决定了你80%的工作效率和工作成果,决定了上司对你80%的满意度。所以,汇报本身就是工作的一部分,它不是形式,而是实实在在的内容,是地地道道的正经事。本书教会你管理必学、上司必赞的八大汇报技巧,干货十足,现学现用,从下一次沟通、下一次发言开始,让上司记住你,信任你,重用你。本书适合各级管理者及职场精英人士阅读使用。
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關於作者: |
秘祖利,实战派高级培训师,企业运营管理专家,沟通管理专家,上海交通大学继续教育学院干部培训中心教授,多家管理顾问机构特聘讲师。15年培训、咨询工作经历,致力于沟通管理、团队管理、员工管理、企业运营管理等方面的提升与改进,具有丰富的实战经验。主要课程有:管理者有效沟通、MTP中阶管理人员技能训练、新任主管管理技能训练、打造精英团队、班组长管理技能训练、打造优秀的生产经理、现场问题的解决力与改善力训练、现代企业员工职业化训练等。
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目錄:
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前言 工作懂汇报,才是正经事
第1章 定基调:让决定你命运的人能看到你
《哈佛学不到》的作者马克麦考梅克曾说:谁经常向我汇报工作,谁就在努力工作;相反,谁不经常汇报工作,谁就没有努力工作。尽管汇报工作不等于真正做好了工作,但它足以说明汇报工作的重要性。作为主管,如果你能通过汇报工作让上司看到你、了解你,并由此信任你,那么步步高升就离你不远了。
1.既要会干,还要懂汇报
2.汇报既是重视工作,也是重视上司
3.汇报工作的两种特质:勤于跑腿 不怕挨批
4.三个原则:尊重而不吹捧,请示而不依赖,主动而不越权
5.节点汇报:报告进度 反映问题 获得指导
6.突发事件汇报:告知困难 明示计划 请示决策
7.事后汇报:告知结果 展示业绩 赢得厚爱
第2章 看类型:不同目的采用不同的汇报类型
同样是汇报工作,你想达到什么样的目的,决定了你要采用什么样的汇报类型。这是一个根本性、方向性的问题,决定了汇报的主题思想。比如,请示上司、建议上司、说服上司,这就是三种不同的汇报目的,相应地,你就要采用请示性汇报、建议性汇报、说服性汇报,并据此去准备相应的汇报内容。做到了这一步,你的汇报就成功了一大半。
1.告知性汇报:告知情况说结果
2.请示性汇报:把决策权给上司
3.求助性汇报:求助工作说困难
4.建议性汇报:提出建议说依据
5.说服性汇报:说服上司谈利弊
6.总结性汇报:总结工作走流程
第3章 守原则:精通汇报显规则,前途不会黑
向上司汇报工作是一门艺术,要遵循一定的原则。不少主管只知道汇报,却不会报,就是因为没有遵守汇报的原则。比如,事先准备的原则、实事求是的原则、条理分明的原则、重点明确的原则、时机和场合的原则等。唯有掌握了这些原则,你的汇报才会让上司满意,你的前途才不会黑。
1.工作汇报的三重境界
2.规避常见问题:偏、散、乱、空、浅、假
3.绝对禁忌:越级汇报,就是打小报告
4.精心筹划:没有准备,绝不汇报
5.实事求是:不捏造,不浮夸,只讲发生的
6.条理分明:任何时候都要思路清晰
7.重点明确:精准表达,快速传达重点信息
8.找对时机:让汇报取得圆满的结果
第4章 重逻辑:环环相扣最能引起上司的重视
工作汇报本质上是一种沟通,要想取得理想的效果,就不能缺少表达的逻辑。从与上司见面,到与上司再见,汇报的整个过程是有流程可循的。比如,先讲结论,再阐述现状,揭露隐患,提供方案,并洗耳恭听,复述要点,表达理解。如此环环相扣,最能引起上司的重视。
1.结论先行:先讲结论,让上司心里有底
2.阐述现状:说明工作进展到哪一步
3.揭露隐患:分析可能存在的隐患
4.提供方案:让领导做选择题,而非问答题
5.洗耳恭听:说完你该说的,就该听领导怎么说
6.复述要点:对领导的指令进行确认
第5章 立结构:精品内容源于用心构造
汇报质量的好坏,除了取决于遵守汇报的原则和重视汇报的逻辑,还取决于汇报的内容。所谓内容为王,任何事情都在于内容的打造,工作汇报也不例外。要想打造精品内容,你就必须用心构造汇报的结构。如此,才能让汇报的主题凸现出来,让汇报的重点成为上司关注的焦点,让你的建议成为上司重视的金点子。
1.黄金四要素:人物、时间、地点、事件
2.核心观点:30秒构思汇报的核心观点
3.主题内容:用金字塔原理构建汇报的主题内容
4.背景分析:重点不在BBQ,而在QBQ
5.模块组合:合并同类项,避免重叠
6.模块排列:汇报多项工作要讲究先后次序
第6章 讲技巧:方法不对,所有努力都白费
同样是汇报,为什么你向上司汇报,上司的反应是:这种小事情你不需要跟我啰嗦,你自己去办就行了。而别人去汇报,上司的反应却是:很好,这样的细节都能关注得到,想得很周全!如果这种事情发生在你身上,不要急着抱怨上司偏心,而要检讨自己的汇报技巧是否过硬。关于汇报,应多种手段并用,有技巧地汇报工作,才能赢得上司的认可。
1.5W2H表达法:全面反映问题
2.纵向表达:自上而下成一体
3.横向表达:横向演绎法或归纳法
4.渐进式表达:层层递进对上司施加影响
5.数据化表达:关键数字胜于长篇大论
6.视觉化表达:把面临的情况画给上司看
7.用好PPT:把汇报内容直观地呈现出来
第7章 分对象:用上司最喜欢的方式汇报
向上司汇报工作,目的是让上司知晓你当下工作的进展、遭遇的问题,赢得上司的信任和支持,得到上司的指导和帮助,进而解决问题,开展下一步工作。每一名上司都有自己独特的工作风格,在汇报工作时不可千遍一律,而要针对上司具体的工作风格制定汇报策略,如此你的汇报方式才能给上司留下好感,你的汇报内容才更容易打动上司。
1.四大领导风格:强势型、互动性、细节型、整合型
2.结果型上司侧重简练汇报
3.听觉型上司侧重口头汇报
4.视觉型上司侧重PPT汇报
5.感觉型上司侧重感受分享
6.阅读型上司侧重邮件汇报
第8章 抠细节:别因一时疏忽给汇报留下污点
从汇报的准备、汇报的进行,到汇报结束,还包括过程中的一些细节,各个环节都是需要重视的。有些主管汇报不注意细节,比如,不守时,不敲门就闯入上司的办公室,汇报时发牢骚,不做记录,不懂装懂,与上司争辩等,都是不好的习惯,甚至可以说是汇报的禁忌。因此,千万别因一时疏忽影响了汇报的质量。
1.基本礼仪:严格守时 轻缓敲门
2.理性汇报:避免无意义的抱怨
3.目光对视:汇报时请与上司对视
4.虚心请教:甘愿当上司的小学生
5.做好记录:带上纸笔,边听边做记录
6.绝不争辩:上司的批评永远是对的
7.委婉提示:委婉提示上司的错误决定
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內容試閱:
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我工作那么勤奋,上司怎么看不见?
我做了那么多工作,上司怎么从来不表扬我?
我的业绩比他好,为什么获得晋升机会的却是他?
如果你苦于找不到这些问题的答案,不妨反省一下自己:是不是忽视了工作汇报?是不是不重视向上司汇报工作?
人在职场,拼的不光是硬实力,很多时候还要拼表现力。换言之,你不仅是要把工作做好,还要学会恰到好处地向上司展示你的工作成果。这就是为什么《哈佛学不到的管理策略》一书的作者马克麦考梅克会说出这样的话:谁经常向我汇报工作,谁就在努力工作;相反,谁不经常汇报工作,谁就没有努力工作。
一般来说,你的上司最重视两样东西:一是他的上司是否信任他,二是他的下属是否尊重他,是否把他放在眼里、记在心上。对于上司来说,判断下属是否尊重他的最好依据,就是下属是否积极向他汇报工作。身为主管,你既有下属,也有上司,你是否会有这种体会呢?
心理学研究表明,人们对一个事物越熟悉,就会越喜欢它。如果你想获得一个好的职业生涯,首先必须让上司喜欢你,而最行之有效的方法莫过于提高你的职场能见度。这里所说的提高职场能见度,绝非有些主管认为的那样多与上司胡聊闲扯、插科打诨,而是指通过积极向上司汇报工作,让上司看到你、记住你、认识你、信任你、重用你。
千万别认为汇报工作是做表面文章。要知道,汇报本身就是工作的一部分。它不是形式,而是实实在在的内容,是地地道道的正经事。通过积极汇报工作,不仅可以表达对上司的尊重和重视,还能让上司适时掌握你的工作进度,了解执行中遇到的问题或困难,及时作出指示,提供指导和帮助,确保工作的顺利落实。
松下幸之助的传人江口克彦曾经说过:对于上司来说,最让人心焦的就是无法掌握各项工作的进度。如果没有得到反馈,以后就不会再把重要的工作交给这样的下属了。所以要知道,虽然只是一个简单的汇报,却能让你得到上司的肯定。
事实上,积极汇报工作是向上管理的重要手段。向上管理,顾名思义就是下属管理上级,乍一听看似不可思议,其实是切实可行的,也是很有必要的。那么,为什么要向上管理呢?因为上司是人而不是神,他们总有自身的不足和性格弱点,其管理方式也可能不科学,通过积极汇报工作,能及时了解他们关注的要点,了解他们的思维方式和行事风格,同时可以向他们提供解决问题的建议和方案,必要时还可以劝说他们放弃可能的错误决策,避免公司遭受损失。当你的建议和方案被证明是有价值的,当你的劝说让上司避免走错了路时,上司一定会对你刮目相看,从而更加赏识你、器重你。如此,你还愁在职场没有出头之日吗?
根据二八法则,汇报只占工作的20%,却决定了80%的工作效率和工作成果,也决定了上司对你80%的满意度。所以,千万别小看汇报工作,这里面藏着深不可测的学问,蕴含着职场升迁的大智慧,学点儿汇报技巧才是正经事!
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