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編輯推薦: |
学习Excel应用已经成为当下财务会计人员的必备技能,特别是中小企业使用Excel做账很常见,虽然已经有用友及金蝶等专门的财务软件,但由于财务软件的功能限制,并不能满足企业的特殊要求。本书着重于财务会计人员在实际工作中的应用展开描述,给出了大量实用案例,以帮助读者尽快把Excel技能应用到工作实践中。主要内容包括:Excel与财务数据分析,Excel与常用财务公式、函数及图表,Excel与会计凭证制作,日记账管理系统的建立,薪酬管理实务,固定资产管理实务,往来账款管理,三大财务报表编制,财务案例分析等。读者可以按照书中的操作步骤,对照范例进行实际操作,迅速掌握利用Excel解决财务实务问题的方法和诀窍。
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內容簡介: |
本书着重于财务会计人员在实际工作中的应用展开描述,给出了大量实用案例以帮助读者尽快把Excel技能应用到工作实践中。主要内容包括:Excel界面快速上手、数据录入的技巧、公式与函数的使用,以及记账管理、薪酬管理、固定资产管理、往来账款管理、三大财务报表制作、财务数据分析等。本书图文并茂、步骤清晰,读者只要按照操作步骤、对照范例进行操作,即使零基础,也可以快速成长为Excel达人。 本书适合Excel零基础的财会专业学生、从事财务与会计工作的从业人员以及对Excel不熟悉的财务总监、会计师、财务经理、财务分析师等,也可用作Excel财务培训课程的教学用书。
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關於作者: |
张燕,金融学硕士。在某企业从事财务、内部审计工作8年,积累了大量财务、审计等方面的实操经验,精通使用Excel处理财务与会计的各种日常事务。
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目錄:
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目 录
第1章 Excel快速上手:带你入门 1
1.1 Excel的基本操作 1
1.1.1 Excel 2010基本操作界面及对象 1
1.1.2 Excel操作对象 4
1.2 工作簿和工作表的操作 5
1.3 编辑单元格 9
1.4 Excel操作数据的高级技巧 13
1.4.1 使用记录单输入数据 13
1.4.2 数据有效性 16
1.4.3 安全性 17
1.4.4 查找与替换 19
1.5 要点总结 21
第2章 Excel与财务数据分析:带你采集数据 22
2.1 数据筛选 22
2.1.1 自动筛选 22
2.1.2 自定义筛选 23
2.1.3 高级筛选 26
2.2 数据排序 28
2.2.1 数值排序 28
2.2.2 颜色排序 29
2.2.3 自定义排序 30
2.3 数据分类汇总 31
2.3.1 数据的分类汇总 31
2.3.2 分类汇总的撤销 33
2.3.3 分类汇总数据的分级显示与隐藏 33
2.4 数据透视分析 34
2.4.1 建立数据透视表 34
2.4.2 数据更新 35
2.5 要点总结 36
第3章 Excel常用财务公式、函数及图表:带你制图 37
3.1 Excel公式和函数的使用 37
3.1.1 公式的使用 37
3.1.2 函数的使用 38
3.2 图表功能 47
3.2.1 柱状图 47
3.2.2 饼图 49
3.2.3 散点图 51
3.2.4 折线图 52
3.3 要点总结 53
第4章 Excel会计凭证制作:带你做凭证 54
4.1 会计科目表的制作 57
4.1.1 建立总账科目表 57
4.1.2 修改总账科目表 59
4.1.3 建立明细科目表 59
4.2 会计凭证表的制作 59
4.2.1 会计凭证表的结构设计 60
4.2.2 自动生成会计凭证编号的设置 61
4.2.3 自动显示会计科目的设置 62
4.2.4 单元格输入信息提示的内容 63
4.2.5 会计凭证表实例 65
4.2.6 制作会计凭证表的保护 65
4.3 记账凭证的制作 68
4.4 要点总结 71
第5章 Excel与日记账管理系统建立:带你做加工凭证 72
5.1 现金日记账的创建 74
5.1.1 现金日记账的结构设计 74
5.1.2 设置数据有效性 75
5.1.3 设置条件格式 76
5.1.4 余额自动计算 78
5.1.5 计算本日合计和本月累计 79
5.2 现金日报表的编制 81
5.2.1 现金日报表的格式设计 81
5.2.2 现金日报表数据的自动生成 82
5.3 银行存款日记账的创建 84
5.3.1 银行存款日记账的结构设计 85
5.3.2 设置条件格式 87
5.3.3 余额自动计划 87
5.3.4 计算本日合计和本月累计 87
5.3.5 输入银行存款日记账 87
5.4 要点总结 87
第6章 Excel与薪酬管理:带你核算薪酬 88
6.1 薪酬管理基本表格的建立 92
6.1.1 职工基本资料一览表的建立 92
6.1.2 职工基本工资表的建立 93
6.1.3 职工福利表的建立 94
6.1.4 职工社会保险表的建立 95
6.1.5 职工考勤扣款表的建立 95
6.1.6 职工销售业绩考核表的建立 96
6.2 职工工资结算单的创建 97
6.3 工资条的生成 99
6.4 工资总额汇总表的创建 101
6.5 工资费用分配表的建立 104
6.6 要点总结 105
第7章 Excel与固定资产管理:带你盘点资产 106
7.1 固定资产卡片的建立 107
7.2 固定资产管理 110
7.2.1 固定资产的增加 110
7.2.2 固定资产的调拨 111
7.2.3 固定资产的减少 113
7.3 固定资产折旧计算表 113
7.3.1 平均年限法计提折旧 114
7.3.2 双倍余额递减法计提折旧 115
7.3.3 年数总和法计提折旧 115
7.4 固定资产折旧费用分配表的建立 117
7.4.1 按固定资产折旧费用类别分析折旧费用分配情况 117
7.4.2 按固定资产使用部门分析折旧费用分配情况 120
7.5 要点总结 121
第8章 Excel与往来账款管理:带你打通企业血脉 122
8.1 应收款项表的创建 123
8.1.1 应收款项表的建立 123
8.1.2 判断应收款项是否到期 126
8.2 应收账款账龄分析表 127
8.2.1 应收账款账龄设置 127
8.2.2 应收账款账龄分析表的创建 129
8.2.3 坏账准备计提 130
8.3 建立应收票据账期金额分析图 131
8.4 应付款项表的创建 134
8.4.1 应付款项表的建立 134
8.4.2 判断应付款项是否到期 136
8.5 应付账款账龄分析表 137
8.5.1 应付账款账龄设置 137
8.5.2 应付款账龄分析表的创建 139
8.6 建立应付款账期金额分析图 140
8.7 要点总结 141
第9章 Excel与三大财务报表编制:带你把握企业命脉 142
9.1 科目汇总表的建立 142
9.1.1 生成科目汇总表数据 142
9.1.2 科目汇总表的美化 143
9.1.3 科目汇总表数据的自动更新 145
9.2 科目余额表的建立 145
9.2.1 科目余额表的结构设计 145
9.2.2 期初余额的调用 146
9.2.3 本期发生额的调用 148
9.2.4 期末余额的生成 148
9.3 资产负债表的编制 150
9.3.1 资产负债表的格式设计 150
9.3.2 资产负债表的编制步骤 151
9.4 利润表的编制 152
9.4.1 利润表的结构设计 153
9.4.2 利润表的编制步骤 154
9.5 现金流量表的编制 155
9.5.1 现金流量表的结构设计 156
9.5.2 现金流量表的编制准备 157
9.5.3 现金流量表的编制步骤 158
9.6 要点总结 159
第10章 综合实例分析:带你做分析 160
10.1 Excel与财务分析 160
10.1.1 财务比率分析法 160
10.1.2 财务比较分析法 171
10.1.3 财务结构分析法 173
10.2 Excel与财务预算 174
10.2.1 财务预算概述 174
10.2.2 产品销售预算 175
10.2.3 生产预算 177
10.2.4 直接材料采购预算 178
10.2.5 直接人工成本预算 180
10.2.6 制造费用预算 182
10.2.7 成本预算 185
10.2.8 销售及管理费用预算 187
10.2.9 现金预算 189
10.2.10 财务预算报表编制 192
10.3 要点总结 195
附录A Excel 2010快捷键大全 196
附录B Excel技巧大全 202
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內容試閱:
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前 言
财务人员每天需要面对大量数据和信息,Excel作为帮助财务人员进行数据处理的强大通用工具,可以大大减少工作量,提升工作效率。比如,你在财务工作中可能经常会遇到以下情况:
1. 大量数据的分析计算让你焦头烂额,耗费大量时间和精力。2. 再怎么细心认真都免不了许多数据错误的发生,为此你很苦恼。3. 一遍遍地重复手工输入,却发现别人几个简单的操作就能搞定,效率提高了数倍。4. 很多人认为Excel只是一个简单的表格制作工具,但是发现其他同事总是说Excel是个很好的东西,很多时候复杂的计算公式只要几个键就可以直接得到结果,对此你感觉非常费解。5. 面对大量财务表格,常常感觉无从下手或制作出来的很不专业。
如果你有上述困惑,那么阅读本书吧。本书由浅入深地依次介绍了Excel的数据录入与界面操作,数据分析与常用财务公式、函数、图表与数据透视表,以及会计凭证制作,Excel与日记账管理系统建立,薪酬管理实务,固定资产管理实务,往来账款管理,三大财务报表编制,财务案例分析等,详细介绍了利用Excel解决财务与会计实务中的一些实际问题的方法和步骤。全书图文并茂、讲清清晰,读者只要按照操作步骤、对照范例进行实际操作,即可快速掌握利用Excel解决财务与会计实务问题的方法和诀窍。即使你是零基础的读者,也可以快速成长为Excel达人。本书适合Excel零基础的财会专业学生、从事财务与会计工作的从业人员以及对Excel不熟悉的财务总监、会计师、财务经理、财务分析师等,也可用作Excel财务培训课程的教学用书。由于编者水平所限,书中难免会有不当之处,敬请同行高手不吝赐教。
编 者2018年2月
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