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文种丰富,通知、公告、意见、制度、安排、章程、细则、总结,应有尽有,即查即用严谨规范,系统阐述写作格式、框架、方法、原则及要领,精讲范例,即学即用11种常用文书类型全囊括,通知、公告、命令、安排、总结、报告等流程化讲解办公文书写作过程,公文写作快速入门办公文书写法格式和写作要点全解析,提高文书写作技能透析不同文种典型案例,涵盖日常行政类、综合事务类、商务社交类三大体裁公文写作常见错误提示,轻松应付文书写作诸多难题全书文书文件免费提供,学习和工作拿来即用
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內容簡介: |
本书是介绍现代常用办公文书的书籍,对各类办公文书进行了具体细致地介绍。全书共分11章,主要包括四部分的内容:*部分介绍了办公文书写作的必备基础知识;第二部分介绍了行政活动中的常用文书类型和具体适用原则;第三部分介绍了常用的事务文书类型,包括计划类文书、凭据类文书和法律类文书等;第四部分介绍了商务社交活动中的常用文书类型,如传真、商务函和书信等。本书针对的读者主要是从事行政人事工作和商务活动,以及其他在工作和生活中会涉及文书写作的人士。本书注重具体范本实例的收集和介绍,因此对读者来说实操性和可用性都很强。
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目錄:
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第一章 现代办公文书写作快速入门
1.1 公文基础概述2
1.1.1 公文有哪些基本特点2
1.1.2 公文的作用随使用场合确定4
1.1.3 通过分类系统地认识公文5
1.2 办公文书写作基本知识6
1.2.1 认识公文的结构组成和布局6
1.2.2 公文中的语言风格有什么要求11
1.2.3 公文写作的规则和要求12
1.2.4 字体选用要非常严谨13
1.3 五步完成公文的写作流程14
1.3.1 第一步:明确写作的出发点14
1.3.2 第二步:对材料的掌握15
1.3.3 第三步:编写提纲16
1.3.4 第四步:落笔起草17
1.3.5 第五步:审核定稿17
1.4 公文写作快速成文的技巧18
1.4.1 留心搜集资料,善于参考借用19
1.4.2 了解公文种类,选择适用文种19
1.4.3 掌握结构模式,迅速判断套用21
1.4.4 学会公文惯用语,方便快捷表述 22
1.5.1 公文写作应该注意的问题23
1.5.1 标点符号的使用有讲究23
1.5.2 数字运用要规范25
1.5.3 区别容易用错和写错的字27
1.5.4 公文标题中棘手的几个问题28
1.5.5 避免三旧,力求三新30
1.5.6 详略适宜,重点突出31
1.6.1 怎样快速提高公文的写作水平32
1.6.1 勤动手、勤思考和勤积累32
1.6.2 强迫自己对已有的文稿反复修改 33
第二章 知照类文书写作要点与范例精析
2.1 通知的写作36
2.1.1 通知基础概述36
2.1.2 通知的写作格式与注意事项37
2.1.3 通知写作的重点39
2.1.4 常见通知文书范例详讲40
NO.1 紧急通知40
NO.2 任免性通知.44
NO.3 转发性通知.47
NO.4 会议性通知.50
NO.5 批转性通知.52
2.2 公告的写作53
2.2.1 公告与通知的异同53
2.2.2 公告的使用条件和写作要点54
2.2.3 公告的发布机关或单位55
2.2.4 公告的写作格式与注意事项55
2.2.5 常见公告文书范例详讲56
NO.1 事项性公告.56
NO.2 强制性公告.57
NO.3 会议决议公告.58
2.3 通报的写作60
2.3.1 通报的适用情况和特点60
2.3.2 通报的一般结构是什么61
2.3.3 通报写作的注意事项61
2.3.4 常见通报文书范例详讲62
NO.1 表彰性通报.62
NO.2 批评性通报.63
NO.3 传达性通报.65
2.4 通告的写作66
2.4.1 区别通报与通告66
2.4.2 通告的规范格式66
2.4.3 常见通告文书范例详讲67
NO.1 交通通告67
NO.2 规定性通告.68
NO.3 紧急通告69
第三章 指挥指示类文书写作要点与范例精析
3.1 命令的写作72
3.1.1 命令的特点及分类72
3.1.2 命令的写作格式73
3.1.3 常见命令文书范例详讲74
NO.1 行政令74
NO.2 发布令75
NO.3 嘉奖令76
3.2 决定的写作77
3.2.1 决定的特点 77
3.2.2 决定的写作格式与写作要点78
3.2.3 常见决定文书范例详讲78
NO.1 决策性决定.79
NO.2 表彰奖励性决定80
NO.3 部署性决定.81
3.3 批复的写作82
3.3.1 批复的类型和特点82
3.3.2 批复的写作要求83
3.3.3 撰写批复应注意的问题84
3.3.4 常见批复文书范例详讲85
NO.1 指示性批复.85
NO.2 审批性批复.87
3.4 指示的写作88
3.4.1 指示基础概述88
3.4.2 指示的写作格式88
3.4.3 常见指示文书范例详讲89
NO.1 紧急指示89
NO.2 一般指示90
3.5 决议的写作92
3.5.1 决议和决定有什么区别92
3.5.2 决议有哪些类型93
3.5.3 决议的写作格式与注意事项93
3.5.4 常见决议文书范例详讲94
NO.1 批准性决议.94
NO.2 公布性决议.95
3.6 意见的写作97
3.6.1 意见的四大特征97
3.6.2 详细认识意见的类型98
3.6.3 意见的基本结构组成98
3.6.4 常见意见文书范例详讲99
NO.1 指导性意见.100
NO.2 评估性意见.101
第四章 规约类文书写作要点与范例精析
4.1 制度的写作 104
4.1.1 制度基础概述104
4.1.2 制度的写作格式105
4.1.3 常见制度文书范例详讲106
NO.1 公司招聘管理制度106
NO.2 公司考勤管理制度108
4.2 章程的写作 109
4.2.1 什么是章程.109
4.2.2 章程的组成结构110
4.2.3 章程写作应该注意哪些问题111
4.2.4 常见章程文书范例详讲112
NO.1 公司章程112
NO.2 大学章程114
4.3 规则的写作 115
4.3.1 规则基础概述115
4.3.2 规则的写作格式与注意事项116
4.3.3 常见规则文书范例详讲117
NO.1 网上评价规则.117
NO.2 参赛规则118
NO.3 业务规则119
4.4 细则的写作 121
4.4.1 细则基础概述121
4.4.2 细则的写作方法121
4.4.3 常见细则文书范例详讲122
NO.1 工作细则122
NO.2 法规性细则.124
4.5 条例的写作 125
4.5.1 条例基础概述125
4.5.2 条例的写作格式与注意事项126
4.5.3 常见条例文书范例详讲127
NO.1 法律实施条例.127
NO.2 管理条例128
4.6 办法的写作 130
4.6.1 办法的写作格式与注意事项130
4.6.2 常见办法文书范例详讲131
NO.1 实施办法131
NO.2 管理办法133
4.7 规定的写作 134
4.7.1 规定基础概述134
4.7.2 常见规定文书范例详讲135
NO.1 政策性规定.135
NO.2 事务性规定.137
第五章 计划文书写作要点与范例精析
5.1 计划的写作 140
5.1.1 什么是计划.140
5.1.2 计划的结构及各部分写法141
5.1.3 计划的写作要遵循哪些原则143
5.1.4 计划主体写作中需要注意的问题.144
5.1.5 常见计划文书范例详讲145
NO.1 商业计划书.145
NO.2 创业计划书.149
NO.3 年度工作计划.152
NO.4 季度工作计划.154
NO.5 月度工作计划.155
NO.6 周工作计划.156
NO.7 阶段工作计划.157
5.2 安排的写作 158
5.2.1 安排基础概述158
5.2.2 安排的结构和写法159
5.2.3 安排的写作要领和注意事项160
5.2.4 常见安排文书范例详讲160
NO.1 安全工作安排.161
NO.2 活动行程安排.162
5.3 规划的写作 163
5.3.1 规划基础概述163
5.3.2 规划的结构和写法164
5.3.3 规划的写作要领和注意事项165
5.3.4 常见规划文书范例详讲165
NO.1 工作规划165
NO.2 建设规划167
NO.3 发展规划168
第六章 总结、报告、会议写作要点与范例精析
6.1 总结的写作 172
6.1.1 总结基础概述172
6.1.2 总结的结构和写法173
6.1.3 写好总结需要注意的问题176
6.1.4 常见总结文书范例详讲176
NO.1 年度工作总结.176
NO.2 季度工作总结.180
NO.3 月度工作总结.181
NO.4 阶段工作总结.182
6.2 报告的写作 185
6.2.1 报告的适用范围185
6.2.2 报告的写作格式185
6.2.3 正确区分报告和请示的区别187
6.2.4 报告的写作要求和注意事项189
6.2.5 常见报告文书范例详讲190
NO.1 工作报告190
NO.2 情况报告193
NO.3 呈请性报告.195
NO.4 答复报告196
6.3 会议文书的写作 198
6.3.1 会议文书的不同类型及写作方式.198
6.3.2 常见会议文书范例详讲200
NO.1 会议方案200
NO.2 会议记录202
第七章 凭据类文书写作要点与范例精析
7.1 合同的写作 206
7.1.1 认识合同的特点和作用206
7.1.2 订立合同的原则207
7.1.3 合同写作的步骤208
7.1.4 什么样的合同是有效合同211
7.1.5 合同写作的内容和注意事项212
7.1.6 常见合同文书范例详讲214
NO.1 劳动合同214
NO.2 买卖合同218
NO.3 技术开发合同.221
NO.4 租赁合同224
NO.5 仓储合同227
7.2 意向书的写作 230
7.2.1 意向书基础概述230
7.2.2 意向书、协议和合同的区别231
7.2.3 意向书写作的基本要求232
7.2.4 常见意向书文书范例详讲233
NO.1 采购意向书.233
NO.2 合作意向书.234
7.3 欠条、借条、收条的写作 237
7.3.1 欠条、借条和收条的区别237
7.3.2 欠条、借条、收条的适用场合238
7.3.3 欠条、借条、收条的写作格式239
7.3.4 常见欠条、借条、收条文书范例详讲.240
NO.1 标准的欠条.240
NO.2 标准的借条.242
NO.3 标准的收条.243
7.4 聘书、解聘书的写作 245
7.4.1 聘书、解聘书的类型及作用245
7.4.2 聘书和解聘书的写作规范246
7.4.3 常见聘书、解聘书文书范例详讲.247
NO.1 岗位聘任书.247
NO.2 应聘保证书.248
NO.3 岗位解聘书.249
第八章 法律类文书写作要点与范例精析
8.1 诉状的写作 252
8.1.1 诉状文书的分类252
8.1.2 不同类型的诉状怎样写253
8.1.3 常见诉状文书范例详讲256
NO.1 起诉状256
NO.2 上诉状259
NO.3 答辩状261
第一章 现代办公文书写作快速入门
1.1 公文基础概述2
1.1.1 公文有哪些基本特点2
1.1.2 公文的作用随使用场合确定4
1.1.3 通过分类系统地认识公文5
1.2 办公文书写作基本知识6
1.2.1 认识公文的结构组成和布局6
1.2.2 公文中的语言风格有什么要求11
1.2.3 公文写作的规则和要求12
1.2.4 字体选用要非常严谨13
1.3 五步完成公文的写作流程14
1.3.1 第一步:明确写作的出发点14
1.3.2 第二步:对材料的掌握15
1.3.3 第三步:编写提纲16
1.3.4 第四步:落笔起草17
1.3.5 第五步:审核定稿17
1.4 公文写作快速成文的技巧18
1.4.1 留心搜集资料,善于参考借用19
1.4.2 了解公文种类,选择适用文种19
1.4.3 掌握结构模式,迅速判断套用21
1.4.4 学会公文惯用语,方便快捷表述 22
1.5.1 公文写作应该注意的问题23
1.5.1 标点符号的使用有讲究23
1.5.2 数字运用要规范25
1.5.3 区别容易用错和写错的字27
1.5.4 公文标题中棘手的几个问题28
1.5.5 避免三旧,力求三新30
1.5.6 详略适宜,重点突出31
1.6.1 怎样快速提高公文的写作水平32
1.6.1 勤动手、勤思考和勤积累32
1.6.2 强迫自己对已有的文稿反复修改 33
第二章 知照类文书写作要点与范例精析
2.1 通知的写作36
2.1.1 通知基础概述36
2.1.2 通知的写作格式与注意事项37
2.1.3 通知写作的重点39
2.1.4 常见通知文书范例详讲40
NO.1 紧急通知40
NO.2 任免性通知.44
NO.3 转发性通知.47
NO.4 会议性通知.50
NO.5 批转性通知.52
2.2 公告的写作53
2.2.1 公告与通知的异同53
2.2.2 公告的使用条件和写作要点54
2.2.3 公告的发布机关或单位55
2.2.4 公告的写作格式与注意事项55
2.2.5 常见公告文书范例详讲56
NO.1 事项性公告.56
NO.2 强制性公告.57
NO.3 会议决议公告.58
2.3 通报的写作60
2.3.1 通报的适用情况和特点60
2.3.2 通报的一般结构是什么61
2.3.3 通报写作的注意事项61
2.3.4 常见通报文书范例详讲62
NO.1 表彰性通报.62
NO.2 批评性通报.63
NO.3 传达性通报.65
2.4 通告的写作66
2.4.1 区别通报与通告66
2.4.2 通告的规范格式66
2.4.3 常见通告文书范例详讲67
NO.1 交通通告67
NO.2 规定性通告.68
NO.3 紧急通告69
第三章 指挥指示类文书写作要点与范例精析
3.1 命令的写作72
3.1.1 命令的特点及分类72
3.1.2 命令的写作格式73
3.1.3 常见命令文书范例详讲74
NO.1 行政令74
NO.2 发布令75
NO.3 嘉奖令76
3.2 决定的写作77
3.2.1 决定的特点 77
3.2.2 决定的写作格式与写作要点78
3.2.3 常见决定文书范例详讲78
NO.1 决策性决定.79
NO.2 表彰奖励性决定80
NO.3 部署性决定.81
3.3 批复的写作82
3.3.1 批复的类型和特点82
3.3.2 批复的写作要求83
3.3.3 撰写批复应注意的问题84
3.3.4 常见批复文书范例详讲85
NO.1 指示性批复.85
NO.2 审批性批复.87
3.4 指示的写作88
3.4.1 指示基础概述88
3.4.2 指示的写作格式88
3.4.3 常见指示文书范例详讲89
NO.1 紧急指示89
NO.2 一般指示90
3.5 决议的写作92
3.5.1 决议和决定有什么区别92
3.5.2 决议有哪些类型93
3.5.3 决议的写作格式与注意事项93
3.5.4 常见决议文书范例详讲94
NO.1 批准性决议.94
NO.2 公布性决议.95
3.6 意见的写作97
3.6.1 意见的四大特征97
3.6.2 详细认识意见的类型98
3.6.3 意见的基本结构组成98
3.6.4 常见意见文书范例详讲99
NO.1 指导性意见.100
NO.2 评估性意见.101
第四章 规约类文书写作要点与范例精析
4.1 制度的写作 104
4.1.1 制度基础概述104
4.1.2 制度的写作格式105
4.1.3 常见制度文书范例详讲106
NO.1 公司招聘管理制度106
NO.2 公司考勤管理制度108
4.2 章程的写作 109
4.2.1 什么是章程.109
4.2.2 章程的组成结构110
4.2.3 章程写作应该注意哪些问题111
4.2.4 常见章程文书范例详讲112
NO.1 公司章程112
NO.2 大学章程114
4.3 规则的写作 115
4.3.1 规则基础概述115
4.3.2 规则的写作格式与注意事项116
4.3.3 常见规则文书范例详讲117
NO.1 网上评价规则.117
NO.2 参赛规则118
NO.3 业务规则119
4.4 细则的写作 121
4.4.1 细则基础概述121
4.4.2 细则的写作方法121
4.4.3 常见细则文书范例详讲122
NO.1 工作细则122
NO.2 法规性细则.124
4.5 条例的写作 125
4.5.1 条例基础概述125
4.5.2 条例的写作格式与注意事项126
4.5.3 常见条例文书范例详讲127
NO.1 法律实施条例.127
NO.2 管理条例128
4.6 办法的写作 130
4.6.1 办法的写作格式与注意事项130
4.6.2 常见办法文书范例详讲131
NO.1 实施办法131
NO.2 管理办法133
4.7 规定的写作 134
4.7.1 规定基础概述134
4.7.2 常见规定文书范例详讲135
NO.1 政策性规定.135
NO.2 事务性规定.137
第五章 计划文书写作要点与范例精析
5.1 计划的写作 140
5.1.1 什么是计划.140
5.1.2 计划的结构及各部分写法141
5.1.3 计划的写作要遵循哪些原则143
5.1.4 计划主体写作中需要注意的问题.144
5.1.5 常见计划文书范例详讲145
NO.1 商业计划书.145
NO.2 创业计划书.149
NO.3 年度工作计划.152
NO.4 季度工作计划.154
NO.5 月度工作计划.155
NO.6 周工作计划.156
NO.7 阶段工作计划.157
5.2 安排的写作 158
5.2.1 安排基础概述158
5.2.2 安排的结构和写法159
5.2.3 安排的写作要领和注意事项160
5.2.4 常见安排文书范例详讲160
NO.1 安全工作安排.161
NO.2 活动行程安排.162
5.3 规划的写作 163
5.3.1 规划基础概述163
5.3.2 规划的结构和写法164
5.3.3 规划的写作要领和注意事项165
5.3.4 常见规划文书范例详讲165
NO.1 工作规划165
NO.2 建设规划167
NO.3 发展规划168
第六章 总结、报告、会议写作要点与范例精析
6.1 总结的写作 172
6.1.1 总结基础概述172
6.1.2 总结的结构和写法173
6.1.3 写好总结需要注意的问题176
6.1.4 常见总结文书范例详讲176
NO.1 年度工作总结.176
NO.2 季度工作总结.180
NO.3 月度工作总结.181
NO.4 阶段工作总结.182
6.2 报告的写作 185
6.2.1 报告的适用范围185
6.2.2 报告的写作格式185
6.2.3 正确区分报告和请示的区别187
6.2.4 报告的写作要求和注意事项189
6.2.5 常见报告文书范例详讲190
NO.1 工作报告190
NO.2 情况报告193
NO.3 呈请性报告.195
NO.4 答复报告196
6.3 会议文书的写作 198
6.3.1 会议文书的不同类型及写作方式.198
6.3.2 常见会议文书范例详讲200
NO.1 会议方案200
NO.2 会议记录202
第七章 凭据类文书写作要点与范例精析
7.1 合同的写作 206
7.1.1 认识合同的特点和作用206
7.1.2 订立合同的原则207
7.1.3 合同写作的步骤208
7.1.4 什么样的合同是有效合同211
7.1.5 合同写作的内容和注意事项212
7.1.6 常见合同文书范例详讲214
NO.1 劳动合同214
NO.2 买卖合同218
NO.3 技术开发合同.221
NO.4 租赁合同224
NO.5 仓储合同227
7.2 意向书的写作 230
7.2.1 意向书基础概述230
7.2.2 意向书、协议和合同的区别231
7.2.3 意向书写作的基本要求232
7.2.4 常见意向书文书范例详讲233
NO.1 采购意向书.233
NO.2 合作意向书.234
7.3 欠条、借条、收条的写作 237
7.3.1 欠条、借条和收条的区别237
7.3.2 欠条、借条、收条的适用场合238
7.3.3 欠条、借条、收条的写作格式239
7.3.4 常见欠条、借条、收条文书范例详讲.240
NO.1 标准的欠条.240
NO.2 标准的借条.242
NO.3 标准的收条.243
7.4 聘书、解聘书的写作 245
7.4.1 聘书、解聘书的类型及作用245
7.4.2 聘书和解聘书的写作规范246
7.4.3 常见聘书、解聘书文书范例详讲.247
NO.1 岗位聘任书.247
NO.2 应聘保证书.248
NO.3 岗位解聘书.249
第八章 法律类文书写作要点与范例精析
8.1 诉状的写作 252
8.1.1 诉状文书的分类252
8.1.2 不同类型的诉状怎样写253
8.1.3 常见诉状文书范例详讲256
NO.1 起诉状256
NO.2 上诉状259
NO.3 答辩状261
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內容試閱:
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办公文书在日常生活和工作中十分常见,运用非常广泛,但真正了解并做到规范使用文书的人却很少,大多数人都处在不知道该用何种文书类型以及该怎样把握文书细节的困惑中。
不能充分了解和合理运用办公文书的表现多种多样,原因却往往相似。有的是因为公司成立时间不长,对于内部文件的规范性没有足够的认识,因此对办公文书的使用没有充分重视;有的是因为岗位交接不清,而新任职员工没有相应的基础,导致其对办公文书的写作不了解;有的则是因为平时使用文书的机会较少,了解也少,没有相关文书范本的准备,到具体使用时就会显得无所适从。
知识掌握是写作的前提,要写好办公文书,首先就要了解办公文书,包括了解办公文书的基础知识、写作要求、写作方法和注意事项等。阅读本书,不仅可以使从事行政管理和商务活动的人士更加从容地应对工作,还可以满足其他对文书写作有兴趣的人士以及对办公文书写作有需求的人士。书中收集整理和介绍了大量办公中可能会涉及的文书,并对范本的电子文件进行了收集与整理,方便读者直接调用。
本书内容
本书包括11 章内容,各章节的内容如下所示。
第1章:该部分介绍了办公文书写作必备的基础知识,包括公文基础概述、办公文书写作基础知识、写作流程、写作技巧、注意事项以及提高写作水平的方法等。这部分作为本书的开篇,为读者全面了解办公文书的基础知识做了铺垫,以帮助读者更轻松地阅读后面章节的内容。
第2~4章:该部分介绍了知照类文书、指挥指示类文书以及规约类文书,如通知、公告、通报、命令、决定、制度、章程和规则等。这部分内容介绍了这3 类文书中常用的具体文书种类以及范本,并进行了细致的范本讲解,以帮助读者充分了解各类文书的写作要求和方法,并正确使用文书范本。
第5~8章:该部分介绍了计划类文书、总结报告类文书、凭据类文书以及法律类文书,如计划、安排、规划、总结、报告、合同、意向书和诉状等。这部分内容详细介绍了每种文书类别下具体的文书形式,并对其具体使用范围和范本进行了详细介绍,以帮助读者选择正确的文书类型,并进行规范写作。
第9~11章:该部分介绍了商务往来类文书、书信类文书以及新闻媒体类文书,如传真、商务函、表扬信、申请书、推荐信、电视新闻稿和企业新闻稿等。这部分内容对于基础性内容介绍较少,更多是着重于范本展示和讲解,通过尽量多的范本帮助读者更多了解和更好运用这几类文书。
本书特点
◎11种文书类型,满足读者多样化需求
本书内容广泛,几乎囊括了办公中会涉及的各类文书,如行政工作中常用的通知、公告、命令和制度;个人工作中常用的计划、安排、总结和报告;商务工作中常用的邀请函、请柬和感谢信等。
◎范本丰富,随查随用
本书实用性较强,每一类文书都有具体的范本与之对应,读者在进行了基础知识和写作要求及技巧学习之后,可以通过详细的范例内容巩固所学知识,让理论和实际真正结合起来。
◎范本精讲与案例紧密结合,提炼主要内容
书中每个范本下都有具体的内容讲解,一般是对范本涉及重要事项的深入解释,或是对与范本文书有关,但在范例中未表现出来事项的介绍,以使读者对展示范本本身及该范本类型有更深层次地了解。
本书导读
为了让读者更好地学习本书的内容,针对本书的部分结构进行简要说明。
本书读者
本书适用于公司行政人员、文秘人员以及其他从业人员阅读使用。
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