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內容簡介: |
本书通过大量实用案例对动态图表的制作进行了多方位、多层次的介绍,能够帮助读者快速提高数据可视化和数据分析的能力。全书共11 章,根据内容结构可分为三篇。第壹篇为技术篇,包括第1 ~ 5 章,首先介绍BI(商业智能)的概念和重要性、图表的优点等相关知识,然后详细讲解如何使用Excel 中的工具、函数、数据透视图、窗体控件和VBA 代码制作动态图表。第二篇为应用篇,包括第6 ~ 9 章,主要介绍各类动态图表的制作过程,还对动态组合图表、具有创新性的高级动态图表进行了介绍。第三篇为扩展篇,包括第10 章和11 章,主要介绍如何使用Power BI 软件对数据进行可视化呈现与分析。本书适用于需要经常使用图表呈现和分析数据的职场人士和办公人员,也可供在校学生或图表制作爱好者参考。
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目錄:
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前言
如何获取云空间资料
如何使用本书
第1章 BI用数据看懂世界
1.1诞生在大数据浪潮中的商业智能12
1.1.1大数据时代的来临12
1.1.2披沙拣金的商业智能13
1.2商业智能的利器图表14
1.2.1看清本质15
1.2.2预测未来17
1.3动态图表从Excel到Power BI18
1.3.1简而不陋的Excel18
1.3.2交互式数据可视化工具Power BI19
第2章 利用Excel工具与函数创建动态图表
2.1自动调整数据源的动态图表20
2.1.1创建表:让图表随表格数据的新增自动更新20
示例2-1:让新的销售数据实时展示在图表中21
2.1.2定义名称:实现图表数据源的动态选择23
示例2-2:仅对比分析最近10天的销售收入23
2.1.3定义名称和数据验证:巧妙结合创建动态图表27
示例2-3:动态展示各月份不同区域的销售金额27
2.2借助辅助序列使图表自动更新31
2.2.1使用OFFSET函数的偏移功能动态引用数据区域31
示例2-4:对比各员工在各月的销量情况32
2.2.2使用INDEX函数的引用功能获取所需信息34
示例2-5:查看某月不同产品的销售金额占比情况35
2.2.3使用INDIRECT函数实现数据区域的跨工作表引用37
示例2-6:动态查看各月产品的实际和计划销售额差异38
2.2.4使用VLOOKUP函数查找指定的目标值42
示例2-7:构造辅助行查看某款产品的销售趋势43
示例4-3:产品销售数量在12天内的变动趋势跟踪分析62
第3章 使用数据透视图制作动态图表
3.1了解数据透视表45
3.2在数据透视图上自动筛选数据46
示例3-1:查看指定分部在指定月份的销售金额对比情况46
3.3使用切片器制作动态的数据透视图49
示例3-2:指定月份或季度的产品销售金额对比分析49
第4章 巧用窗体控件制作动态图表
4.1认识窗体控件52
4.2使用选项按钮查看图表的单一对象53
4.2.1选项按钮功能解析54
4.2.2突出单一对象的动态图表54
示例4-1:各地区产品销售金额的趋势分析54
4.3借助复选框查看图表的多个对象57
4.3.1复选框功能解析58
4.3.2同时分析多个对象的动态图表58
示例4-2:查看多个产品的销售额变动情况58
4.4使用滚动条动态浏览图表的系列值61
4.4.1滚动条功能解析62
4.4.2在图表中展示指定时间段内的数据62
4.5使用列表框为图表提供可选择的值列表65
4.5.1列表框功能解析66
4.5.2灵活切换数据的动态图表66
示例4-4:查看各个月份的员工销售业绩占比情况66
4.6使用数值调节钮调整图表显示的系列数68
4.6.1数值调节钮功能解析69
4.6.2控制数据增减变化的动态图表69
示例4-5:动态展示多个连续日期的业绩走势70
4.7利用组合框创建具有下拉菜单的动态图表72
4.7.1组合框功能解析72
4.7.2多项目自由选择的动态图表73
示例4-6:查看指定月份的各项费用对比情况73
第5章 使用VBA制作动态图表
5.1VBA基础知识75
5.1.1VBA制作动态图表的基础知识75
5.1.2VBA工具箱78
5.1.3VBA控件属性80
5.2VBA创建动态图表81
5.2.1创建不同类型的动态图表81
示例5-1:根据同一数据源创建不同类型的图表81
5.2.2根据月份创建动态图表86
示例5-2:自动创建指定月份的区域销量对比图表86
5.2.3创建指定日期区间的动态图表89
示例5-3:动态查看一段日期内的销售额情况90
5.2.4交叉分析销售占比情况94
示例5-4:产品月度销售金额占比结构分析94
第6章 常见类型的动态图表
6.1对比多项数据差异的动态图表柱形图101
6.1.1用簇状柱形图展示数据对比情况101
示例6-1:各分部月销售额对比分析102
6.1.2用堆积柱形图展示多项目总和的比较情况104
示例6-2:地区销售总额的对比分析104
6.2反映变化趋势的动态图表折线图108
示例6-3:产品销售量趋势分析108
6.3展示数据比重的动态图表饼图111
6.3.1用饼图分析数据的占比情况111
示例6-4:产品销售量占比分析112
6.3.2用复合条饼图提高小百分比的可读性114
示例6-5:商品销售金额占比分析114
6.4表现横向对比的动态图表条形图117
示例6-6:品牌年销售量对比分析118
6.5查看数据分布情况的动态图表散点图121
示例6-7:生产误差率和缺席员工数量的相关性分析121
第7章 其他类型的动态图表
7.1展现占比变动趋势的动态图表面积图125
示例7-1:产品利润占比变动趋势分析126
7.2比较分析多项指标的动态图表雷达图128
示例7-2:多品牌汽车的性能对比分析128
7.3展示结构关系的动态图表树状图132
示例7-3:商品的销售金额结构分析132
7.4展示数据分布状态的动态图表直方图134
示例7-4:客户年龄分布情况分析134
7.5反映构成关系的动态图表瀑布图137
示例7-5:办公费用结构分析137
第8章 分析多个指标的动态组合图表
8.1柱形图和折线图的动态组合140
8.1.1呈现变化趋势的对比图表140
示例8-1:对比销售业绩并展现增长率趋势141
8.1.2显示平均值参考线的对比图表145
示例8-2:对比员工销售业绩并查看平均值情况145
8.1.3突出完成率的对比图表148
示例8-3:对比实际销售额并突出完成率148
8.2柱形图、折线图和面积图的动态组合152
示例8-4:查看变动趋势和目标达成情况152
8.3多控件综合应用的动态图表156
8.3.1选项按钮和组合框结合的动态图表157
示例8-5:多角度分析销售数据157
8.3.2滚动条和组合框结合的动态图表161
示例8-6:滚动查看单个地区的业绩数据161
第9章 创新式的高级动态图表
9.1显示目标达成情况的动态图表温度计图165
示例9-1:动态显示销售业绩完成百分比情况165
9.2对比目标与实际差异的动态图表子弹图168
示例9-2:展示实际销售量和目标销售量之间的差异169
9.3分类比较的动态图表滑珠图172
示例9-3:查看数据的分布状态及对比情况172
9.4清晰呈现项目进度的动态图表甘特图177
示例9-4:直观显示项目任务并跟踪进度177
9.5展示达成率的动态图表圆环百分比指示器183
示例9-5:动态显示单个产品的销售量目标达成率183
9.6分层对比的动态图表多层圆环图188
示例9-6:展示同类别数据的占比及对比情况188
第10章 了解数据可视化利器Power BI
10.1了解Power BI192
10.1.1Power BI Desktop的工作界面192
10.1.2Power BI相比于Excel的优势194
10.2使用Power BI将复杂数据转化为简洁视图194
10.2.1将数据导入Power BI Desktop195
10.2.2使用Power Query编辑器编辑数据197
10.2.3对数据进行可视化处理203
10.2.4保存并发布Power BI报表207
第11章 Power BI数据的动态呈现与分析
11.1使用钻取工具查看更详细的数据信息210
示例11-1:各品牌及其类别的销售数据分析210
11.2使用切片器制作可切换信息的动态图表215
示例11-2:各分部销售数据的多维度分析215
11.3使用工具提示制作悬浮的动态图表222
示例11-3:各品牌的产品类别分析223
11.4导入自定义的视觉对象225
示例11-4:产品实际销售额的动态预警分析225
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內容試閱:
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在如今这个读图时代,要想让你的报告、演示、宣讲令上司和客户眼前一亮,可以使用动态图表技术让数据活起来。相比传统图表,动态图表能更好地实现数据和图表的融合,并具备传统图表所不可比拟的数据展示优势和独特的数据沟通价值。本书旨在帮助职场人士掌握必备的动态图表制作技能,以提升个人竞争力,同时希望借此推进动态图表的普及,让这种强大的数据可视化功能成为职场中重要的数据沟通方式之一。
◎内容结构
全书共11章,根据内容结构可分为三篇。
★ 第一篇为技术篇,包括第1~5章,首先介绍BI(商业智能)的概念和重要性、图表的优点等相关知识,然后详细讲解如何使用Excel中的工具、函数、数据透视图、窗体控件和VBA代码制作动态图表。
★ 第二篇为应用篇,包括第6~9章,主要介绍各类动态图表的制作过程,还对动态组合图表、具有创新性的高级动态图表进行了介绍。
★ 第三篇为扩展篇,包括第10章和11章,主要介绍如何使用Power BI软件对数据进行可视化呈现与分析。
◎编写特色
★ 案例丰富,贴合实际:书中案例的选取和设计侧重典型性和实用性。读者在学习这些案例掌握了动态图表的基本制作方法后,还能通过举一反三,自己独立解决更多问题。
★ 图文并茂,轻松上手:每个案例的操作步骤解析都非常详尽,采用浅显易懂的文字解说配合清晰直观的截图来展示操作过程,学习体验更加轻松、愉悦。
★ 资源齐备,便于自学:本书配套的云空间资料完整收录了案例涉及的所有原始文件和最终文件,读者可以按照书中的讲解,在计算机上一步一步动手实践,自学效果立竿见影。
◎读者对象
本书适用于各类需要制作图表的人士,包括:
★ 需要经常使用图表分析数据的专业人士,如会计与财务、人力资源、市场营销等职业领域的分析人员;
★ 希望制作出具有专业水准的商务动态图表的办公人员;
★ 希望为进入职场做好准备的在校学生或应届毕业生;
★ 对动态图表的制作感兴趣的人士。
此外,阅读本书需要读者熟悉Excel的基础知识和基本操作,制作基本图表的技能达到一定水平,最好对公式和函数也有所了解。
由于编者水平有限,在编写本书的过程中难免有不足之处,恳请广大读者指正批评,除了扫描二维码关注订阅号获取资讯以外,也可加入QQ群227463225与我们交流。
编者
2019年1月
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