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內容簡介: |
本书较全面地介绍了Excel 2016在数据的组织、管理、运算、分析、图表处理和商业智能等方面的强大功能,主要包括:数据输入、数组公式、图表设计、函数、名称、表格结构变换、表与结构化引用、数据模型、数据仓库、M语言、DAX语言等基础知识;Excel与外部数据交换、Microsoft Query、SQL等数据链接和查询功能;数据排序、查找、透视、筛选、迷你图、切片器、分类汇总、数据建模等数据管理功能;数据审核、单变量求解、模拟运算、方案分析、规划求解、度量公式等数据运算和分析功能;Power Query数据清洗与整合、Power Pivot数据建模与分析、Power View数据可视化等商业智能数据处理方面的内容。
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關於作者: |
杜茂康,男,重庆邮电大学教授,主要研究方向:信息系统设计与研究、数据库系统应用、商务数据挖掘。出版教材8部,英文译著3部,主持和参与了省部级以上项目6项、信息化平台建设方面的横向课题3项,获得省部级教成果奖4项。
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目錄:
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目录
第1章Excel基础1
1.1Excel的基本概念1
1.2.1工作簿与工作表的关系4
1.2.2创建工作簿5
1.2.3工作簿文件格式与兼容性6
1.3工作簿的基本操作7
1.3.1工作表操作7
1.3.2单元格操作8
1.4公式和单元格引用12
1.4.1运算符及其优先级13
1.4.2单元格引用13
1.4.3内部引用与外部引用16
1.5查看工作表数据17
1.5.1按照打印的页面布局视图查看工作表数据17
1.5.2按照打印的分页预览视图查看工作表数据18
1.5.3在多窗口中查看数据19
1.5.4在拆分窗口中查看数据20
1.5.5冻结行、列21
1.6工作表打印的常见问题21
1.6.1打印纸及页面设置21
1.6.2打印预览22
1.6.3缩放打印比例以适应纸张23
1.6.4打印标题和页码23
小结25
习题125
第2章数据输入与编辑基础28
2.1Excel的数据类型28
2.2基本数据类型的输入29
2.2.1输入数值30
2.2.2输入文本31
2.2.3输入日期和时间31
2.2.4用Tab和Enter键输入选定区域的数据32
2.3输入相同数据32
2.3.1在多个工作表中输入相同的区域数据33
2.3.2按Ctrl Enter组合键或用填充输入相同数据34
2.4编号的输入34
2.4.1通过复制生成连续编号35
2.4.2用填充序列生成连续编号35
2.4.3利用自定义格式产生特殊编号36
2.4.4超长数字编号的输入37
2.5用&组合多个单元格数据39
2.6采用下拉列表选择输入数据40
2.6.1通过数据验证创建数据输入下拉列表40
2.6.2利用右键快捷菜单从下拉列表中进行数据输入41
2.6.3利用窗体组合框创建下拉式列表41
2.6.4用数据验证设计二级下拉列表42
2.7设置受限输入数据43
2.8利用填充序列输入数据45
2.8.1内置序列的输入45
2.8.2自定义序列46
2.9行列转置输入47
2.10利用随机函数产生批量仿真数据48
2.11编辑工作表数据49
2.11.1复制、剪切、移动、粘贴、撤销和恢复49
2.11.2在编辑栏中处理长公式52
2.11.3应用自动更正修正错误53
2.11.4单元格批注53
小结54
习题254
第3章数据格式化56
3.1工作表的格式化56
3.1.1自动套用表格式56
3.1.2应用主题格式化工作表59
3.1.3应用单元格样式格式化工作表60
3.1.4设置工作表的边框和底纹61
3.2格式化数字62
3.2.1Excel的默认数字格式62
3.2.2使用系统提供的数字格式63
3.2.3自定义格式64
3.2.4文本格式化函数TEXT66
3.3格式化日期68
3.4条件格式70
3.4.1条件格式概述70
3.4.2条件格式规则73
3.4.3自定义条件格式74
3.4.4条件格式规则的管理76
3.5自定义格式的应用77
小结78
习题379
第4章数组公式、名称和函数82
4.1数组公式及其应用82
4.1.1数组公式的应用82
4.1.2使用数组公式的规则84
4.1.3数组扩展84
4.1.4二维数组85
4.2公式的循环引用86
4.3名称87
4.3.1名称概述87
4.3.2名称的定义88
4.3.3定义常量名称89
4.3.4名称应用举例90
4.3.5名称管理器92
4.4函数简介93
4.5逻辑函数94
4.5.1比较运算和逻辑运算95
4.5.2逻辑函数AND、NOT、OR、TRUE、FALSE95
4.5.3条件函数IF96
4.6工作表常用统计函数98
4.6.1汇总求和函数98
4.6.2平均值函数101
4.6.3统计个数的函数102
4.7数学和三角函数106
4.8日期及时间函数108
4.8.1Excel的日期系统108
4.8.2函数YEAR、MONTH、DAY、NOW、TODAY109
4.8.3函数WEEKDAY和NETWORKDAYS109
4.8.4函数EDATE、DATEDIF和YEARFRAC110
4.8.5日期函数举例计算工龄、小时加班工资111
4.9常用文本函数113
4.9.1文本转换与合并函数113
4.9.2文本子串提取函数115
4.9.3文本重复、清理和替换函数116
4.10错误信息函数118
4.10.1Excel的常见错误信息118
4.10.2Excel错误信息函数119
小结121
习题4121
第5章数据管理与数据透视124
5.1数据排序124
5.1.1排序规则124
5.1.2数字排序125
5.1.3汉字与字符排序126
5.1.4自定义排序次序127
5.1.5多关键字排序128
5.2数据筛选129
5.2.1自动筛选129
5.2.2条件区域131
5.2.3高级筛选132
5.2.4使用高级筛选提取无重复的数据行135
5.3数据分类与汇总136
5.3.1分类汇总概述136
5.3.2建立分类汇总137
5.3.3高级分类汇总138
5.3.4嵌套分类汇总138
5.3.5删除分类汇总139
5.4数据透视表139
5.4.1数据透视表概述140
5.4.2建立数据透视表141
5.4.3查看透视表中数据的具体来源143
5.4.4利用报表筛选创建分页显示143
5.4.5建立多字段的数据透视表144
5.4.6修改汇总函数并多次透视同一字段145
5.4.7修改透视表数据的显示方式145
5.4.8显示数据项的明细数据146
5.4.9对时间按年、季、月进行分组透视147
5.4.10筛选器在数据透视表和透视图的应用148
5.5数据链接与多工作簿汇总149
5.6合并计算与多工作簿、工作表汇总151
5.6.1多工作簿内表格结构不同的合并计算151
5.6.2同一工作簿内结构相同的多工作表汇总153
小结154
习题5154
第6章Excel与外部数据交换157
6.1Excel与数据库概述157
6.2Microsoft Query与外部数据库访问158
6.2.1外部数据库与Microsoft Query概述158
6.2.2建立或指定Microsoft Query的数据源160
6.2.3操作Microsoft Query162
6.2.4在Microsoft Query中进行多表查询165
6.2.5条件查询167
6.3Excel与其他文件类型的相互转换168
6.3.1Excel和Web页之间的转换169
6.3.2Excel与Access数据交换171
6.3.3Excel与文本文件的数据转换176
小结177
习题6178
第7章动态报表与数据查找181
7.1表格与动态报表181
7.1.1表格182
7.1.2结构化引用和动态报表184
7.2D函数与动态报表188
7.2.1D函数简介188
7.2.2D函数与表结合构造动态数据分析报表189
7.3查找大工作表的特定数据行191
7.4查找与引用函数192
7.4.1用行、列函数定位与提取数据192
7.4.2用INDIRECT函数和名称查询其他工作表中的数据194
7.4.3用ADDRESS和OFFSET函数进行定位查找与数据提取195
7.4.4用CHOOSE函数进行值查询198
7.4.5用MATCH和INDEX函数构造灵活多样的查询199
7.4.6用LOOKUP函数查找不同工作表中的数据202
7.4.7用VLOOKUP函数进行表查找203
7.5用数据库函数进行查找统计208
7.6用数组公式进行数据查找和汇总统计209
7.7文本比对和查找210
7.8用SQL查询工作表数据212
7.8.1Excel SQL查询基础213
7.8.2SQL条件查询和多表数据查询214
7.8.3使用SQL进行分组统计查询216
7.8.4用SQL从重复数据中提取不重复数据218
7.9数据提取与表格结构变换218
7.9.1随机编排座次表问题218
7.9.2提取间隔数据行问题220
7.9.3数据表行列转换问题222
小结224
习题7224
第8章图表处理229
8.1Excel图表基础229
8.1.1认识Excel图表229
8.1.2图表设计功能简介230
8.1.3图表格式化233
8.2图表建立的一般过程236
8.2.1插入初始图表236
8.2.2图表设计236
8.3图表类型与基本用法243
8.4迷你图246
8.5应用Power Map地图分析数据248
8.5.1建立数据地图的工作表248
8.5.2创建三维地图的一般步骤249
8.5.3在三维地图中插入二维柱形图252
8.5.4制作气泡地图252
8.5.5制作热度地图253
8.5.6区域地图和平面地图253
8.6图表设计技术基础254
8.6.1图表类型选择254
8.6.2数据表设计256
8.6.3应用格式化添加涨跌柱线、垂直线、系列线和高低点连线261
8.7图表应用基础262
8.7.1用树状图和旭日图进行经营分析263
8.7.2用漏斗图分析商业过程中的流失率263
8.7.3用瀑布图分析成本、工资结构264
8.7.4用风险矩阵图表评估项目风险265
8.7.5用分析工具库中的直方图进行质量分析268
8.7.6用甘特图进行项目进度管理270
8.7.7用交叉柱形图进行企业销售分析272
小结274
习题8274
第9章数据分析工具库应用277
9.1公式审核和数据有效性检验277
9.1.1追踪引用或从属单元格277
9.1.2数据有效性检验279
9.2模拟运算表279
9.2.1单变量模拟运算表279
9.2.2双变量模拟运算表281
9.3单变量求解282
9.4方案分析283
9.4.1方案概述283
9.4.2建立方案284
9.4.3显示、修改、增加或删除方案285
9.4.4建立方案报告285
9.5加载宏工具的安装285
9.6规划求解286
9.6.1规划求解概述286
9.6.2建立规划求解模型287
9.6.3规划求解289
9.6.4修改资源和约束条件290
9.6.5规划求解结果报告291
9.6.6求解不等式291
9.7数据分析工具库293
9.7.1统计分析293
9.7.2假设分析295
9.7.3相关性分析工具296
9.7.4回归分析297
小结298
习题9299
第10章数据清洗与转换Power Query300
10.1商业智能数据分析300
10.2Power Query概述301
10.3Power Query应
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內容試閱:
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前 言
Microsoft Excel是最优秀的电子表格软件之一,具有强大的数据处理和分析能力,在各行各业中应用广泛,是财会人员、证券从业人员、办公室文秘、科技人员、企业管理者不可缺少的表格处理、图表制作和数据分析的理想工具,通常用于账务处理、证券图表分析、人事档案管理、绩效工资计算、科研数据仿真、经营数据分析
本书正是以上述题材为核心,介绍Excel在数据处理方面的强大功能。本书自2002年第1版出版以来,受到读者好评,不断有读者结合自身实际发来邮件,提出了在用Excel进行办公事务处理过程中的一些疑难问题。这些疑难问题和读者的关爱是本书不断修订的源泉,那些被不同读者多次问及或富有启发性的办公实例已被整理成了书中的案例,使本书更具实用价值。
但是近年来,随着各国对网络经济的重视,互联网成了人们创新、创业的基础平台和工具,基于社交网络、自媒体、商业网站产生的数据呈现爆炸式的增长,企业经营者需要从产生速度越来越快、规模越来越庞大、结构越来越复杂化和多样化的大数据环境中快速挖掘和分析出价值巨大的知识,实现企业的商业智能。微软公司适时推出了它的自助式商业智能工具Power BI,该软件由Power Query、Power Pivot和Power View三部分构成,分别实现了异构数据的清洗与整合、数据建模与分析、数据可视化功能,以帮助经营决策人员和数据分析师能够快速、便捷地对各类来源不一、结构不同的海量数据进行分析,挖掘出有价值的知识,为企业经营者提供决策支持。
Power BI是一个轻量级的数据分析工具,功能强大但简单易学,对于传统Excel难以解决的多源数据清洗、整合、建模分析,以及具有年、季、月重复性特征的数据处理工作提出了智能化的解决方案,是对大数据环境下Excel数据分析的有力补充。Power BI的三个组成部分既可以整合运行,也可以独立使用,并以加载项的方式提供给了Excel 2013。Power Query因实用性强已经被集成在Excel 2016中,可以直接使用了。
商业智能是数据分析的方向,Excel已经对此做出了适应性和前瞻性的调整,在用它进行数据处理时,可以优先使用其提供的Power BI新功能,以提高工作效率或智能化地完成周期性的重复工作。因此,Power BI插件的学习已是Excel数据处理不可缺少的内容了。
由于内容太多,本书本次修订的主要变化就是对Excel的传统内容进行了精减,但增加了商业智能数据处理的内容。在第5版的基础上,本书删去了第9章Excel与财务分析和第12章VBA程序设计,重构了第6章图表分析的内容,并对其余部分的某些章节结构和内容进行了整合和更新。全书共分为12章。
第1章介绍Excel的基本概念、单元格和工作表常规操作、数据查看和打印设置等应用,让读者从电子表格的角度了解Excel的主要功能,具备进一步学习Excel的基础知识。
第2章介绍Excel的数据输入功能。针对不同数据类型,本章介绍不同的数据输入方法,尤其是大批量有规律数据的高效输入方法。
第3章介绍工作表、单元格和数据的格式化功能,主要包括:表格式套用、主题、条件格式、数据格式化和日期格式化等内容,以及工作表背景、边框和底纹等内容的格式化方法。
第4章介绍公式与函数在数据处理中的特殊应用,特别是数组公式、名字和函数在大批量数据处理中的应用方法与技巧,以及错误信息的处理方法等。
第5章介绍Excel的数据管理和分析功能,包括数据的排序、筛选、分类汇总、数据透视表、数据链接、切片器和多工作表的合并计算等。
第6章介绍Excel与外部数据的交换方法。本章的主要目的是把Excel作为外部数据库的分析工具,在专业数据库系统中进行数据的存储、处理和更新等操作,在Excel中对保存在专业数据库中的数据进行分析,制作报表或分析图表等,提高工作效率。
第7章介绍动态报表、数据查找与提取、报表结构变换与调整等功能,包括表、结构化引用、数据库函数、查找引用类函数、文本查找函数、SQL查询,以及工作表中各类数据的查找技术。本章以案例形式介绍了Excel的多种数据查找方法,大多数案例是从办公实例和读者疑问中抽象出来的,这对于解决工作中的实际问题有着较强的启发性。
第8章介绍Excel图表类型、数据源表设计、图表选择与设计、格式化和典型应用。
第9章介绍Excel数据分析工具的应用,主要包括数据的审核和追踪、单变量求解、方案设计、线性回归分析和规划求解等内容。
第10~12章介绍Excel商业智能基础。这3章是一个完整的结构,对应商业智能的数据清洗与转换、数据建模与分析、数据可视化三个阶段。第10章介绍Power Query超级查询功能,数据清洗、转换的方法,M语言,多工作簿与工作表的智能合并;第11章介绍Power Pivot数据建模基础,包括关系模型、数据仓库的理论基础与建立方法,多维度数据分析,DAX与度量公式等内容;第12章介绍Power View数据可视化、数据模型分析结果图表设计和仪表板制作。
本书注重用实例来介绍Excel的使用方法和技巧,每章都有从实际工作中精心提炼出来的应用案例,这些案例是从一些办公实例中抽象出来的,对于提高日常办公事务中数据管理的效率有较强的参考价值。为了方便教师教学和读者在实际操作中理解书中的案例和方法,本书准备了以下辅助资源:本书各章所应用的Excel实例工作簿、习题工作簿(含参考答案),以及教学课件。这些资源可从网站http:www.hxedu.com.cn免费下载。
本书由杜茂康、刘友军、武建军、李昌兵、王永、曹慧英编写。刘友军编写了第1~4章,武建军编写了第5~6章,李昌兵编写了第7章,王永编写了第8章,曹慧英编写了第9章,杜茂康编写了第10~12章。全书由杜茂康审校和统稿。
特别感谢本书的策划编辑章海涛老师,没有他的策划、指导、无私帮助和辛勤工作,就不会有本书的出版!
本书主要从数据的组织、管理、计算、分析和商务智能方面讨论Excel的功能,书中所论并不完美。鉴于作者水平有限,经验不足,书中错误与疏漏之处在所难免,恳请读者给予指正。
作 者
2019年2月
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