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內容簡介: |
Office 是由微软公司开发的风靡全球的办公软件套装,其中的Word、Excel、PowerPoint 三大组件*为常用。本书以Office 2019 为软件平台,通过大量详尽、直观的操作解析,带领读者快速精通三大组件的功能及应用,轻松晋级办公达人。
全书共24 章,按照内容的相关性划分为5 篇。第1篇为Office 入门篇,主要介绍三大组件的工作界面和通用操作。
第2 篇为Office 基础操作篇,分别介绍了三大组件的核心功能和实际应用。第3 篇为综合实训篇,将三大组件在实际办公中的具体应用与综合实例巧妙地结合起来,帮助读者巩固所学并加深理解,真正达到“学以致用”的目的。第4篇为三大组件协作与共享篇,介绍了三大组件之间的协作及文件共享。第5篇为Office 技巧篇,分别介绍了三大组件的操作技巧。
本书内容全面、编排合理、图文并茂、实例典型,不仅适合广大Office 新手自学,而且能够帮助有一定基础的读者掌握更多的Office 实用技能,对需要使用Office 的办公人员也极具参考价值,还可作为大中专院校和社会培训机构的教材。
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關於作者: |
恒盛杰资讯是目前国内*为知名的办公软件书作者团队,有14年以上丰富的教学经验,所编写的图书知识点全面、技法详尽、步骤清晰、案例实用,并配有教学视频、学习答疑等教辅服务,还提供了大量素材、模板和电子书给读者拓展学习,是初级读者入门、中级读者提高的不二之选。
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目錄:
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前言
如何获取学习资源
第1篇Office入门篇
第1章 Office快速入门
1.1初识Word、Excel和PowerPoint17
1.1.1 启动组件18
1.1.2 认识工作界面18
1.1.3 关闭窗口20
1.2界面自定义20
1.2.1 隐藏与显示功能区21
1.2.2 任意增减快速访问工具栏中的按钮21
1.2.3 自定义功能区22
知识拓展23
第2章 三大组件的通用操作
2.1新建并保存Office文件25
2.1.1 新建Office文件25
2.1.2 保存Office文件26
2.2打开Office文件27
2.2.1 利用“打开”对话框打开Office文件27
2.2.2 打开最近使用的文档28
2.3撤销与恢复操作28
2.4Office文件的保护29
2.4.1 加密保护Office文件29
2.4.2 以最终状态保护Office文件30
2.4.3 以数字签名保护Office文件31
知识拓展32
第2篇Office基本操作篇
第3章 Word文档的基本格式编排
3.1输入文本36
3.1.1 输入普通文本36
3.1.2 插入特殊符号36
3.1.3 输入专业格式的日期37
3.1.4 快速输入公式38
3.2选择文本39
3.3粘贴、剪切与复制文本40
3.3.1 认识粘贴的类型40
3.3.2 剪切文本41
3.3.3 复制文本42
3.4设置规范、美观的文本43
3.4.1 字体、字号及字形的设置43
3.4.2 设置文本炫彩效果44
3.4.3 设置字符间距45
3.4.4 制作艺术字46
3.5段落格式的规范化设置47
3.5.1 设置段落对齐方式47
3.5.2 设置段落的大纲级别47
3.5.3 设置段落缩进效果49
3.5.4 调整行距和段落间距50
3.5.5 制作首字下沉效果51
3.6批量添加项目符号与编号51
3.6.1 使用项目符号51
3.6.2 使用编号53
3.6.3 使用多级列表自动编号53
知识拓展55
趁热打铁 对招聘启事进行排版56
第4章 在Word中进行图文混排
4.1使用图片装饰文档59
4.1.1 插入计算机中的图片59
4.1.2 屏幕截图60
4.2调整美化插入到文档中的图片60
4.2.1 调整图片亮度和对比度60
4.2.2 调整图片的颜色61
4.2.3 删除图片背景62
4.2.4 设置图片样式63
4.2.5 按要求裁剪图片64
4.2.6 旋转图片65
4.2.7 调整图片的位置65
4.3用自选图形图解文档内容66
4.3.1 插入自选图形66
4.3.2 更改自选图形形状67
4.3.3 在图形中添加文字67
4.3.4 设置形状样式68
4.3.5 组合形状图形70
4.4使用SmartArt图形简化形状组合70
4.4.1 插入SmartArt图形并添加文本71
4.4.2 在SmartArt图形中添加形状71
4.4.3 更改SmartArt图形版式72
4.4.4 应用SmartArt图形颜色和样式73
4.4.5 自定义SmartArt图形颜色和样式73
知识拓展75
趁热打铁 制作公司宣传手册76
第5章 使用表格和图表简化数据
5.1在文档中插入表格80
5.1.1 快速插入表格80
5.1.2 通过对话框插入表格81
5.1.3 手动绘制表格81
5.2调整表格布局82
5.2.1 选择并调整单元格大小83
5.2.2 插入与删除单元格84
5.2.3 合并与拆分单元格85
5.2.4 设置单元格内文字的对齐方式与方向86
5.3美化表格87
5.3.1 套用表格样式87
5.3.2 新建表格样式87
5.3.3 自定义设置表格边框和底纹88
5.4表格的高级应用89
5.4.1 绘制斜线表头89
5.4.2 对表格数据进行排序90
5.4.3 对表格数据进行计算90
5.5使用图表直观展示数据关系91
5.5.1 在文档中插入图表91
5.5.2 对图表进行简单的设置92
知识拓展94
趁热打铁 制作产品报价单96
第6章 美化和规范文档页面
6.1设置文档的页面背景99
6.1.1 添加水印效果99
6.1.2 填充文档背景100
6.1.3 设置页面边框101
6.2文档的页面设置101
6.2.1 设置文档页边距102
6.2.2 设置文档的纸张大小和方向102
6.3为文档添加页眉与页脚103
6.3.1 插入Word内置的页眉和页脚103
6.3.2 自定义页眉和页脚104
6.3.3 制作首页不同的页眉105
6.3.4 为文档添加页码106
6.4分栏显示文档内容107
6.4.1 使用预设格式快速分栏107
6.4.2 自定义分栏107
知识拓展108
趁热打铁 规范公司制度文档111
第7章 审阅文档
7.1对文档进行简繁转换113
7.2校对文档内容113
7.2.1 校对文档的拼写和语法114
7.2.2 查看文档的统计信息114
7.3批注文档115
7.3.1 插入批注115
7.3.2 查看批注116
7.3.3 删除批注116
7.4修订文档117
7.4.1 对文档进行修订117
7.4.2 更改修订选项117
7.4.3 显示修订标记118
7.4.4 接受与拒绝修订119
知识拓展120
趁热打铁 审阅周工作报告121
第8章 工作表与单元格的基本操作
8.1认识工作簿、工作表与单元格124
8.2工作表基本操作124
8.2.1 新建与删除工作表124
8.2.2 重命名工作表125
8.2.3 移动或复制工作表126
8.2.4 更改工作表标签颜色127
8.2.5 隐藏与显示工作表127
8.3在单元格中输入数据128
8.3.1 选择单元格128
8.3.2 输入以0开头的数字129
8.3.3 自动填充数据129
8.3.4 在不连续的单元格中输入同一数据130
8.3.5 数据的有效性输入131
8.4调整单元格的布局132
8.4.1 调整单元格的大小132
8.4.2 插入与删除单元格133
8.4.3 隐藏与显示单元格134
8.4.4 设置单元格的对齐方式135
8.4.5 合并单元格135
8.5美化单元格与表格136
8
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內容試閱:
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随着计算机和互联网的普及和飞速发展,人们的日常办公形式日趋电子化。在当今职场,熟练运用微软Office套装中的Word、Excel、PowerPoint三大组件已成为一项基本素养。本书以Office 2019为软件平台,着眼于“应用”“技巧”“大全”这三个关键词编写而成,通过大量详尽、直观的操作解析,带领读者快速精通Word、Excel、PowerPoint三大组件的功能及应用,轻松晋级办公达人。
◎内容结构
全书共24章,按照内容的相关性划分为5篇。第1篇为Office入门篇,主要介绍三大组件的工作界面和通用操作。第2篇为Office基础操作篇,分别介绍了三大组件的核心功能和实际应用。第3篇为综合实训篇,将三大组件在实际办公中的具体应用与综合实例巧妙地结合起来,帮助读者巩固所学并加深理解,真正达到“学以致用”的目的。第4篇为三大组件协作与共享篇,介绍了三大组件之间的协作及文件共享。第5篇为Office技巧篇,分别介绍了三大组件的操作技巧。
◎编写特色
★内容全面,编排合理:本书涵盖三大组件在实际工作中最常用的功能,内容丰富、实用。按照组件及功能划分的模块化结构,也便于读者根据需要灵活选择学习内容。
★图文并茂,浅显易懂:本书的每个知识点均结合实际应用做详尽讲解,并以“一步一图”的形式,直观、清晰地展示操作过程和操作效果,易于初学者理解和掌握。
★边学边练,自学无忧:办公软件的学习重在实践。本书配套的学习资源完整收录了书中全部实例的相关文件,读者按照书中的讲解,结合实例文件边看、边学、边练,学习效果立竿见影。
◎读者对象
本书不仅适合广大Office新手自学,而且能够帮助有一定基础的读者掌握更多的Office实用技能,对需要使用Office的办公人员也极具参考价值,还可作为大中专院校和社会培训机构的教材。
由于编者水平有限,在编写本书的过程中难免有不足之处,恳请广大读者指正批评,除了扫描二维码关注公众号获取资讯以外,也可加入QQ群733869952与我们交流。
编者
2019年6月
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