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112.7
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編輯推薦: |
时间管理、人际关系、工作方法、思维方式、情绪管理
5大版块,42个秘诀
改变低效的工作习惯
从此成为高效能人士
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內容簡介: |
很多人总觉得自己的工作总是做不完,而有些人工作很轻松,总是以很高的效率完成。为什么会有这种差异?《为什么工作总是做不完:从低效变高效的42个秘诀》的作者吉田幸弘通过研修、演讲、咨询,接触过3万多人发现,高效人士与低效人士在时间利用、人际关系、工作方式、思考方式、心理管理等五个方面有着明显的不同。在这本书中,他对比了高效能人士与低效人士在这五个方面不同的做法。在对比中,减少工作时间、提升工作效率的方法就自然而然地显现了出来。学习本书能让你的工作更有效率,脑和心的状态也会变好。
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關於作者: |
吉田幸弘
企业经营管理与人才培养顾问,日本顶级沟通培训师。
曾任职于外企管理层,采用独特培训方法,成功精简工作量,通过持续3个月方法实践,实现团队零加班目标,大大降低外企员工离职率。独立后,结合自己的实际工作经验,运用情绪管理法以及心理学方法,通过讲座、培训等多种形式,面向企业经营者、管理者、普通公司职员提供人才培养、业绩提升等方面的咨询服务。服务对象包括国家机构、企业及其他法人组织。年讲座场次达130场次,累计听众逾3万人。讲座内容通俗易懂,方法操作简便,赢得广泛好评。
已出版的中文译著有:热销35万册的《不懂说话,你怎么带团队》和吴晓波频道、樊登读书一致推荐的团队管理圣经《带人要同频,管人要共情》。吉田幸弘
企业经营管理与人才培养顾问,日本顶级沟通培训师。
曾任职于外企管理层,采用独特培训方法,成功精简工作量,通过持续3个月方法实践,实现团队零加班目标,大大降低外企员工离职率。独立后,结合自己的实际工作经验,运用情绪管理法以及心理学方法,通过讲座、培训等多种形式,面向企业经营者、管理者、普通公司职员提供人才培养、业绩提升等方面的咨询服务。服务对象包括国家机构、企业及其他法人组织。年讲座场次达130场次,累计听众逾3万人。讲座内容通俗易懂,方法操作简便,赢得广泛好评。
已出版的中文译著有:热销35万册的《不懂说话,你怎么带团队》和吴晓波频道、樊登读书一致推荐的团队管理圣经《带人要同频,管人要共情》。
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目錄:
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第1章 高效利用时间的方法
01高效人士提着小公文包丨低效人士背着大公文包 2
02高效人士存钱从大面值开始丨低效人士存钱从小面值开始 6
03高效人士起点即加速丨低效人士终点才冲刺 10
04高效人士到公司先泡杯咖啡丨低效人士到公司先查收邮件 14
05高效人士日程表清清爽爽丨低效人士日程表密密麻麻 20
06高效人士有意识休息丨低效人士选择不休息 23
07高效人士保证个人午休丨低效人士忙于共进午餐 26
第2章 构建良好职场人际关系的方法
01高效人士重视聊天交流丨低效人士抗拒私下闲谈 30
02高效人士挖掘他人优点丨低效人士关注他人缺点 34
03高效人士喜欢分析失败丨低效人士热衷炫耀成功 38
04高效人士重视发言内容丨低效人士关注发言对象 41
05高效人士及时汇报丨低效人士即时汇报 44
06高效人士体察他人需求丨低效人士追求效率优先 47
07高效人士边界意识很明确丨低效人士感情用事无边界 51
08高效人士无视他人眼光丨低效人士渴望众人认可 55
09高效人士会向下属学习丨低效人士只向上司请教 59
第3章 轻松提高工作效率的方法
01高效人士驾轻就熟丨低效人士竭尽全力 64
02高效人士行动中完善计划丨低效人士完善计划后行动 68
03高效人士求助于人丨低效人士依赖网络 71
04高效人士注重精准反复核对丨低效人士追求速度急于求成 74
05高效人士考虑全再执行丨低效人士边考虑边行动 78
06高效人士真正地在努力丨低效人士看起来很努力 81
07高效人士依靠记录丨低效人士全凭记忆 84
08高效人士公开奋斗目标丨低效人士绝口不提目标 88
09高效人士轻装上阵丨低效人士负重前行 92
10高效人士创造独立空间丨低效人士办公室里奋斗 95
第4章 节约时间提高业绩的思维方法
01高效人士错峰出行丨低效人士高峰拥挤 100
02高效人士星巴克思维丨低效人士麦当劳思维 102
03高效人士借鉴范本丨低效人士从零开始 105
04高效人士老鹰思维丨低效人士乌龟思维 108
05高效人士认为未尝不可丨低效人士认定理应如此 111
06高效人士力求优势最大化丨低效人士希望能面面俱到 114
07高效人士勇于接受新事物丨低效人士多半会墨守成规 118
08高效人士在经验中成长丨低效人士在失败中反复 122
09高效人士用时间创价值丨低效人士消耗时间资源 126
第5章 科学管理情绪的方法
01高效人士理性客观丨低效人士感情用事 130
02高效人士直面内在情绪丨低效人士困于外在情绪 135
03高效人士直面问题丨低效人士隐藏问题 138
04高效人士摆脱消沉努力振作丨低效人士情绪低落无法自拔 141
05高效人士选择性屏蔽信息丨低效人士热衷于搜集信息 145
06高效人士规律性减压丨低效人士累积性减压 148
07高效人士能接受不完美丨低效人士过度追求完美 151
后记
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內容試閱:
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假设有两位商务人士,A和B。
两人同时入职同一家公司,工作已有7年,两人承担着同样性质的工作。
A工作认真负责,一心扑在工作上,然而工作难见成效,工作中更是感到困难重重。
加班到很晚,但是工作成效依然没有提高。
忙的时候,感觉工作一件堆一件干起来没完没了。
周末在家也必须要工作,脑海里总是想着工作的事情。
而B呢,不仅工作完状态看起来很轻松,而且取得了很好的成效。原以为B定是起早贪黑埋头于工作的类型,然而事实上却并非如此。
每日定时回家(按时下班回家)。
会议上经常提出新的方案,且得到大家肯定。
非常珍惜与家人和朋友相聚的时光。
平时保持运动的习惯,身心处于理想的健康状态。
与公司外的人保持着良好的人际关系往来。
A与B形成了鲜明的对比。
随着时间的流逝,两者之间的差距逐渐拉大。终于,在入职10年后,B成了A的上司,两者之间年收入的差别凸显。可能会有人为A打抱不平:A工作如此认真负责,却没有回报,实在是不公平。
但是,我们要记住的是:企业是营利性团体。
对取得成绩的人予以奖励,理所当然。
假设你是这家公司的经营管理人员,你会推选谁走上管理岗位?
或者,假设你是普通公司职员,你想要成为A?还是想要成为B?
如今我在这里,写书与大家分享高效工作的技巧,讨论研修、演讲等话题。谁曾想到,曾经的我,有段时间的工作状态和A如出一辙。
我在公司上班,每天起早贪黑熬夜工作。有时连休假的日子也没能休息。白天出去拜访客户,晚上回到办公室,还得准备资料,或制作计划书、企划书,想着助团队其他成员一臂之力。
然而,无论我工作如何努力,工作丝毫不见减少,反而让加班成为常态。一方面,晚上经常加班,因此睡眠不足,而早上又因为头昏脑胀,工作完全不在状态。有的时候,我甚至是一边灌着能量饮料,一边打起精神强撑着上班。然而,有时候看到其他同事,轻轻松松地就完成了工作。我就会想:估计是他工作量太少,我甚至还有些情绪上的反感。但是,通过仔细观察,我发现其实他的工作量并不少,工作时他也并未偷奸耍滑。事实上,他不仅完成的工作量比其他成员多,还有空余时间用来学习新技能,同时还为保持健康而努力锻炼身体。工作非常注重效率,因此工作表现也极为突出。
工作时间长不等于工作进展快。要提升工作表现,必须尽可能缩短工作时间,高效利用时间。这是我通过观察同事所学到的经验。领会到这一点之后,我就以他为师,不断学习他的工作方式。
此外,我还学习读书会或者座谈时的沟通方式、学习缩短劳动时间的技巧,改变工作方式。成为管理人员之后,将这些高效工作法用于实践。将方法传授给团队成员之后,我所管理的团队整体加班次数减少,离职率降低,生产效率提高,成了公司里的MVP(most valuable player,最优秀选手)。
在演讲或者咨询会的现场,我经常遇到和从前的我一样的人,他们有着同样的烦恼。有的老觉得工作越做越多,老做不完。有的则感觉每天都被工作追着赶着,身心疲惫不堪。
这样的人,大多都有以下共同特征。
不擅于拒绝他人,手头工作再多依然不停地接工作。
经常为周围人考虑,工作谨慎小心。
对方要求的交工期限不合理也尽可能满足。
每项工作分门别类,资料制作详细。
责任感强,无法将工作交付他人,而是自己一力承担。
总之,主要特征就是:非常认真,又非常照顾他人感受。正因过于认真,过于为他人考虑,结果导致自己手头的工作不断堆积,越堆越多。
自己身心疲惫,很自然会影响到工作表现。表现越来越差,工作效率越来越低,最终导致每天的时间都被工作所霸占。
正如陷入了恶性的循环之中。
迄今为止,我通过研修、演讲、咨询会等方式,大约与三万人进行了现场交流,分享了一些节约工作时间、提高工作效率的方法。
本书围绕其中的高效方法、备受肯定的内容,结合实际操作经验进行分析。通过对两者的习惯差异进行比较,与读者分享高效人士在时间管理、思维方式、情绪管理等方面的优势所在。
低效人士之所以效率低下,往往是因为原本出于好心,接下了一堆事情,最终导致自己工作量不断增加。同样,你也有可能在无意识情况下,不断增加自己的工作量和工作时间。
本书开头,是一份自我诊断的小测试。对你的工作状态还好吗?这一问题进行测试。请大家挑战一下,回忆下如今的你是怎样的工作方式,处于怎样的工作状态。自我诊断中符合项目多者,希望您通过阅读本书,有所获益,争取成为表现优秀且能够按时下班的高效人士。
吉田幸弘
2019年6月
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