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編輯推薦: |
1.掌握行政公文的格式及行文规则;掌握决定、请示、报告、批复、通知、通告、通报、函、会议纪要的写作方法;能够根据要求准确无误地书写出不同种类的行政公文。
2.了解各种事务公文的概念、分类等基本知识;明确各类事务公文写作上的侧重点;熟知事务公文各文种的特点和写作注意事项;掌握各种事务公文的写作方法,熟练写作计划、总结、简报三种常用公文。
3.掌握迎送词、感谢信、请柬、证明信、申请书的写作技巧,明确不同种类公关公文的概念与实际应用情况。
4.能够了解各类经济公文的概念、特点、分类等基本知识;明确经济公文中市场调查报告、经济预测、分析报告的特殊写作规程;熟知各类经济公文的写作注意事项;掌握广告、说明书、市场调查报告的写作方法。
5.能够了解法律公文的概念、性质、特点、作用和分类;明确授权委托书和各种诉讼文书的写作方法;熟知授权委托书和各种诉讼文书的制作要求;掌握授权委托书和各种诉讼文书的特点与应用范围。
6.能够了解商务公文的概念、性质、特点、作用和分类;明确意向书的写作方法;熟知任命书与解聘书的书写要求;掌握招标书与投标书的具体应用;具备拟定合同、验看合同的能力。
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內容簡介: |
公文写作概述、行政公文、事务公文、公关公文、经济公文、法律公文、商务公文、传播应用文8个常用公文应用方向、100多个精细化公文分类详列于此。既包括公文的一系列基本知识,又含有写作技巧与文件处理的操作方法;既有机关及事业单位使用的各种通用公文,又有各级机关公务人员使用的文书、社会商务人士的必备公文写作技巧。
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關於作者: |
谭小芳,北清复交总裁班核心师资,担任多家上市公司新闻发言人,熟谙新闻传播与舆情管理,擅长政企关系、公文写作、新闻发布会组织、对外协调沟通、档案信息化及保密管理,央视《对话》节目专访嘉宾、日本NHK专访嘉宾。
(谭小芳)
焦盈鑫,曾用笔名冠诚,公文写作专家,党建政务专家。研究领域聚焦:公文写作、党建党务、形势政策。曾任某央企大学高级培训师、培训总监,具有丰富的授课经验和咨询项目经验。
(焦盈鑫)
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目錄:
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/项目一/ 办公室公文写作概述
任务一 了解办公室公文的基础知识 \\ 002
任务二 了解办公室公文写作的基本要素 \\ 005
任务三 办公室公文的审查和修改 \\ 015
任务四 办公室公文写作的必备能力 \\ 018
/项目二/ 行政公文
任务一 决定 \\ 021
任务二 请示 \\ 025
任务三 报告 \\ 028
任务四 批复 \\ 033
任务五 通知 \\ 036
任务六 通告 \\ 039
任务七 通报 \\ 044
任务八 函 \\ 047
任务九 会议纪要 \\ 051
/项目三/ 事务公文
任务一 计划 \\ 056
任务二 总结 \\ 063
任务三 述职报告 \\ 069
任务四 简报 \\ 075
任务五 会议记录 \\ 080
任务六 调查报告 \\ 085
/项目四/ 公关公文
任务一 迎送词 \\ 093
任务二 感谢信 \\ 097
任务三 请柬 \\ 101
任务四 证明信 \\ 104
任务五 申请书 \\ 106
/项目五/ 经济公文
任务一 广告文案 \\ 111
任务二 商品说明书 \\ 117
任务三 市场调查报告 \\ 121
任务四 市场预测报告 \\ 127
任务五 经济活动分析报告 \\ 133
任务六 借条、欠条和收条的写作 \\ 139
/项目六/ 法律公文
任务一 授权委托书 \\ 148
任务二 起诉状 \\ 153
任务三 答辩状 \\ 157
任务四 上诉状 \\ 161
任务五 申诉状 \\ 168
/项目七/ 商务公文
任务一 意向书 \\ 173
任务二 任命书的写作 \\ 177
任务三 解聘书的写作 \\ 181
任务四 招标书 \\ 184
任务五 投标书 \\ 189
任务六 合同 \\ 193
/项目八/ 传播应用文
任务一 消息 \\ 201
任务二 通讯 \\ 207
任务三 解说词 \\ 213
任务四 演讲稿 \\ 216
任务五 讲话稿 \\ 220
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內容試閱:
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前言
现在,公文文书已经成为国家机关、社会组织、企事业单位或个人在社会活动中处理事务和交流信息的重要载体。它把经济、政治、科学、文化等领域和行业,像纽带一样连接起来,广泛用于上传下达、发布信息、沟通商洽、交际礼仪等。
如何使广大办公室工作人员快速理解、掌握常用公文写作技巧,撰写的公文既标准又规范且得心应手,成为各行各业的“硬笔杆子”,本着这一宗旨,我特编写了本书。
本书分为8个项目,除了办公室公文写作概述外,将行政公文、事务公文、公关公文、经济公文、法律公文、商务公文、传播应用文7个常用公文写作应用和100多个精细化公文分类详列于此,对所有文体皆简明定义,指出要点,列出模式。既包括公文的一系列基本知识,又含有写作技巧与文件处理的操作方法;既有机关及事业单位使用的各种通用公文,又有各级机关公务人员使用的文书、社会商务人士的必备公文写作技巧。
本书结合大量权威法律文献和现有公文资料,列举办公室工作人员在日常工作中常用的各类公文,是内容比较全面、形式较为丰富的常用工具书。所有文体格式标准,一看就懂;技法点拨,一点就通;范文规范,即学即用,能够帮助读者快速有效地提高公文写作水平。
项目一
办公室公文写作概述
☆ 学 习 目 标 ☆
掌握办公室公文的含义、分类与特点;掌握办公室公文的基本要素;掌握办公室公文的审查和修改;了解办公室公文写作的必备能力。
☆ 关 键 词 ☆
办公室公文基础知识/办公室公文基本要素/审查和修改/写作必备能力
任务一 了解办公室公文的基础知识
一、办公室公文的含义
办公室公文是指国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众,在日常工作、生活中办理公务和个人事务时经常使用的具有惯用格式的文书。它有别于以抒发主观感情、反映现实生活为主的文艺性创作,是为处理公务和私人事务而写的,是一种直接、有效地交流思想、传播信息、解决问题、为社会服务的实用性文体。
洽谈会邀请函
亲爱的×;×;先生:
我们非常荣幸地邀请您出席为×;×;代表团举行的商贸洽谈会。洽谈会定于10月4日(星期五)在市政会议厅举行。下午3点准时举行洽谈会,随之在7点举行正式的晚宴。
我们期待您的光临,请提前告知您能否出席。
地址:×;×;×;×;×;×;×;×;×;×;
联系人:×;×;×;
联系电话:×;×;×;×;×;×;×;×;
×;×;×;×;年9月20日
二、办公室公文的分类
办公室公文分为公务文书和私务文书两类。其中,公务文书分为通用公务文书和专用公务文书两类。私务文书在此不详细介绍。
1.通用公务文书:指在各行业都可使用的文书,包括法定公务文书和普通事务公文两类。其中,法定公务文书是党、政、军机关使用的文书,简称公文,特指国家行政机关公文;普通事务公文没有使用界限,包含种类繁多,常见的有简报、计划、总结和调查报告等。
2.专用公务文书:指在特定的工作部门或一定范围内,按照特定需要专门使用的文书,主要包括财经文书、法律公文、科技文书、军事文书和外交文书等。
三、办公室公文的写作特点
办公室公文是一种特殊的写作过程,具有以下特点:
(一)实用性
小说、诗歌、戏剧等文学作品能给读者以审美享受,有助于读者认识生活,却无法直接解决生活中的实际问题。办公室公文写作不是为了审美,而是要解决实际问题,具有很明确的实用性。比如,写一则新闻,就能达到传递消息的目的;写一份公文,就能发挥其管理职能。任何一篇办公室公文,都有特定的目的以及需要解决的实际问题。
(二)时效性
文学作品的写作除了特殊情况外一般不讲究时效性,作者可以只追求作品的完美,而不用担心时间。办公室公文则不同,写作时必须讲究时间和效益。例如,会议通知一定要在开会前写完并发出,若会议开过后才写完便失去其效用。
(三)真实性
文学作品写作中,为了渲染氛围可以夸大情节、虚构人物,但写作办公室公文时所选的材料必须是真实的,涉及的人、事、物必须是现实生活中客观存在的,引用的数字、数据、图表等必须是经过科学测算的,不能道听途说、凭空捏造。真实性是办公室公文的生命,若失去真实性,公文便失去了它的使用价值。
(四)规范性
文学作品在写作时讲究独创性,力图摆脱模式的束缚。办公室公文为了方便写作和使读者阅读起来一目了然,在文体和格式上有相对统一的要求和标准。例如,公布社会有关方面应当遵守或周知的事项时,应使用通告;表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况时,应使用通报。
(五)限制性
文学作品问世后,对读者范围没有限制,任何人都可以阅读。办公室公文因其具有明确的针对性,必然会限定读者范围。
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