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編輯推薦: |
如何参与会议?
★ 对话范例:让你自信应对动议、提名、选举、表决、辩论和修正案
★ 实用贴士:让会议井然有序,直切正体
★ Q&A:专设一章回答读者的常见问题
不确定在会议上该做什么?
★ 附录的便捷表格告诉你在会议上该说什么
被指派到了某个委员会?被选为代表大会代表?被选举为官员或董事会成员?
★ 对应章节清晰讲述具体问题和相应情况下的具体职责
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內容簡介: |
罗伯特议事规则是西方普遍认可的议事规范,被广泛运用于政府、企业和非营利组织的议事活动之中。自1876年首次出版以来,《罗伯特议事规则》各版次累计销售已达600余万册。本书是《罗伯特议事规则》第12版的简明版,由《罗伯特议事规则》作者团队亲笔撰写。
《罗伯特议事规则简明版(第三版)》用简洁易懂的语言介绍了议事过程中常用到的规则,提供了各种议事情形下的对话范本,让读者对规则的使用有直观的了解,是各类组织必备的议事参考手册。
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關於作者: |
亨利·M.罗伯特三世
罗伯特将军之孙,美国马里兰州议事规则专家协会主席,美国议事规则专家协会会员。
丹尼尔·H.霍尼曼
美国马里兰州律师,马里兰州议事规则专家协会前主席。
托马斯·J.鲍尔奇
常驻华盛顿的院外活动家和立法分析师,美国议事规则专家协会会员。
丹尼尔·E.西博尔德
霍夫斯特拉大学数学系教授,主要研究方向为逻辑学和集合论。
希姆尔·戈伯
议会议员,编辑。
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目錄:
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前言 组织治理和群体有序决策的工具
篇 为什么要有规则
第1章 到底为什么开会需要议事规则
第二篇 当你要参加一场会议
第2章 会议中会发生什么
第3章 会议上如何作出决定:动议的处理
第4章 辩论
第5章 修正案
第6章 改期和委托
第7章 会议组织如何改变决定
第三篇 表决和选举
第8章 表决
第9章 提名与选举
第四篇 章程和各类规则
第10章 规则的基本类型
第11章如何贯彻和暂缓规则
第五篇 进阶
第12章 查阅规则:如何使用《罗伯特议事规则》第12版
第13章 常见问题
第14章 动议总述
第六篇 当你已当选或被任命
第15章 主持人和副主持人
第16章 秘书
第17章 财务官
第18章 董事会成员
第19章 委员会主持人和成员
第20章 代表大会代表和候补代表
附录
表A 主持人如何处理动议
表B 主持人何时起立或坐下
表C 主持人如何主持会议
表D 动议规则表
表E 成员如何措辞
如何在开会时用好这本书……
索引
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內容試閱:
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前言 组织治理和群体有序决策的工具
善用工具来避免重复犯错
早在1991年夏天,柏杨先生邀我去他台北的家里餐叙。前辈对世事的洞明和精警令我终身受益。席间谈到中国人周而复始犯同样的错误,柏杨先生把根由归结为他所痛挞的国人的劣根性:“明明是留了七八级,却碍于面子,坚持狡辩只留了三四级。”
姑且不论文明的整体状况和发展水平的差异,就人的自利性来说,积年来的体验和观察令我相信,西方人和我们实在也差不了多少。套句老话,彼此是“根性相近,习性相远”。不过,若论剖析和权衡自己和他人的错误,力求改进,尽量不重蹈同类过失的覆辙,欧美人做得实在比我们高出许多。他们的历史经验,简单地说,是多多应用工具、方法、规制,而不要事事追溯到道德信仰,动辄要求改造人性的根本。
西方实践的基点不在于“去人欲”,而是强调使用可操作的工具,依靠程序来规范路径,从而达成效果。使用工具而能得法,人们的行为(而非本性)是大可以重塑和改进的。在百余年来现代化努力的进程中,中国人也逐渐形成了发展方向上的共识:在如何落实并获得成效方面,越来越倚重具有操作性的工具和方法,形成行为规范,一步一个脚印地夯实和提升。
我1981年末开始留学美国,观察到校园里形形色色的自发社团,没人领导、指导、教导、督导,议事和决策却能做得有板有眼;至于美国的公司等机构组织的正式会议,就更是如此了。我发觉各类会议,形式尽管有简有繁,但议事程序却是高度一致的。这个系统周密、逻辑周延,能有效促进效益、积极展望未来的工具,就是“罗伯特议事规则”。
开会是现代社会沟通主要的形式。核查人们重要的资源——工作时间的分配的详细记录,不难发觉,主管们的大部分时间用在了人际的协调沟通上,尤其以参加各类会议占去了的份额。人类通过会议来商讨和决定群体的事务和行动,若要持续有效,必须靠适当的机制来平衡和协调群体与个人之间的权责关系。以明确的规范和程序作为工具,会议才能真正集思广益,拓宽言路,凝聚共识,才能导致行动,产生实效。程序不当或操作不当的话,结果会很糟糕,甚至适得其反。恐怕大家都遭遇过低劣无效的会议:内容空泛、徒具形式,或者意见饱受压抑、遭到扭曲,或者各说各话,缺乏真实交流。人们常常因而变得无奈、沮丧,甚至失去彼此间的信赖。企业的这些积习虽说根深蒂固,却是应该而且能够被改变的。文明的议事规则能够帮助我们建立起新的开会文化,提高决策效率,促进组织治理,增强规范运作,重建诚信的社会环境。因此,我们应该尽早把议事规则融入现代化的努力中去。
亨利·马丁·罗伯特(Henry Martyn Robert, 1837—1923年)毕业于美国西点军校,后升任工兵准将。令他永垂史册的杰作就是《罗伯特议事规则》(Robert‘s Rules of Order)。罗伯特根据美国草根社团的合作实践,以及英国400多年的议会程序,用系统工程的方法编纂成《罗伯特议事规则》,于1876年问世。其重要性立即为人们所认识,影响迅速扩大,被广泛接纳为各类会议的议事准则。1915年修订和大为扩充的《罗伯特议事规则》第4版是个里程碑。由于罗伯特的独特贡献,“罗伯特议事规则”这一书名也随之誉满全球。当今世界,无论是公共领域中的联合国大会、欧盟议会、各国国会的议事程序,还是私人领域里如上市公司、合伙小店、兴趣团体、学校班会等的议事章程,无不以《罗伯特议事规则》为依据和蓝本,而议事规则也成了一门专门的学问。
孙中山先生在中华民国建立之初,就竭诚呼吁国民运用议事规则的工具。从民国政府的首任教育部长,曾任北京大学校长的蒋梦麟先生的《追忆中山先生》里,我们能看到孙中山先生的努力。蒋梦麟在书中写道:“辛亥革命后过了几天,中山先生动身经欧返国。临行时把一本Robert’s Parliamentary Law交给我,要我与麻哥(刘成愚)把它译出来,并说中国人开会发言,无秩序,无方法,这本书将来会有用的。我和刘没有能译,后来还是先生自己译出来的,这就是《民权初步》……”
作为汇聚他高瞻远瞩思想的《建国方略》的三个组成部分之一,孙中山先生在他的《民权初步》里痛陈:
是集会者,实为民权发达之步。然中国人受集会之厉禁,数百年于兹,合群之天性殆失,是以集会之原则,集会之条理,集会之习惯,集会之经验,皆阙然无有。以一盘散沙之民众,忽而登彼于民国主人之位,宜乎其手足无措,不知所从;所谓集会,则乌合而已……此《民权初步》一书之所由作,而以教国民行民权之步也。
自西学之东来也……无不各有专书,而独于浅近需要之议学,则尚阙如,诚为吾国人群社会之一大缺憾也。夫议事之学,西人童而习之,至中学程度,则已成为第二之天性矣,所以西人合群团体之力,常超吾人之上也。
说来难以置信,华语地区无论是中国内地、港澳台,还是新加坡,之前竟然从未曾翻译过《罗伯特议事规则》这本人类文明社会的“规制基石”的巨著。1995年商务印书馆曾出版过一本王宏昌先生译的《议事规则》,依据的是1907年英国贝尔公司的简略本,仅10万字。孙涤(和郑荣清)从操作实践的角度,以《罗伯特议事规则》为基础,编撰了《议事规则导引——公司治理的操作型基石》的小册子(上海人民出版社,2007年),2015年经过修订又出了新版。
有感于议事规则对中国的公司治理和组织现代化的重要意义,袁天鹏和我鼓起勇气,合作译出原典《罗伯特议事规则》的第10版,计60余万字,在时任格致出版社社长,老友何元龙的支持下,于2008年出版。这是“议事规则原典”的个中译本,可说是补了孙中山先生的一大缺憾,也补足了中国出版界和学界的缺失。它数度添印,影响也在逐渐展开。格致出版社2015年又根据《罗伯特议事规则》的修订版(Roberts Rules of Order Newly Revised, 11th edition, 2011),推出了第11版的中文全译本。
诚如孙中山先生剀切指明的,“罗伯特议事规则”
……非浏览诵读之书,乃习练演试之书也。若以浏览诵读而治此书,则必味如嚼蜡,终无所得。若以习练演试而治此书,则将如啖蔗,渐入佳境。一旦贯通,则会议之妙用,可全然领略矣。
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