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本书依据教育部考试中心颁布的全国计算机等级考试二级MS Office高级应用的考试大纲进行编写，全书以考点为主线，以“理论与实践相结合，学以致用”为原则，在注重理论知识讲述的同时，注重上机实践操作，加强学生实际动手能力的培养。 本书分为两个部分，共11章，部分为计算机二级公共基础知识，包括计算机基础知识、算法与数据结构、程序设计基础、软件工程基础、数据库设计基础；第二部分为计算机二级MS Office基础知识，包括Word 2010基础、Word 2010高级应用、Excel 2010基础、Excel 2010高级应用、PowerPoint 2010基础、PowerPoint 2010高级应用。本书重点突出了MS Office的各项实践操作训练，体现了教、学、做相结合的教学模式。 本书适合作为全国计算机等级考试二级MS Office高级应用的应试教材和参考用书，也可作为全国普通高等院校计算机通识课程的教材，还可作为办公自动化课程的培训教材及自学MS Office高级应用的读者用书。
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部分 计算机二级公共基础知识第1章 计算机基础知识 31.1 计算机概述 31.1.1 计算机的概念 31.1.2 计算机发展简史 31.1.3 计算机的特点 71.1.4 计算机的分类 81.2 信息的表示与存储 91.2.1 进位计数制 91.2.2 数制间的转换 111.2.3 计算机中的数据单位 171.2.4 二进制编码 171.3 计算机系统的组成 191.3.1 计算机硬件系统 191.3.2 计算机软件系统 211.3.3 硬件系统与软件系统的关系 221.4 多媒体技术简介 231.4.1 多媒体的基本概念及多媒体计算机的硬件构成 231.4.2 多媒体的种类及特点 241.5 计算机病毒的概念、特征、分类与防治 251.6 计算机网络 271.6.1 计算机网络基础知识 271.6.2 计算机网络信息安全的概念和防控技术 281.6.3 Internet网络服务相关知识 29习题演练 31第2章 算法与数据结构 342.1 算法 342.2 数据结构 352.2.1 数据结构概述 352.2.2 线性表及其顺序存储结构 362.2.3 栈和队列 372.2.4 线性链表及其基本运算 382.2.5 循环链表及其基本运算 392.2.6 树与二叉树 402.2.7 查找技术 432.2.8 排序技术 44习题演练 44第3章 程序设计基础 473.1 程序设计风格 473.2 结构化程序设计 483.3 面向对象的程序设计 49习题演练 50第4章 软件工程基础 524.1 软件工程基本概念 524.2 结构化分析方法 544.3 结构化设计方法 564.3.1 软件设计的基础 564.3.2 总体设计和详细设计 574.4 软件测试 584.4.1 软件测试的概念和方法 584.4.2 软件测试过程 604.5 程序的调试 61习题演练 62第5章 数据库设计基础 635.1 数据库系统概述 635.1.1 基本概念 635.1.2 数据库管理系统的功能 635.1.3 数据库管理技术的发展 645.1.4 数据库系统的特点 655.1.5 数据库系统的结构体系 655.2 数据模型 665.2.1 数据模型的概念及分类 665.2.2 E-R模型 665.2.3 常见的数据库模型 675.3 关系运算 695.4 数据库设计方法和步骤 70习题演练 71第二部分 计算机二级MS Office基础知识第6章 Word 2010基础 756.1 Word 2010的应用界面 756.2 创建并编辑文档 786.2.1 输入文本 796.2.2 选定并编辑文本 806.2.3 复制与粘贴文本 816.2.4 删除与移动文本 816.2.5 检查文档中文字的拼写与语法 826.2.6 查找、替换文本 826.2.7 文档的保存、打印与保护 846.2.8 使用模板快速创建文档 876.3 美化文档外观 876.3.1 设置文本格式 876.3.2 设置段落格式 896.3.3 设置边框和底纹 916.3.4 调整页面设置 946.3.5 在文档中使用文本框 956.3.6 在文档中使用表格 966.3.7 美化表格 996.3.8 图片处理技术 1026.3.9 创建SmartArt图形 1036.3.10 使用主题调整文档外观 1056.3.11 插入文档封面 1066.3.12 设置艺术字 1076.4 多窗口和多文档操作 1086.5 文档视图的使用 108习题演练 110第7章 Word 2010高级应用 1137.1 长文档的编辑与管理 1137.1.1 定义并使用样式 1137.1.2 文档分栏 1217.1.3 插入分栏符 1237.1.4 文档分页及分节 1247.1.5 设置文档页眉及页脚 1267.1.6 使用项目符号、编号和多级列表 1297.1.7 创建文档目录 1327.1.8 首字下沉 1357.2 文档的修订 1357.2.1 快速比较、合并文档 1357.2.2 删除文档中的个人信息 1377.2.3 修订文档 1387.2.4 使用文档部件 1407.2.5 中文简繁转换 1437.2.6 使用批注 1437.3 使用邮件合并功能批量处理文档 1447.3.1 认识邮件合并 1447.3.2 使用邮件合并功能制作信封 1467.3.3 使用邮件合并功能制作邀请函 151习题演练 153第8章 Excel 2010基础 1568.1 Excel 2010的基本操作 1568.1.1 Excel 2010的工作窗口 1568.1.2 工作簿、工作表和单元格 1578.1.3 数据的输入 1588.1.4 数据的编辑和修改 1658.1.5 单元格、行和列的编辑 1688.1.6 单元格数据格式的设置 1728.1.7 单元格格式化操作 1758.2 工作簿的建立与管理 1838.2.1 工作簿的基本操作 1838.2.2 工作簿的隐藏 1868.2.3 工作簿的保护 1878.3 工作表的建立与管理 1888.3.1 工作表的基本操作 1888.3.2 保护工作表 1938.3.3 工作窗口的视图控制 194习题演练 199第9章 Excel 2010高级应用 2029.1 Excel公式和函数 2029.1.1 使用公式的基本方法 2029.1.2 使用函数的基本方法 2049.1.3 单元格的引用 2069.1.4 Excel中常用函数的应用 2079.1.5 公式与函数的常见问题及解决方法 2159.2 在Excel中创建图表 2179.2.1 创建图表 2179.2.2 编辑图表 2209.2.3 创建及编辑迷你图 2239.3 Excel数据分析与处理 2259.3.1 数据排序 2259.3.2 数据筛选 2299.3.3 分类汇总及分级显示 2319.3.4 数据透视表和数据透视图 2369.3.5 合并计算 2409.4 Excel与其他程序的协同与共享 2429.4.1 共享、修订、批注工作簿 2429.4.2 宏的简单应用 244习题演练 245第10章 PowerPoint 2010基础 24910.1 PowerPoint 2010概述 24910.1.1 PowerPoint 2010的新增功能 24910.1.2 PowerPoint 2010窗口 25110.2 演示文稿的基本操作 25310.2.1 新建演示文稿 25310.2.2 插入和删除幻灯片 25610.2.3 编辑文本 25910.2.4 复制和移动幻灯片 26110.2.5 放映幻灯片 26110.2.6 保存演示文稿 26410.2.7 关闭演示文稿 26510.3 演示文稿的视图模式 26510.3.1 普通视图 26610.3.2 幻灯片浏览 26710.3.3 备注页 26710.3.4 阅读视图 26810.3.5 母版视图 26910.4 演示文稿的外观设计 26910.4.1 使用主题 26910.4.2 设置背景 27210.4.3 制作幻灯片母版 273习题演练 276第11章 PowerPoint 2010高级应用 27911.1 幻灯片中对象的编辑 27911.1.1 使用图形 27911.1.2 使用图片 27911.1.3 使用表格 28111.1.4 使用图表 28411.1.5 使用SmartArt图形 28511.1.6 使用音频和视频 28611.1.7 使用艺术字 28711.2 幻灯片交互效果设置 28911.2.1 对象动画效果设置 28911.2.2 幻灯片切换效果 29011.2.3 幻灯片超链接操作 29111.3 幻灯片的放映和输出 29411.3.1 幻灯片的放映设置 29411.3.2 使用排练计时 29511.3.3 演示文稿输出 296习题演练 298全国计算机等级考试二级MS Office高级应用考试大纲（2013年版） 300参考文献 303
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随着计算机及信息技术的飞速发展，社会信息化进程不断加快，从而对大学毕业生的计算机应用能力，特别是办公自动化处理能力提出了越来越高的要求，以Microsoft Office为代表的办公自动化软件已经成为人们日常工作和生活中不可缺少的辅助工具，而MS Office高级应用在全国计算机等级考试（二级）中所占的比例也越来越大。为了更好地适应全国计算机等级考试（二级）的需求，帮助考生顺利通过考试，我们认真归纳了所有相关知识点，并结合编者多年在吉林师范大学计算机学院的教学实践和考试辅导经验，分析考试命题的规律，精心编写了本书。本书针对全国计算机等级考试（二级）全面、系统地介绍了MS Office高级应用部分的考点及上机实践的应用题，不仅详细讲解了MS Office的核心知识，而且全面地介绍了计算机公共基础知识；不但重视理论知识的讲述，而且注重实践应用环节的讲解；与时俱进，开拓创新，努力将理论和实践紧密结合，通过实际案例给予读者更实际、更具体的指导和帮助，使之在掌握MS Office高级应用基础知识的同时，进一步熟练应用办公自动化软件，提高处理日常事务的能力。 本书分为两个部分，共11章，部分为计算机二级公共基础知识，主要介绍了计算机基础知识、算法与数据结构、程序设计基础、软件工程基础、数据库设计基础；第二部分为计算机二级MS Office基础知识，主要介绍了Word 2010基础、Word 2010高级应用、Excel 2010基础、Excel 2010高级应用、PowerPoint 2010基础、PowerPoint 2010高级应用。 本书的编写人员全部是吉林师范大学计算机学院从事一线教学的教师，具有丰富的教学经验。编者在编写本书的过程中以“理论与实践相结合，学以致用”为原则，知识点的选取注重从考试应用和工作实践出发；文字叙述深入浅出，通俗易懂。本书依据全国计算机等级考试二级MS Office高级应用考试大纲的要求，完全覆盖大纲要求的所有考点，对理论知识进行详细分析，对操作技能进行直观的图解演示和详细的分步骤阐述，旨在帮助考生掌握大纲要求的所有考点，尤其是熟练掌握各类重点、难点和疑点。另外，与本书配套的《全国计算机等级考试教程 二级MS Office高级应用（实验教材）》（侯锟主编，科学出版社出版）提供同步的实验内容和大量的习题，供读者参考。 本书由丛飚担任主编，李晓佳、李闯、李爽、罗琳、吕凯、侯锟担任副主编。具体分工如下：第1章～第5章由丛飚编写，第6章由李爽编写，第7章由李闯编写，第8章由罗琳编写，第9章由李晓佳编写，第10章由侯锟编写，第11章由吕凯编写。全书由丛飚统稿，由陈卓然老师及苏醒等同学校对。 由于编者水平和经验有限，书中难免存在不足之处，恳请广大读者批评指正。 编 者 2016年10月
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