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『簡體書』Excel之美:迅速提高Excel数据能力的100个关键技能

書城自編碼: 3651940
分類:簡體書→大陸圖書→計算機/網絡家庭與辦公用書
作者: 胡子平
國際書號(ISBN): 9787301320945
出版社: 北京大学出版社
出版日期: 2021-07-01

頁數/字數: /
書度/開本: 16开 釘裝: 平装

售價:HK$ 146.9

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編輯推薦:
(一)知识输送,图文并茂
本书打破了传统的教条式生涩讲解模式,通过详尽的文字描述和直观的步骤图解将原本烦琐、枯燥的知识以质朴浅显的方式输送给读者,读者能够快速理解每一个知识点,充分掌握每一个技能技巧,并能真正运用到工作中解决实际问题。
(二)内容翔实,精而不杂
本书遵循“二八定律”,精心提炼Excel中常用的20%的核心内容,整合成100个关键技能进行深入挖掘和详细讲解,帮助读者迅速提高数据处理能力并解决实际工作中80%的数据处理问题。
(三)案例丰富,注重实操
本书列举的示例涉及行业领域广泛,包括产品销售、人力资源、财务会计等,全部来源于日常工作,既切合实际,又极具代表性和典型性,让读者置身于真实的工作场景之中,实实在在地学到真正的实操技能。
(四)高手点拨,指点精要
本书在重要内容处均设置了“高手点拨”或“温馨提示”小栏,将正文中所介绍的知识、操作技能、技巧等精华要点加以二次提炼,再次给读者以启发和提示,帮助读者加强记忆,轻松上手,更迅速地提高数据处理能力。
內容簡介:
《Excel之美:迅速提高Excel数据能力的100个关键技能》以职场人士的实际工作需求作为出发点,全面讲解运用Excel进行数据处理和分析的思路和经验。全书共分为两篇共8章。第1篇(第1-5章):专项技能篇。主要从数据录入与编辑、整理与规范、清洗和加工、核算和分析以及数据可视化等5个方面深入讲解Excel中57个专项操作技能与技巧,帮助读者透彻掌握每一项关键技能,迅速提高数据处理能力。第2篇(第6-8章):综合实战篇。以Excel职场中常用的三大领域(产品进销存数据管理、人力资源数据管理、财务数据管理)为重点,列举多个数据处理方面的实际案例,融会贯通前面篇章介绍的关键技能,讲解和示范如何真正将Excel运用到实际工作中的43项综合技能,以使读者的数据处理能力更上一层楼。
《Excel之美:迅速提高Excel数据能力的100个关键技能》适合职场人士,特别是从事数据分析的读者阅读。
關於作者:
胡子平,知名作者,凤凰高新教育总裁,曾任五月花学院(现希望教育集团)教研总监,负责教学、教材研发和教师培训,具有丰富的教学经验,常年对政企机构做专业培训,培训的企业包括仁和集团、成都军区、箭牌口香糖四川分公司、中国水电七局等。对Office、平面设计、辅助设计等有深入研究和独到见解,策划出版了多本畅销书,包括《案例学——Photoshop商业广告设计》《Word/Excel/PPT 2016三合一完全自学教程》《精进PPT——PPT设计思维、技术与实践》等,广受好评。
目錄
第1章 原始数据录入与获取的6 个关键技能 001
1.1 高效输入原始数据 002
关键技能001:批量输入原始数据的3 种“姿势” 002
关键技能002:批量填充数据的3 种方式 004
关键技能003:运用“数据验证”有效规范数据录入 008
1.2 高效获取外部数据 012
关键技能004:快速导入外部文件数据 012
关键技能005:导入互联网数据,建立实时数据查询 015
关键技能006:连接导入SQL Server 数据 020
第2章 整理和规范数据的18 个关键技能 023
2.1 设置与优化单元格的数字格式 024
关键技能007:根据数值类型设置格式 024
关键技能008:用好“格式刷”,刷出高效率 027
关键技能009:突破规则自定义格式 029
关键技能010:数据对齐方式大有讲究 033
关键技能011:锁定单元格,隐藏公式并保护核心数据 035
2.2 查找和替换功能的进阶运用技巧 037
关键技能012:巧用“查找”快速跳转目标工作表 037
关键技能013:巧用“替换”批量完成工作 039
2.3 数据定位:批量处理目标数据事半功倍 043
关键技能014:定位功能的运用方法 043
2.4 玩转高端粘贴——选择性粘贴 047
关键技能015:“选择式”粘贴的常见粘贴选择 047
关键技能016:“运算式”粘贴的2 种运用方法 049
关键技能017:“跳跃式”粘贴跳过空白单元格 052
关键技能018:“转维式”粘贴实现行列互换 053
关键技能019:“链接式”粘贴单元格引用粘贴 054
2.5 运用分列工具拆分和提取数据 056
关键技能020:基本方法—根据数据类型分列 056
关键技能021:进阶运用—快速转换数据格式 059
2.6 运用排序功能对复杂数据轻松排列 060
关键技能022:分清主次字段对多列数据排序 061
关键技能023:根据自定义序列对数据排序 063
2.7 运用“宏”整理数据表格的至简方法 065
关键技能024:运用宏快速整理数据表格 065
第3章 数据清洗和加工的7 个关键技能 070
3.1 数据去重:数据清洗步 071
关键技能025:数据去重的3 种基本方法 071
3.2 数据筛选:精准筛选目标数据 074
关键技能026:普通筛选工具的多种运用 075
关键技能027:2 种高级专属筛选器的运用方法 081
3.3 条件格式:突出重点,为目标数据添色增彩 085
关键技能028:遵循规则,根据数据范围设置条件格式 086
关键技能029:突破规则,创建公式自定义条件格式 096
3.4 分级显示与合并计算,数据快速分类汇总 100
关键技能030:运用“分级显示”分类汇总 100
关键技能031:运用“合并计算”分类汇总 103
第4章 数据统计和分析的18 个关键技能 107
4.1 预测数据的未来值和趋势 108
关键技能032:预测工作表数据 108
关键技能033:模拟分析数据的3 个方法 110
4.2 运用数据透视表动态分析数据 115
关键技能034:创建数据透视表的3 种方法 116
关键技能035:设计数据透视表布局样式 121
关键技能036:运用数据透视表动态分析数据 124
关键技能037:快速编制数据分析报表 132
4.3 洞彻6 个公式编写技能,掌握数据核算分析的核心技能 134
关键技能038:公式中3 类符号的运用 135
关键技能039:公式中3 种单元格引用 137
关键技能040:编写函数公式,调用函数的3 种方法 140
关键技能041:为数据取名,让公式逻辑更清晰 143
关键技能042:识别公式常见8 种错误代码 148
关键技能043:审核公式,掌握公式的来龙去脉 152
4.4 玩转42 个必会函数,掌握数据统计分析的硬核技能 159
关键技能044:运用6 个数学函数计算数据 159
关键技能045:运用5 个逻辑函数判断数据真假 171
关键技能046:运用7 个查找和引用函数匹配数据 177
关键技能047:运用7 个统计函数统计数据 195
关键技能048:运用6 个文本函数处理文本 204
关键技能049:运用11 个日期函数计算日期 210
第5章 数据图表可视化分析的 8 个关键技能 222
5.1 正确选择和创建图表 223
关键技能050:6 类常用图表必知必会 223
关键技能051:2 步创建基础图表 230
关键技能052:制作和设计迷你图表 233
5.2 玩转图表布局,打造专业图表 235
关键技能053:图表元素取舍有道 236
关键技能054:综合布局技巧——打造5 种经典图表 240
关键技能055:拓展布局思维——制作创意图表 252
5.3 打造动态图表,让数据呈现更加立体灵动 256
关键技能056:数据验证法 257
关键技能057:窗体控件法 260
第6章 Excel管理“进销存数据”的 11 个关键技能 266
6.1 建立完善的基础资料信息库 267
关键技能058:制作供货商信息表 267
关键技能059:制作客户信息表 269
关键技能060:制作商品明细表 270
关键技能061:批量导入和匹配商品图片 272
6.2 制作智能化的进销存表单 276
关键技能062:制作采购入库单 276
关键技能063:制作销售出库单 281
关键技能064:生成动态进销存明细表 282
6.3 销售数据统计与分析 286
关键技能065:按月度汇总全年销售数据 287
关键技能066:动态综合查询全年销售数据 289
关键技能067:巧用数据透视表制作销售排行榜 292
关键技能068:图文并茂展示销售达标率 296
第7章 Excel 管理“人力资源数据”的 13 个关键技能 302
7.1 职工基本信息管理与分析 303
关键技能069:制作职工信息表,记录职工基本信息 303
关键技能070:制作生日统计表,按月筛选职工生日 306
关键技能071:制作工龄统计表,按期间统计职工工龄 309
关键技能072:制作劳动合同管理台账,合同信息一目了然 313
关键技能073:制作组织结构数据统计分析表,合理配置岗位人员 317
关键技能074:制作综合信息查询表,职工个人信息信手拈来 321
7.2 职工考勤管理 328
关键技能075:创建查询表,跨工作簿引用职工基本信息 328
关键技能076:制作休假记录表,统计职工休假情况 331
关键技能077:制作加班统计表,统计职工加班数据,计算加班工资 334
关键技能078:制作考勤汇总表,汇总分析职工出勤数据 338
7.3 职工工资薪金管理 341
关键技能079:制作工资表,同步计算个人所得税 342
关键技能080:自动生成工资条,利用Word 批量发送工资条 345
关键技能081:统计和分析部门工资数据 349
第8章 Excel 管理“财务数据”的 19 个关键技能 356
8.1 有效管理财务凭证及账簿 357
关键技能082:制作和管理电子原始凭证 357
关键技能083:3 招杜绝电子发票重复报销 365
关键技能084:制作电子记账凭证,记载原始经济信息 368
关键技能085:制作动态明细账,综合查询凭证内容 375
关键技能086:制作科目汇总表,按月汇总科目发生额 380
关键技能087:生成动态总分类账,统计全年总账科目数据 383
8.2 科学管理固定资产 384
关键技能088:制作登记表,作好固定资产入账记录 385
关键技能089:制作固定资产卡片 386
关键技能090:计算固定资产折旧额 388
关键技能091:自动生成每月折旧明细表 393
8.3 管好往来账务,保证资金链数据清晰 396
关键技能092:创建应收账款账龄分析表 396
关键技能093:自动生成应收账款与账龄汇总表 400
关键技能094:运用图表呈现账龄结构 404
8.4 作好税金核算和申报管理,防范涉税风险 407
关键技能095:创建多功能的增值税发票登记表 408
关键技能096:按月汇总实缴税金,监测税负变动率 411
关键技能097:自动生成增值税发票汇总表 412
关键技能098:同步计算“税金及附加” 417
关键技能099:计算企业所得税季度预缴税额 421
关键技能100:生成税金明细汇总,做好纳税申报管理 427
附录 Excel九大必备快捷键 432
內容試閱
掌握关键技能,体验 Excel之美
Excel作为一款自动化办公软件,早已被广泛应用于各个行业领域的日常工作之中。它拥有许多极其强大的功能,既可用于统计数据、核算数据、分析数据、预测数据,又可用于建立各个行业领域的专业数据管理系统,还能够绘制出多种专业图表……甚至,有人用它绘制了一幅幅令人惊艳的美妙绝伦的风景画。可见,Excel 不仅功能强大,而且还十分美妙。
事实上,Excel 能否充分发挥价值,并不取决于其本身,而是取决于使用者是否对Excel 具有足够的认知,是否拥有发现Excel 之美的慧眼,是否充分掌握了用好Excel 的各种技能。
然而,实际工作中,大多数人对Excel 认知尚浅,对于Excel 的运用,仅限于绘制表格和进行一些简单的运算。不了解Excel 的强大,领略不到Excel 之美,就不会去深入学习、钻研和挖掘Excel的核心技术,更汲取不到Excel 的精髓。所以,很多职场人士始终无法提高自身的数据处理能力,在工作中面对海量繁杂的数据或遇到稍有难度的问题时,就只能束手无策。那么,在这个数据为本、效率为先的大数据时代,就很难立足于竞争激烈的职场之中。
为此,笔者编写了这本Excel 专业图书,力求帮助读者朋友提升对Excel 操作与应用的认知,领会Excel 的美妙,读者朋友通过潜心学习,牢牢掌握本书介绍的100 个关键技能,可迅速提高数据处理能力,在职场中成就更好的自己。

这本书写了哪些内容?
本书以微软出品的Excel 2016为操作平台,以职场人士的实际工作需求为出发点,全面系统地讲解了Excel在日常工作中的实际运用方法和技巧,并分享运用Excel进行数据处理的思路和经验。
全书共介绍和讲解了100个关键技能,分为2大篇。
第1篇(第1~5章):专项技能篇。主要从数据录入与编辑、整理与规范、清洗和加工、核算和分析及数据可视化5个方面深入讲解Excel中57个专项操作技能与技巧,帮助读者透彻掌握每一项关键技能,迅速提高数据处理能力。
第2篇(第6~8章):综合实战篇。以Excel在职场中常用的3大领域(产品进销存数据管理、人力资源数据管理、财务数据管理)为蓝本,列举多个数据处理方面的实际案例,融会贯通前面篇章介绍的关键技能,讲解和示范如何真正将Excel运用到实际工作中的43项综合技能,同时向读者分享数据处理和管理思路,以使读者的数据处理能力更上一层楼。

您能从这本书里学到什么?
1.通过<专项技能篇> 学到Excel核心技能,提高数据处理能力并掌握各种实用工具的具体运用方法,包括数据获取和转换、排序和筛选、选择性粘贴、条件格式、定位、合并计算、数据预测、数据透视表等;公式编写相关知识点、编写方法和技巧;42个实用函数的语法、作用、原理及在实际工作中的精彩应用;6类常用图表、5种经典专业图表、2个创意图表及动态图表的制作方法和设置技巧。
2.通过<综合实战篇> 学会如何融会贯通、综合运用Excel处理实际工作中各类数据问题的关键技能,以及制表思路和数据管理经验。本篇所讲内容涵盖进销存、人力资源、财务3大类数据领域,您能学到以下Excel综合运用技能,如下图所示。

这本书有哪些特点?
★ 知识输送,图文并茂
本书打破了传统的教条式生涩讲解模式,通过详尽的文字描述和直观的步骤图解将原本烦琐、枯燥的知识以质朴浅显的方式输送给读者,读者能够快速理解每一个知识点,充分掌握每一个技能技巧,并能真正运用到工作中解决实际问题。
★ 内容翔实,精而不杂
Excel中的实用工具、功能太多,如果面面俱到地讲解,只会让读者感到内容繁杂,学习费时费力,效果更会适得其反。为此,本书遵循“二八定律”,精心提炼Excel中常用的20%的核心内容,整合成100个关键技能进行深入挖掘和详细讲解,帮助读者迅速提高数据处理能力并解决实际工作中80%的数据处理问题。
★ 案例丰富,注重实操
本书列举的示例涉及行业领域广泛,包括产品销售、人力资源、财务会计等,全部来源于日常工作,既切合实际,又极具代表性和典型性,让读者置身于真实的工作场景之中,实实在在地学到真正的实操技能。同时为读者准备了可与案例同步上手操作的学习文件,只要勤于动手,多加练习,就能透彻理解相关知识内容,熟练掌握实际操作方法和技巧。
★ 高手点拨,指点精要
本书在重要内容处均设置了“高手点拨”或“温馨提示”小栏,将正文中所介绍的知识、操作技能、技巧等精华要点加以二次提炼,再次给读者以启发和提示,帮助读者加强记忆,轻松上手,更迅速地提高数据处理能力。
★ 视频教学,易学易会
本书为读者提供了长达9.5小时的与书同步的视频教程。读者用微信“扫一扫”功能扫描书中的二维码,即可播放书中的讲解视频,图书与视频结合学习,效果立竿见影。

有什么阅读技巧或者注意事项?
1.本书基于Excel 2016软件进行写作,建议读者结合Excel 2016进行学习。由于Excel 2010、Excel 2013、Excel 2019的功能与Excel 2016大同小异,本书内容同样适用于其他版本的软件学习。
2.为了让读者更易于学习和理解,本书采用“步骤引导 图解操作”的方式进行讲解。在步骤讲述中以“①,②,③…”的方式分解出操作小步骤,并在图上对应位置进行标注,非常方便读者学习掌握。只要按照书中讲述的步骤方法操作练习,就可以做出与书中同样的效果。
3.提供本书中所有章节实例的素材文件,全部收录在同步学习文件中的“素材文件\\第×章\\”文件夹中。读者在学习时,可以参考图书讲解内容,打开对应的素材文件进行同步操作练习。同时也提供了相关案例的结果文件,读者在学习时,可以打开结果文件,查看实例效果,为自己在学习中的练习操作提供帮助。

 

 

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