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內容簡介: |
本书借鉴近年来国内外档案管理的经验与方法、档案学理论、档案管理技能的研究成果、档案工作标准和规范,注重新知识、新技术和新方法的传播。本书将理论与实际紧密联系,旨在培养和提高档案业务人员的综合职业能力。同时,编者在编写本书的过程中将普遍性和实用性相结合,发挥插图和表格的作用,努力做到图文并茂。
本书阐述了档案和档案工作的基本常识,尤其重点阐述了档案馆、室在档案管理工作中通常要完成的收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用、统计八项工作,同时介绍了干部人事、会计和教学三种专业档案的管理,以及部分音像档案、资料和实物档案的管理。
本书既可作为高职院校和中等职业学校文秘、档案专业学生的学习用书,也可作为各种档案干部培训班的教材,还可作为各级各类档案局、馆、室的在职人员的工作手册。
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內容試閱:
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2014年5月5日,中共中央办公厅、国务院办公厅印发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(中办发〔2014〕15号),从完善档案工作体制机制,建立健全覆盖人民群众的档案资源体系,建立健全方便人民群众的档案利用体系,建立健全确保档案安全保密的档案安全体系,加大对档案工作的支持保障力度五个方面做出了规定。2015年10月25日,国家档案局发布中华人民共和国档案行业标准DA/T 22—2015《归档文件整理规则》规定了纸质和电子版公务文件转化为文书档案的步骤及要求。2015年12月11日,财政部、国家档案局联合公布《会计档案管理办法》,修订了会计档案的保管期限,对电子会计档案提出更高的管理要求。2018年10月11日,国家档案局公布《机关档案管理规定》,对机关档案门类划分,档案形成收集、整理归档、保管保护、鉴定销毁、开发利用、统计移交等进行详细规定。2018年11月,中共中央办公厅印发《干部人事档案工作条例》,从体制机制、内容建设、日常管理、利用审核、纪律监督等方面对干部人事档案工作全面从严加以规范。2019年12月16日,国家档案局发布中华人民共和国档案行业标准DA/T 78—2019《录音录像档案管理规范》,规定了录音录像文件收集、整理、归档管理,保管、利用等的内容及要求。2020年6月20日,第十三届全国人民代表大会常务委员会第十九次会议通过了新修订的《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》),于2021年1月1日起正式施行。修订后的《档案法》从原来的6章27条扩展到8章53条,新增了“档案信息化建设”和“监督检查”两个专章,为档案工作变革与转型、创新与发展提供了较为充分的法律保障。基于上述法律法规、方针政策、标准规范,以及档案工作的新情况、新技术、新要求,编者在《档案管理(第二版)》的基础上加以修订。本书第三章第三、四节分别修改为“立卷”“归档文件整理”,第四章第四节修改为“档案鉴定的分类、方法、应注意的问题及档案的销毁”,第十章节修改为“干部人事档案管理”,第十一章增加“录音录像档案管理”“印章档案管理”等内容。本次修订内容包括按照《档案法》将“国家档案行政管理部门”改称为“国家档案主管部门”,并修订了“归档范围”“档案开放时间”;按照《机关档案管理规定》,机关档案室任务规范为八项,档案交接文据分为“归档”“移交”两种,简化了机构改革档案的收集和全宗的设置内容,提供了国家档案局推荐的《档案销毁清册》封面和内页样本,将“八防”增加到“九防”;根据《干部人事档案工作条例》叙述了新的干部人事档案分类、日常管理等内容;依据《全国档案事业统计调查制度》(国统制〔2019〕8号)替换了原来的综合统计表格。本书还增加了全宗卷管理相关图片,详细介绍了发文汇集,简化了会计档案立卷内容,简明了教学档案编号。 本书由唐明瑶、刘益芝担任主编,张新、刘君、方永然担任主审,参编人员有杨良雪、李莉、杨俊芬。具体编写分工如下:唐明瑶负责编写修订大纲并统稿;章、第二章、第八章由四川省档案学校刘益芝编写;第三章由四川省档案学校杨良雪编写;第四章由四川省档案学校李莉编写;第十一章由威远县房地产管理局杨俊芬编写;其余章节由四川省档案学校唐明瑶编写。 本书的修订得到许多档案局、馆、室同行,以及科学出版社的关怀和支持,编者在此特致谢忱。适值本书出版之际,谨向多年来对本书提出意见和修改建议的热心读者表示衷心的感谢。 由于编者水平有限,书中不足之处在所难免,恳请读者通过添加微信tmy0036等方式批评指正。 编 者 2020年10月
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