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編輯推薦: |
★【一本很实用的职场进阶指南,从整理桌面开始,全面提高工作效率】
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★【麦肯锡咨询公司、波士顿咨询公司都在倡导的核心工作术】
作者是日本知名的事务管理、平衡工作与生活、业务效率化专家,曾为众多知名公司提供业务效率指导,有效帮助员工整理工作思路,节约时间成本,提高工作成效。
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內容簡介: |
在日常工作中,你是否有过这样的经历:
·办公桌杂乱,重要会议在即,可是翻遍每一层抽屉都找不到急用的资料。
·电脑文件太多太杂,费力打开好几个文件夹,才能找到想要的文件。
·工作没有计划,任务安排没头绪,总是不自觉拖延。
事实上,一个人办公桌上的有形物品,直接展示了他的工作方式、工作态度和思维模式。
美国某咨询公司调查显示,职场人士平均花在找东西上的时间为150小时/年,而工作能力强、效率高的人大多办公桌整洁,手边的东西井然有序。
在本书中,效率管理专家中野清人以提升工作的效率、质量和成效为目标,传授了诸多职场实用整理术。
除了涵盖桌面、文件等物品的整理方法,书中还介绍了信息处理、日程管理、任务规划等提高工作效率的方法,以及如何有效地整理工作思路,从而帮助你节约工作上的时间成本,提高工作效率,轻松成为高效、低失误的职场达人!
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關於作者: |
作者:
[日] 中野清人
事务管理、平衡工作与生活、业务效率化专家。
原担任某材料制造公司顾问,致力于在全公司推进5S活动。在此期间,他所推动的一系列改革,极大地改善了全公司各部门的工作方式,大幅度地提高了生产率。
译者:
陈旭,毕业于浙江理工大学日语笔译(MTI)专业,对日本文化、历史以及中日民俗学都有所涉猎。代表作品《从<雪山飞狐>看武侠文化负载词的日译》和译作《“遗址社会学”的可能性》等。
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內容試閱:
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前言
您有没有过这样的经历:领导让您把会上发下去的企划案给他看看,于是您在桌上一大摞文件里找来找去,结果还是一无所获;想要和客户联系,结果连对方的名片都忘了放在哪里……
如果我没猜错,此刻正在阅读这本书的您,桌面上一定是乱七八糟地堆满了各种文件和资料吧……
据美国Order From Chaos咨询公司的一项调查显示,“公司员工用于寻找物品花费的时间为平均每年150小时左右”。
假设一天工作8小时,那么一个月实际工作其实不到20天。如果在寻找物品上不浪费那么多时间,那么您完全可以用这些时间更好地工作和休息。
另一方面,也有人根本不会在寻找物品这件事上浪费过多时间。他们工作顺利,又能准时下班回家,而且同样能取得可观的成果。
优秀员工的共同特点是,桌面干净,且手边的东西井然有序。若他们想要寻找物品的时候,随手就可以拿出来,从而能够迅速进入工作状态。擅长整理桌面,不仅能避免资料或物品的遗失,也能让您减少工作失误。此外,整理物品的思路也可以应用于设定计划和时间管理上。总之,如果一个人能把东西整理得井然有序,那么这个人的工作效率也必然很高。
本书将传授给您一些整理办公桌和手边物品的方法,并介绍一些有关调整工作(任务)顺序,改善工作方法的思路。
您在通过对物品乃至思路的整理,从而提高工作效率的同时,工作的质量自然也会得到提升,工作成果更是立竿见影。如果本书能为在讲究“效率”的现代社会打拼的您提供一些帮助,笔者不胜荣幸。
/心态梳理/
三行短日记,工作无压力
我们每天都要处理那么多的工作,因此难免会感到不安和失落。如果我们一直都是这种心烦意乱的状态,工作便会疏忽大意,情绪也会变得不稳定。
如果您有这样的情况,我推荐您写“三行日记”。
很多人觉得太忙,就懒得写日记。但我推荐的“三行日记”,顾名思义,只要把每天发生的事情浓缩进三行即可。由于这种日记根本不占时间,所以即便您工作再繁忙也能完成。
“三行日记”并不是用来记录工作内容的日记。大多数人还是习惯在工作中用笔记本记录工作内容和工作技巧。
我们的“三行日记”,仅用来整理思维,记录工作一天后自己的想法。我们是通过写日记的形式来整理自己的心态,宣泄自己的情绪,从而让心情放松。只有整理好了心态,工作才会更顺畅。
下面就来具体说明这种日记的写法。
行可以写今天的经历和自己的所作所为。好包含印象深的一件事、工作中的失误或自己采取的行动。
第二行可以根据行记载的时间,写出自己关注到的问题和感受。内容可以很主观,只要写出真情实感即可。
第三行可以记录您对当天采取的行动及结果的感想和教训。只要我们通过日记发现了自己的不足,就一定能为今后的工作提供指导。
POINT 每篇日记只能写一件事哦!
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