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關於作者: |
《和秋叶一起学 秒懂WPS演示文稿》
秋叶:本名张志,武汉工程大学副教授,Office在线教育【秋叶PPT】创始人,中欧商学院私享会导师,广受欢迎的网易云课堂职场课程《和秋叶一起学PPT》运营人。【秋叶PPT】是国内有广泛影响力的Office职场技能微分享平台。已出版《和秋叶一起学PPT》《和秋叶一起学Word》《和秋叶一起学Excel》《说服力让你的PPT会说话》《说服力工作型PPT该这样做》《说服力缔造完美的PPT演示》等Office领域具有影响力的系列作品。
赵倚南:秋叶团队讲师、秋叶PPT产品经理,拥有10年PPT定制从业经验。
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秋叶:
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秋叶PPT创办人
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秋叶:本名张志,武汉工程大学副教授,Office在线教育【秋叶PPT】创始人,中欧商学院私享会导师,广受欢迎的网易云课堂职场课程《和秋叶一起学PPT》运营人。【秋叶PPT】是国内的Office职场技能微分享平台。已出版《和秋叶一起学PPT》《和秋叶一起学Word》《和秋叶一起学Excel》《说服力让你的PPT会说话》《说服力工作型PPT该这样做》《说服力缔造完美的PPT演示》等Office领域具的系列作品。
刘晓阳:秋叶团队讲师、秋叶Office产品经理,微软Office认证导师,《和秋叶一起学Word》图书作者。
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目錄:
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《和秋叶一起学 秒懂WPS演示文稿》
绪论
第 1 章 WPS 演示高效操作 / 003
1.1 WPS 演示的高效操作技巧 / 004
01 在哪里下载WPS Office 软件? / 004
02 如何将演示文稿文件转换成WPS 文字文档? / 005
03 如何将WPS 文字文档转换成演示文稿? / 006
04 演示文稿中如何一次性批量插入多张图片? / 008
05 如何快速提取出演示文稿中的所有图片? / 009
06 如何快速更改演示文稿的主题颜色? / 011
07 如何快速统一演示文稿中的字体? / 013
08 如何快速给演示文稿批量添加Logo ? / 014
09 如何对文字进行快速排版? / 016
10 如何自动美化主题页? / 020
11 如何快速美化整套演示文稿? / 022
1.2 演示文稿的高效素材资源 / 024
01 高清图片去哪里找? / 024
02 免费图标素材去哪里找? / 028
03 好看的演示模板去哪里找? / 034
04 有哪些不会侵权的免费可商用字体? / 038
05 有哪些大气的毛笔字体? / 041
06 图片太模糊,怎么下载高清大图? / 047
第 2 章 WPS 演示实用技巧 / 050
2.1 WPS 演示的实用操作 / 051
01 打印演示文稿时如何节约纸张? / 051
02 如何让WPS 演示文稿中的图表随WPS 表格文档中的数据同步更新? / 053
03 如何防止用演示文稿演讲时忘词? / 054
04 演讲时忘带翻页笔,如何控制WPS 演示文稿翻页? / 055
05 如何压缩演示文稿的大小? / 057
06 如何将字体嵌入演示文稿中? / 058
07 如何利用WPS 演示实现图片的拆分效果? / 059
08 怎样在演示文稿中使用超链接? / 061
09 如何给演示文稿加密? / 062
10 在演示文稿中如何输入数学公式? / 063
2.2 WPS 演示的职场实战运用 / 064
01 如何用WPS 演示快速制作一英寸照片? / 064
02 纯文字型演示文稿如何做到简约大方? / 069
03 团队介绍演示文稿如何设计? / 072
04 如何制作公司的组织架构图? / 077
05 结束页怎样做更出彩? / 080
06 年终总结演示文稿要避开哪些“坑”? / 081
07 如何梳理年终总结的框架? / 085
08 不套模板怎样做演示文稿? / 087
第3 章 演示文稿炫酷特效 / 091
3.1 PPT 的炫酷文字特效 / 092
01 如何快速做出艺术字效果? / 092
02 如何做出粉笔字特效? / 094
03 如何做出渐隐文字特效? / 097
04 如何做出镂空文字效果? / 100
05 如何将文字三维旋转铺在道路上? / 101
06 如何制作滚动字幕效果? / 103
07 如何将文字做成环形效果? / 106
08 如何制作综艺款立体字效果? / 107
09 如何将人像与文字相结合? / 110
3.2 演示文稿的炫酷动画特效 / 113
01 如何给演示文稿添加好看的动画? / 113
02 如何做出烟花动画? / 115
03 如何做出卷轴动画效果? / 118
04 如何做动态相册? / 121
05 如何做出华丽的聚光灯动画? / 124
06 如何制作视频弹幕效果? / 127
07 如何制作3D 动态目录? / 129
08 如何快速禁用演示文稿中的所有动画? / 132
第4 章 演示文稿创意设计 / 133
4.1 演示文稿的创意延伸场景 / 134
01 如何做邀请函? / 134
02 如何做新年贺卡? / 137
03 如何做求职简历? / 140
04 如何做朋友圈创意九宫格? / 144
05 如何实现动态倒计时? / 147
06 如何做抽签动画? / 149
07 如何做投票交互效果? / 150
4.2 演示文稿的创意页面设计 / 153
01 如何做出有文艺感的意境图? / 153
02 如何做出立体的图片排版效果? / 156
03 如何制作有高点赞量的朋友圈海报? / 159
04 如何做出创意墨迹效果? / 162
05 如何利用文字拆分制作创意海报? / 165
06 如何借助表格做出高端大气的封面? / 167
07 如何做出与众不同的特色断点线框? / 170
《和秋叶一起学 秒懂WPS数据处理》
绪论
第 1章 WPS表格软件基础
1.1 这些功能让你立马爱上WPS表格 / 004
01 单元格太多总是选错,怎样不再选错? / 004
02 如何一键合并内容相同的单元格? / 005
03 如何将一列数据智能拆分成多列? / 006
04 如何让数字变成多少“万”的形式显示? / 008
05 筛选后的数据,如何准确地粘贴到单元格中? / 009
06 如何快速找到表格中的重复内容? / 010
07 用中文描述参数,函数还难学吗? / 013
1.2 多表格操作必会技巧 / 014
01 表格数据太多,浏览时如何固定表头? / 014
02 表格后一行是汇总行,如何将其冻结起来? / 017
03 浏览多个工作表,如何快速切换? / 018
1.3 图片、形状轻松排版 / 020
01 如何让图片或形状自动对齐到单元格? / 020
02 如何将多个图片或形状批量对齐? / 021
03 如何批量选择图片或形状? / 023
04 如何让图片随表格内容一起进行筛选? / 025
第2章 快速录入数据
2.1 序号录入 / 028
01 怎样快速输入连续的序号? / 028
02 如何为合并单元格快速填充序号? / 030
03 在新增行、删除行时,怎样保持序号不变? / 032
2.2 快速输入技巧 / 035
01 如何制作下拉列表,提高录入效率? / 035
02 可以自动更新的二级下拉列表,怎么做? / 037
03 如何把数据批量填充到不同单元格? / 040
04 如何借助公式批量填充数据? / 043
第3 章 表格排版技巧
3.1 行列排版美化 / 046
01 如何批量调整行高或列宽? / 046
02 想要把横排的数据变成竖排的,怎么做? / 047
03 快速插入行、列的方法有哪些? / 048
04 如何批量删除多行? / 051
3.2 单元格美化 / 055
01 输入“001”后,为什么结果只显示“1”? / 055
02 单元格左上角的绿色小三角形,怎么快速去掉? / 057
03 数字显示为“123E 16”时如何恢复正常显示? / 059
第4 章 表格打印技巧
4.1 打印页面设置 / 062
01 如何让打印内容正好占满一页纸? / 062
02 如何让表格打印在纸张的中心位置? / 064
4.2 页眉页脚设置 / 066
01 如何为表格添加页眉? / 066
02 怎样让打印出来的表格有页码? / 068
03 打印出来的表格,如何让每页都有标题行? / 070
第5 章 排序与筛选
5.1 排序 / 074
01 如何对数据进行排序? / 074
02 数据分成了不同的小组,如何按小组排序? / 075
03 抽奖时人名顺序需要打乱,如何按人名随机排序? / 077
04 排序时1 号后面不是2 号,而是变成了10 号,怎么办? / 079
5.2 筛选 / 081
01 如何同时对多列数据进行多条件筛选? / 081
02 如何快速筛选出重复数据? / 085
第6 章 数据透视表
6.1 数据透视表基础 / 088
01 怎么用数据透视表统计数据? / 088
02 如何在数据透视表中快速统计销售总数? / 091
03 为什么数据透视表不能按月汇总数据? / 093
6.2 快速统计数据 / 096
01 按照班级、年级统计及格和不及格的人数,怎么实现? / 096
02 按年度、季度、月份进行统计,怎么做? / 098
第7 章 图表美化
7.1 图表操作基础 / 102
01 如何在WPS 表格中插入图表? / 102
02 怎样把新增的数据添加到图表中? / 105
03 图表中同时使用折线图和柱形图,怎么做? / 107
04 柱形图如何做出占比的效果? / 111
7.2 常见图表问题 / 114
01 如何给柱形图添加完成率的数据标签? / 114
02 怎么设置数据标签的位置? / 119
03 坐标轴文字太多,如何调整文字方向? / 121
04 图表中的坐标轴顺序,怎么是反的? / 123
第8 章 函数公式计算
8.1 统计函数 / 126
01 如何对数据一键求和? / 126
02 为什么明明有数值,SUM 函数求和结果却是0 ? / 129
03 使用SUMIF 函数,按照条件求和? / 130
04 计算入库超过90 天的库存总和,怎么用SUMIF 函数实现? / 132
05 多个工作表数据求和,怎么用SUM 函数实现? / 134
06 统计不及格的人数,如何用COUNTIF 函数按条件计数? / 136
8.2 逻辑函数 / 137
01 根据成绩自动标注“及格”或“不及格”,怎么用IF函数实现? / 137
02 完成率超过100% 且排名前10 名就奖励,怎么用公式表示? / 139
8.3 文本函数 / 141
01 如何提取单元格中的数字内容? / 141
02 如何提取括号中的内容? / 144
03 如何从身份证号码中提取生日? / 147
04 如何通过出生日期计算年龄? / 149
第9 章 日期时间计算
9.1 日期格式转换 / 152
01 把“2019.05.06”改成“2019/5/6”格式,怎么做? / 152
02 把“2019/5/6”变成“2019.05.06”格式,怎么做? / 153
03 输入日期“1.10”,结果自动变成“1.1”,怎么办? / 155
9.2 日期时间计算 / 156
01 如何根据入职日期计算工龄? / 156
02 如何计算两个时间之间相差几小时? / 159
第 10 章 数据的查询与核对
10.1 数据核对技巧 / 161
01 如何快速对比两列数据,找出差异的内容? / 161
02 如何对比两个表格,找出差异的内容? / 162
10.2 数据核对公式 / 165
01 如何使用VLOOKUP 函数查询数据? / 165
02 如何用VLOOKUP 函数找出名单中缺失的人名? / 167
03 如何用VLOOKUP 函数核对两个数据顺序不一样的表格? / 168
第 11 章 条件格式自动标记
11.1 条件格式基础 / 172
01 什么是条件格式, 如何使用? / 172
02 如何让重复值突出显示? / 173
03 如何把前3 项的数据标记出来? / 174
04 如何为表格中的数据加上图标? / 175
05 如何把数字变成数据条的样式? / 176
11.2 数据自动标记 / 177
01 把大于0 的单元格自动标记出来,怎么做? / 177
02 把小于今天日期的单元格标记出来,怎么做? / 179
03 如何设置符合条件的整行都标记颜色? / 181
《和秋叶一起学 秒懂WPS文字处理》
绪论
第 1章 WPS 文字软件基础 / 003
1.1 WPS Office 软件基础用法 / 004
01 去哪儿下载正版的WPS Office 软件? / 004
02 安装WPS Office 软件有哪些注意事项? / 005
03 如何设置WPS Office 为默认的办公软件? / 006
04 如何关闭WPS Office 的广告与弹窗推送? / 008
05 如何切换WPS Office 的整合模式和单组件模式? / 009
06 如何在WPS Office 中找到高质量的免费模板? / 011
07 文件带来带去太麻烦,如何开启云文档同步? / 012
1.2 文档的快捷操作 / 014
01 如何快速启动常用的软件功能? / 014
02 操作失误时,如何撤销之前的操作? / 015
03 如何利用【Alt】键提高工作效率? / 015
04 如何提高软件的可撤销操作次数? / 016
1.3 内容的选择定位 / 017
01 文档中图片太多,如何快速找到文档中的图片? / 017
02 拖曳选择太慢了,怎样快速选中整个段落? / 018
03 文字前缀太碍眼,怎样竖向选中进行删除? / 019
第 2 章 文档的页面设置 / 020
01 文档尺寸不合适,怎样调整纸张大小? / 021
02 文档竖向无法显示完整,怎样让页面横向显示? / 021
03 省纸又环保,怎样设置文档左右分栏? / 022
04 高级防泄露,如何设置奇偶页不同的文本水印? / 023
05 如何用WPS 给文档制作一个封面? / 025
第3 章 文档内容输入 / 026
3.1 文本的插入与调整 / 027
01 为什么在文档中输入一个字,后面的字会消失? / 027
02 计量单位的输入,如何实现数字的上下标? / 027
03 有生僻字不认识,如何给文字添加拼音? / 028
04 输入英文和数字,间距突然变得很大怎么办? / 029
05 怎么去掉文字中的红色波浪线? / 030
06 如何快速将阿拉伯数字金额改成中文大写金额的会计专用格式? / 031
3.2 特殊内容的插入 / 032
01 制作问卷时,如何在文档中制作自动打钩选择框? / 032
02 制作问卷时,如何在文档中设置下拉列表快速填充? / 033
03 制作试卷时,如何在文档中输入复杂的数学公式? / 034
04 制作公司介绍时,如何制作复杂的组织结构图? / 036
05 如何在WPS 文字中制作二维码、条形码? / 037
第4 章 段落格式与样式 / 039
4.1 段落格式的设置 / 040
01 从网上复制的内容,粘贴后格式全乱了,怎么办? / 040
02 如何快速换页? / 040
03 不按空格键,如何实现文字内容的对齐? / 041
04 如何清除换行后莫名奇妙出现的空白? / 043
05 如何把长短不一的姓名两端对齐? / 044
06 如何让致谢名单按姓氏笔画排序? / 045
07 英文文献排序太乱,如何让它们按首字母进行排序? / 046
08 更换字体之后,段落行距变大了怎么办? / 047
09 不按空格键如何实现段落开头空两格的效果? / 048
10 重复设置效率太低,如何将格式复制给其他段落? / 048
4.2 段落样式的设置 / 049
01 如何批量修改段落格式为统一格式? / 049
02 每次写文档都要新建特定的样式,能否将它添加到模板? / 050
03 应用样式只能鼠标单击?能不能设置快捷键? / 051
04 如何让每个章节都自动出现在新的一页? / 052
05 样式功能区中没有“标题”样式是怎么回事? / 054
06 应用样式后,标题前后的黑点怎么才能去掉? / 054
第5 章 文档的段落编号 / 056
5.1 项目符号与编号 / 057
01 段落序号有要求,如何让段落自动生成项目符号和序号? / 057
02 软件内置的项目符号不喜欢,如何添加自定义项目符号和编号? / 058
03 不希望继续前面的编号,如何让段落重新开始编号? / 060
04 自动编号后,序号和文字间距太大了,该怎么调整? / 061
5.2 长文档的多级编号 / 062
01 编写多层级内容时,如何实现多级标题自动编号? / 062
02 内置的多级编号样式不符合需求,该如何自定义? / 063
03 自定义编号中的下级编号跟随上级编号变化怎么设置? / 065
第6 章 文档中的图片与图形 / 067
6.1 图片的插入与排版 / 068
01 文档中的图片类型有很多,都有哪些区别呢? / 068
02 文档中图片对齐方式不统一,如何批量对齐所有的图片? / 070
03 如何将图片位置固定,不随文字移动? / 071
6.2 图片的美化与调整 / 072
01 文件签字要电子版,如何把手写签名放到文档中? / 072
02 如何在WPS 文字中实现证件照背景更换? / 073
03 插入图片后显示不完整,如何让其完整显示? / 075
04 文档中图片宽度不统一,如何批量统一图片宽度? / 076
05 图片形状和比例都不合适,如何将图片裁剪为正多边形? / 078
06 如何绘制正多边形和垂直/ 水平的线条? / 079
07 文档中无法正常框选元素,那么该如何快速选中元素? / 080
08 移动元素太麻烦了,怎样才能自由地移动元素呢? / 081
第7 章 文档中的表格 / 082
7.1 表格的绘制与美化 / 083
01 纯文字信息,如何将它们转换为表格? / 083
02 如何快速绘制斜线表头? / 084
03 文档中的表格太长了,如何将它压缩在一页? / 085
04 文档中的表格太宽,超出页面范围怎么办? / 085
7.2 表格属性的调整 / 086
01 如何让表格中的文字紧挨着边框? / 086
02 如何将文档表格复制到电子表格中不变形? / 088
03 表格在换页的时候能否自动添加表头? / 089
04 WPS 文字表格如何像WPS 表格一样使用公式进行计算? / 090
05 为什么表格中一插入图片,单元格就变形? / 092
06 表格内一按【Enter】键就跳到下一页,该怎么解决? / 094
07 表格后面多一页空白页删不掉怎么办 / 095
第8 章 文档的目录与题注 / 097
8.1 目录的生成与自定义 / 098
01 文档目录还在手打,WPS 文字可以自动生成目录吗? / 098
02 如何设置自动生成目录的显示级别? / 099
03 自动生成的目录样式和要求不同,怎么自定义修改? / 100
8.2 题注的插入与交叉引用 / 100
01 一个个手打编号太麻烦,如何给图片和表格快速编号? / 100
02 如何给文档中的图片/ 表格制作目录? / 103
03 如何在文档中引用已经插入的图片? / 104
04 科技论文,如何获取参考文献的正确格式? / 104
第9 章 文档的页眉、页脚与页码 / 106
01 页眉总是出现横线还选不中,如何删除它? / 107
02 如何让页眉、页脚从第二页开始显示? / 108
03 如何设置奇数页和偶数页不同的页眉、页脚? / 109
04 如何让文档页眉自动显示所在章节标题? / 109
05 如何给文档设置两种不同的页码,如目录用I、II、III,正文用1、2、3 ? / 110
06 制作宣传册时,如何让一页纸上显示连续两个页码? / 112
第 10 章 文档的视图与审阅 / 114
10.1 视图的选择与应用 / 115
01 只想专心写作不被其他功能打扰,怎么设置? / 115
02 如何在文档左侧窗口中显示标题 / 115
03 如何设置多页同时显示 / 116
10.2 文档的审阅与限制编辑 / 117
01 准备修改文档,如何记录修改痕迹? / 117
02 文档如何加密,只允许查看但不准修改? / 118
03 文档内容要修改,如何直接在文档中提出建议? / 119
04 如何快速找到两个版本文档的不同之处? / 120
05 标准合同制作,如何设置在指定区域输入内容? / 122
第 11 章 文档的打印输出 / 124
01 不想浪费纸张,如何把文档设置为正反面打印? / 125
02 如何把多页文档缩放打印到一张A4 纸上? / 125
03 如何让文档多页逐份打印? / 126
04 明明设置了文档背景,但打印的时候却消失了,怎么办? / 127
05 如何保证发给别人的文档排版效果不变? / 128
第 12 章 WPS 文字高效办公技巧 / 130
12.1 WPS 文字的批量操作 / 131
01 不用复制、粘贴,如何批量合并多个文档? / 131
02 如何批量去除文档中多余的空白和空行? / 132
03 如何给文档中的手机号打码? / 134
04 如何批量制作填空题下划线? / 135
05 如何批量对齐选择题中的选项? / 138
06 如何把文档中的图片批量提取出来? / 142
12.2 WPS Office 软件间的协作 / 143
01 如何把文档转换成幻灯片? / 143
02 如何让WPS 文字和WPS 表格中的数据保持同步更新? / 144
03 如何用WPS Office 实现活动邀请函批量制作? / 146
04 如何用WPS 批量制作员工工资条? / 149
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