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《紧急下班:不焦虑打工指南》
★【一本通过调整心态来实现精力管理的打工处方笺】
在这个呼啸向前的时代,每个人都不敢懈怠,彷佛稍慢一点,就会被社会抛弃、被他人赶超。我们终其一生去追求他人的认可,却没有注意到现在的自己已经比以前优秀了。人生就像一场马拉松,拥有一个好的心态是制胜的关键。
这本书就是引导我们从改变工作观念开始,找到适合自己的配速继续前进。这会让我们在跑得更远的同时,还有充分的精力去欣赏身边的风景。
★【一本针对“燃尽症候群”患者的情绪急救说明书】
·起床闹钟响起一波又一波,艰难地爬起来赶去上班;
·上班时盼着下班,毫无工作热情;
·下班后什么都不想做,只想躺在床上“刷刷”手机;
·好不容易到了周末,也疲惫得无心玩乐……
如果你深感“工作没奔头,生活没劲头”,那么你很可能已经染上了“燃尽症候群”。其是指那些身处极大压力下身心能量耗尽、产生疲惫空虚、自我厌恶的状态。
如果你不想上班的情绪已升至临界值且伴有强烈的无意义感,本书将帮助你一步步打破现状、横扫焦虑、摆脱精神内耗,重建精神世界,找回工作的热情与对生活的热爱。
★【一本集合诸多职场成功人士工作经验的
內容簡介:
《紧急下班:不焦虑打工指南》
·每时每刻都在想工作,疲惫不已?
·拼命努力也看不到结果,感到无意义?
·每天活在考核指标里,焦虑不堪?
·因为卷不过同事,时常否定自己?
职场中很多人都处于焦虑状态,一味去追求他人的认可,在羡慕别人的过程中苦苦挣扎,却没有注意到现在的自己已经比以前优秀了。当我们感到精疲力尽时,不妨勇敢地按下暂停键!人生就像一场马拉松,适时停下来调整-下,并不是放弃,而是为了找到适合自己的配速,从而跑得更远。
本书揭示了我们疲惫不堪的症结,引导我们划清工作与生活的界限,从改变观念入手,为我们提供一系列实用策略去提高工作效率,重建精神世界,平衡工作与生活。
《停止内耗》
当今年轻人普遍需要面对的一个问题是,他们既不能接纳种种现实,又难以做到坦然放下,从而陷入纠结和焦虑,也就是本书所要讲述的自我内耗。作者从自身经历和咨询实例两方面讲述自我内耗的内容,并且提出一些切实可行的方法帮助读者走出自己的心理困境,力求帮助当下的年轻人摆脱内耗的心理状态。
《提高工作效率,从整理办公桌开始》
在日常工作中,你是否有过这样的经历:
·办公桌杂乱,重要会议在即,可是翻遍每一层抽屉都找不到急用的资料。
·电脑文件太多太杂,费力打开好几个文件夹,才能找到想要的文件。
·工作没有计划,任务安排没头绪,总是不自觉拖延。
事实上,一个人办公桌上的有形物品,直接展示了他的工作方式、工作态度和思维模式。
美国某咨询公司调查显示,职场人士平均花在找东西上的时间为150小时/年,而工作能力强、效率高的人大多办公桌整洁,手边的东西井然有序。
在本书中,效率管理专家中野清人以提升工作的效率、质量和成效为目标,传授了诸多职场实用整理术。
除了涵盖桌面、文件等物品的整理方法,书中还介绍了信息处理、日程管理、任务规划等提高工作效率的方法,以及如何有效地整理工作思路,从而帮助你节约工作上的时间成本,提高工作效率,轻松成为高效、低失误的职场达人!
關於作者:
作者:
[英] 法布·乔瓦内蒂(Fab Giovanetti)
一位屡获殊荣的企业家、营销顾问、作家和客座讲师。
法布·乔瓦内蒂是Alt营销学院和创意影响集团创始人,曾帮助许多企业家和自由职业者发挥自己的创意潜能,扩大受众群体,实现以内容创作盈利。
译者:
李菲,毕业于湖南师大外国语学院,获CATTI三级笔译证书,翻译过的作品有:《力量源自内心》(Within You Is the Power)、小说《饥馑湖》(The Starvation Lake)、《喜剧演员》《查理十二世的人马》《你一定爱读的极简世界史》《德古拉》《极限控制》《数字解读世界史》《意大利的黄昏》《美国手记》等。
若杉,原名方雪,心理咨询师,开设了公众号撰写心理学科普文章,文章曾先后被《人民日报》、新华网、壹心理网等多家媒体转载,已出版《阅己:做自己的心理顾问》。2019年,在北京开设心理咨询工作室,累计咨询时长超过3000小时。
作者:
[日] 中野清人
事务管理、平衡工作与生活、业务效率化专家。
原担任某材料制造公司顾问,致力于在全公司推进5S活动。在此期间,他所推动的一系列改革,极大地改善了全公司各部门的工作方式,大幅度地提高了生产率。
译者:
陈旭,毕业于浙江理工大学日语笔译(MTI)专业,对日本文化、历史以及中日民俗学都有所涉猎。代表作品《从<雪山飞狐>看武侠文化负载词的日译》和译作《“遗址社会学”的可能性》等。
內容試閱 :
我们真的需要休假吗?
在回答这个非常重要的问题之前,亲爱的读者,你是勇敢的新冒险者,你渴望让自己的生活变得更加丰富多彩,我热烈地欢迎你跟我一起开启探索之旅。
先来介绍一下我自己,我是创意影响力集团的创始人。我们集团汇聚了许多致力于运用创意来对他人和世界产生积极影响的人才。我也是营销顾问、作家和热忱的企业家,可以帮助优秀的人重新认识他们与工作的关系,并让他们明白,平衡工作与生活是多么重要。讽刺的是,包括我自己在内,很多人都倾向于将所有的事、所有的人看得比自己重要。当然,工作也比自己重要。我花了很长时间才认识到,我与工作的关系很不健康。我们往往对一些道理心知肚明,但需要强有力的提醒才能使自己认识到。
本书关注的重点就是如下这个问题:
我真的需要休假吗?
我的工作就是与不同的企业、不同的人打交道,去给他们做咨询。不用说,我处理的问题归根结底都是有关时间管理和工作效率的。关于“我真的需要休假吗”这个问题,曾经就有两名客户咨询过我。这两名客户,一个是营养饮食店铺的老板,一个是私人健身教练。我也提出了一个令他们感到意外的问题:“休假这种想法,让你有什么感受?”
他们都觉得在休假时,大脑难以切换状态,担心休假会错失时机,把握不住好的创意。
这听起来是不是很耳熟?
这的确引起了我的共鸣,让我认识到,处理工作的时候,我们需要改变自己的心态。这个社会历来就鼓励努力工作:忙碌是荣誉的象征。如果你还没有累到精疲力尽,那你是否还会继续去忙?你累到倦怠了,就要承担被别人认为是懒汉的风险,我们都怕“懒惰”。讽刺的是,适度的休息的确会对你的工作有益;事实上,有研究表明,每天都有必要给自己一点时间休息,来缓解工作带来的心理压力。研究表明,那些通过工休让自己更放松的人,对他们的生活满意度更高,即便是再度投入工作中,感受到的心理压力也相对更小。
只有那些真正缓解了压力(心理上、情绪上和生理上)的人,才能在重新开始工作的时候专注投入。这就跟我们的肌肉一样,我们的头脑也需要休息和放松。很多人在工作繁忙的时候却很少休息(因为他们觉得休息会产生罪恶感)。这样我们就要一直集中精力,绷着一根弦儿。可是,想要让自己的工作更专注、投入,你就需要休息。
你不要不以为然,请先让我说完。我在任何时候都会做好准备,在移动设备的备忘录 APP 和写作APP 上记录下我脑海中涌现出来的好创意。不过,我并没有将所有的创意都付诸行动,我只是有选择性地去做,这大大减少了我的麻烦。
那么,“休息”这个词是什么意思?现在,我仍然要出于某些理由阅读小说和教育方面的图书,你可以说这是出于我的工作需要,因为我是个作家,我以此来滋养我的大脑。但我认为,当我阅读这些书时,其实就是在休息,因为它能让我感到愉悦。如果你是个瑜伽教练,休假期间还想去上瑜伽课,我才不会干涉你。休息并不意味着躺下来睡觉、什么也不做,而是意味着优先做你想做的事情,不要去管那些应不应该、必不必须做的事情,要专注于做好手中的事情(不是专注于你做了多少事情)就行了。
如果这听起来很难做到,那不要着急——本书会教你怎么做。我们将在本书中探索,在一个工作和生活密不可分的世界里,把握工作与生活的平衡的重要性。你将了解到怎样休假、怎样来平衡工作与生活,从而过得更健康、更幸福。本书将教你核查你的工作情况,让你明白你哪些方面做得还不错,哪些方面做得还不够。
什么是工作与生活的平衡?
我们每个人的生活都不一样,生活方式和事情的优先排序也都不一样,因此我们每个人工作与生活的平衡度是不一样的,也会根据事情优先排序的改变而改变。例如,与少女时代相比,女性刚成为母亲时,对工作投入的时间可能就会大大减少。工作与生活的平衡度是不断改变的,职场生活与非职场生活并不是完全“对等”平衡的。不过,每个人的一生都需要把握好工作与生活之间的平衡度。
琼·科福迪莫斯在她 1993 年出版的《维持平衡》一书中,对工作与生活的平衡做出了如下定义:“一种令人满意的、健康的、富有成效的生活方式,包含了工作、玩乐和爱,并将一系列关注自我和精神成长的活动结合起来,表现了个人独特的愿望、兴趣和价值观念。”
英国商业、企业和改革部这样定义工作与生活的平衡:“调整工作模式,使所有人,无论他们的年龄、种族、性别如何,都能把握住工作节奏,以确保他们更容易将工作与其他责任和抱负联系起来。”
所以,简而言之,职场生活与非职场生活若没有健康的互动关系,人就会失去工作与生活的平衡,就会感到烦躁不安、不知所措,就会焦虑和担忧。如果你遇到这样的状况,欢迎你通过本书来寻找解决问题的办法。本书就是为你而写的,我已经等不及要来帮帮你了。
本书有什么值得期待的?
本书第一部分将聚焦这个问题:我们究竟为什么需要休假?在这一部分中,我们将探究组合型职业(综合自身各种技能和专长,从事多份兼职的新职业类型)的兴起;我们将探讨我们为何会过度工作,以及我们为什么是倦怠的一代;我们将探讨什么是成功,我们想要的成功是什么样的,以及为什么倦怠感对你有益。
在第二部分,我们将研究那些渗透进生活中、影响我们的工作和生活效率、让我们不断浪费宝贵时间的坏习惯,以及我们该怎样避开这些干扰因素,培养一劳多得的行为习惯。我们还会认识到设定切实有效的工作与生活的界限的必要性,学习在工作中说“不”的技巧。
第三部分里,我将介绍一种在工作中三步走的方案:简化、委派、自觉完成。这部分内容将教你怎样更高效地完成自己的工作任务,并让你明确你工作的“黄金时间”是什么时候。你将认识到,该怎样让工作环境和工作内容对你有利。你将会知道,该怎样委派工作任务,怎样领导团队,怎样雇用新人,怎样与同事们高效合作完成工作。最后,我们就会进入一个奇妙的自觉完成任务的状态,并学会一些能让你避免浪费时间的工作技巧,从而更加高效地完成工作。
这里简单地回答一下我们最初的问题:是的,你当然需要休假。本书将教你如何重新利用你的休息时间。
我应该在休假的时候做什么?
以财富大亨比尔·盖茨为例,他就为自己划定了“思考周”,其间他会完全推掉工作,不与外界接触,让自己独自思考、学习和休息。他承认,他给微软提供的好点子,都是在这些休息和恢复精力的思考周里想出来的。同样,美国国家玩耍(互动游戏)研究院的创始者斯图亚特·布朗,通过研究六千多人的玩耍历史,得出结论:玩的确可以改善一切——从个人的幸福到人际关系,从学习到企业组织的创新潜能等。作家格雷格·麦肯在他的书《本质论》中探讨了利用空闲时间的重要性。正如麦肯说的那样,“非常成功的人将玩耍当作创意的必要来源”。所有顶尖技术的创新者都在说,他们从不使用自己创造的社交媒体软件,因为它们浪费精力、时间,还会影响人的心理健康。他们还禁止自己的孩子用这些社交媒体。
我这样说,是想让你利用休息时间来激发你的创造力吗?甚至更直接地说,我是要告诉你应该怎样休假吗?绝不是这样。你是个成年人,我相信,你对休假会有自己的想法。我能告诉你的是,你利用休假时间所做的事多半能够镜映你孩提时代所喜欢做的事。
我小时候没有手机,也没有像如今这么多的电视剧集和节目可看,我大多数时间都在外面玩,这样我的父母就管不到我了。如果我就在家附近的公园里玩,我的父亲或母亲就会在吃饭的时候站在阳台上叫我。放假的时候,我更愿意去读如《鸡皮疙瘩》这样的书,或写故事,或用我母亲的旧摄影机拍摄视频,而不是参与社交活动。不过,我也喜欢跟我祖父一起去郊外散步、探险。
通常,祖父会背上他的故事书,带着我去山里捡拾浆果。回家后,我会用我的玩具小微波炉(但是功能俱全)“帮”妈妈烹饪食物。小时候,我最喜欢读书、写作、探险和烹饪。长大之后,在不用工作的空闲时间里,我最喜欢的休闲方式是什么呢?是的,你猜得没错:读书、写作、探索发现和烹饪。
你在工休时间喜欢做的事可能跟我完全不一样。我的意思是,在休息时你不要总是用电脑查邮件和资料,而是要让你的大脑得到充分的休息。现在,你应马上找出是什么使我们陷入忙碌的生活状态之中,是什么让我们迟迟不离开办公室(更糟糕的是,“多亏了”我们的笔记本电脑和手机,我们总会将家里的客厅当作办公室)。
我的“三步走”蓝图将简化你的职场生活,帮助你规划好自己的工休时间。不要担心,我不是要你禁用社交媒体,不是让你扔掉手机,不是让你去遥远的山巅放羊。我是要让你将自己放在第一位,让你意识到自己比工作更重要——这可能会让你震惊,让你害怕。在本书中,我会让你思考,工作与生活的平衡对你来说意味着什么?你认为最理想的工作状态是什么样?无论你是给他人打工还是经营自己的事业,这本书都适合你来读。我可以说,这本书适合绝大多数人。
摘自——《紧急下班》
第8章 改变心态
我们有两种时间:忙碌时间和空置时间。空置时间指的是你坐在一旁,等着事情的降临。而忙碌时间指的是一切都归你掌控,你把握住每一分每一秒的时间来学习、提高,以及成长。——作家和战略专家罗伯特·格林
我们为什么难以关机?
你还记得你拥有的第一部手机吗?
我的第一部手机是相当沉重的诺基亚手机,大红色,方形,手机顶端还有一根短短的天线。那时候,我还很小(我之所以能在那时就有手机是因为我妈喜欢高科技的事物),而且很少使用它。然而,到了十几岁的时候,就跟很多 90 后的孩子一样,我拥有了一部诺基亚 3330 手机。是的,这款手机上有贪吃蛇的游戏。这款手机的优点之一就是电池寿命很长。不过,我们一到晚上就会关机。是的,真正的智能手机进入我们的日常生活之前,我们都会一到天黑就关机。
在这之后,就兴起了“一直在线”的热潮。首先,是我们的手机一直不关机;不久之后,我们也不再关笔记本电脑了。
我们很容易就会责备这些设备太过诱人,但实际是我们的心态发生了改变,我们对待厌倦、压力和不适的方式也发生了改变。我仍然记得那些日子,
每当我妈妈的笔记本电脑出了问题又恢复正常的时候,屏幕上就会出现加载条,我们就不可避免地要等待它争分夺秒地加载完。
如今,手机可以在我们熟睡的时候自动更新软件,这让我们感到放心。我们自然认为,全天候待命是我们应该做的。而且人们大都不会让手机处于关机的状态(想一想,上一次我把手机关了一个多小时就让我感觉有些难受了)。
我们人类总会遵循特定的习惯,而大部分的习惯我们并没有真正意识到。这也是我们难以建立新习惯、改掉旧习惯的理由。关掉手机、电脑,让头脑得到休息不应该是我们需要提醒自己才去做的事情。不过,现在的我们的确很难关掉这些设备去好好休息。
近年来,如阿里安娜·赫芬顿这样的先驱者,正在揭示忙碌文化在工作和生活中对我们造成的影响,尤其是对我们的心态造成的影响。我个人很喜欢赫芬顿的《成长》一书。我曾经非常兴奋,期待着去实践她在书中介绍的各种理念和策略。不过,我的心态并没有完全改变。我之所以强调这一点,是因为心态就是成功人士和非成功人士的差别。
培养富足心态
我们能够利用的,并且能够真正有助于我们重新定义成功的意义的,就是富足心态。当周围的一切都让你有不好的感受时,你怎样培养富足的心态?我每天都在有意识地培养富足心态。此外,我每隔 90 天都会对自己定下的目标和取得的成绩进行反思,问自己一些有用的问题。最简单的方法就是,明确我想要的感受,并让自己按照这种感受设定目标。因此,在下一次设定目标的时候,问问自己这个问题:
你想要怎样去感受?
富足心态对我来说很重要,近来人们大肆宣扬它,称它是感恩生活的副产品。我认为,要真正感觉富足,列出你要感恩的事物将是个很好的开始,但你不能就此停止。
我来给你举例说明一下。
我发现我目前无论从经济上还是情感上而言都是安全的。不过,我曾经也有过这样一段漫长而痛苦的时光——那时,我总是觉得我什么都是匮乏的。因为那时的我总是追求职业上的成功,总是竭尽全力地想要去把握我发现的任何机会。当然,这段时间比我愿意承认的要长得多。
现在,随着境况的好转,我的心态也在改变——不过这种对匮乏的恐惧却仍然深深地植根在我心中(是的,写下这句话都让我觉得喉咙发紧)。我们对什么能让我们产生富足心态这个问题有一些先入为主的观念,我们可能认为钱多就是富足,产品销量好就能富足,拥有一栋大房子就是富足。然而,要真正感受到富足(即便是在我们匮乏的时候),我们就需要问一问自己,我们认为的富足到底指的是什么?
对我来说,真正的富足就是有时间去做我真正热爱的事情。
有时间每天写 5000 字,有时间去亲近大自然。事实上,为了变得越来越富足,你不得不积累财富,获得安全感,这样才有可能获得富足感。
我是个有追求目标的人,不过我不会再以是否实现目标来评判自己的成就了。
小贴士
不要死守规则:如果你给自己设定了太多限制,你就无法拥有富足的心态。由于写作是让我真正感到充实的方式,那我就要确保我写的内容是我想要写的,这将促使我写完一篇又一篇文章。不得不说,这真的让我感觉很自由,让我能发挥想象和创意去创作。
既然我已经知道想要的是怎样的富足,那我就会去创造机会来感受这种富足。例如,我投资并开发了一种有助于随时写作、有助于利用好时间的新软件(而不是随意浏览社交媒体),以确保我可以每天写作 5000 字。
行动起来!
确保你的感恩清单与你的需求同步:如果我认为我有更多的时间,那我就会感恩于自己可以好好写作、在草地上打滚或者做一顿饭。我将感恩之情与我想要的感受联系到一起。
如果能够真正确定让你有富足感的事物,那么无论生活给予你什么你都会有富足感。