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編輯推薦: |
本书是如何解决影响企业团队极大障碍——内耗的一本团购图书,受众范围广,几乎是所有企业团队员工的必读书。本书提供的11种工具方法切实可行,帮助团队员工战胜内耗,实现团队高效运转。本书作者是团队方面的专家,其中每年约100场左右的团队课程,经过实战经验检验。
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內容簡介: |
周鸿祎说:“一个团队只要超过3个人,这个团队就会产生内耗。” 内耗如慢性病一般消耗团队的资源,影响团队的活力,降低团队的效率,甚至威胁团队的生存与发展。本书分别从列举内耗现象、分析内耗原因、找出解决内耗路径来展开。书中每章都提供了解决内耗切实可行的工具方法,11种工具助力企业战胜内耗,打造一个有战斗力的团队,实现团队高效运转。
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關於作者: |
朱新月
毕业于首都师范大学历史系,南开大学商学院 EMBA。
现任《企业家》杂志?企业管理促进中心主任,中国管理科学学会企业管理专委会副秘书长。
中国精细化管理首倡者之一。
朱新月老师先后策划了超级畅销书《细节决定成败》《精细化管理》《笑着离开惠普》《团队精神》《生命第一》《可以平凡不能平庸》《零缺陷工作》等。
朱新月老师带领“精细化管理海外研修团”40 余次,走进日本、德国、美国、韩国、新加坡、荷兰、奥地利、匈牙利、捷克等国家著名企业、大学、学会进行参访、培训、交流。深入学习了企业经营管理、企业组织文化建设的经验。
代表作《追随者》《零缺陷工作》(与汪中求合著)《落实要到位干部是关键》《你无法改变环境时改变自己》。
高志鹏
天津大学管理学院国际工程专业学士,上海财经大学金融学硕士。
心理咨询师、注册会计师(CPA)、RODC咨询师、《LEAD NOW》领导力认证讲师。
现任《企业管理》杂志、《企业家》杂志“中企联播?名师讲堂” 专家讲师。主做项目包括管理技能培训、中高层领导力培训、行动学习、沙盘模拟课程等。
代表作《与独者聊天》《跟抑郁者聊天》《人生就像一本故事书》。
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目錄:
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第一章 揭开内耗的本来面目
第一节 企业病了:企业内耗的10 张面孔
第二节 心理禁区:精神内耗的10 种症状
第三节 祸起萧墙:内耗升级就是内斗
第四节 各自为政:高层—中层—基层
附录工具1:快速识别冲突类型
第二章 为什么组织会有内耗?
第一节 内耗是组织成功的第一杀手
第二节 高层为什么会有内耗?
第三节 中层为什么会有内耗?
第四节 基层为什么会有内耗?
第五节 上下级为什么会有内耗?
第六节 机关单位为什么会有内耗?
附录工具2:自我觉察五步法
第三章 降低内耗,从优化团队着手
第一节 基层讲信任
第二节 中层讲协作
第三节 高层讲战略
第四节 部门讲联动
第五节 打破部门墙
附录工具3:解决员工冲突工作表
附录工具4:赢得信任问答表
附录工具5:信任他人问答表
第四章 消除内耗,反求诸己必不可少
第一节 与自己对话,调整自己的心态
第二节 与同事对话,调整与同事的关系
第三节 与领导对话,调整自己的工作方法
第四节 与时空对话,调整自己的工作节奏
第五节 从“自燃”的人到“赋能”的人
附录工具6:SMART 原则的应用
附录工具7:结构化倾听的技术
附录工具8:如何合情合理地拒绝
第五章 战胜内耗,唯有建设卓越团队
第一节 设置组织频率,建设共振型组织
第二节 提高组织情商,建设快乐型组织
第三节 提高组织智商,建设智慧型组织
第四节 提升组织效率,建设高效型组织
附录工具9:战略思维工作表
附录工具10:战略目标工作表
附录工具11:确定流程优化必要性的检查表
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內容試閱:
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内耗:团队难以承受之重
常言道:“有人的地方就有江湖,有江湖的地方就有纷争。”周鸿祎说:“一个团队只要超过3 个人,这个团队就会产生内耗。”
周总说的话很实际,这让我们想起了《西游记》中西天取经的唐僧团队,唐僧、孙悟空、猪八戒、沙和尚师徒四人历经九九八十一难完成取经大业,每当师徒四人产生分歧、互不信任、内耗加大时,往往就是妖怪得逞、危险降临之时。而在背后强大“组织”的帮助下,师徒消除误会、弥合分歧、一致对外,很快就能降妖伏怪、渡过难关。
内耗说白了就是一种“窝里斗”,它如慢性病一般消耗团队的资源,影响团队的活力,降低团队的效率,甚至威胁团队的生存与发展,“成功的团队往往都是相同的,失败的团队各有各的不同”,我们认为:团队的第一杀手就是“内耗”。因此,认识内耗现象,分析内耗机理,对症下药,消除内耗,就显得尤为必要。本书就是沿着这一思路,试图给读者做一个“巡回演讲”。当然,在“演讲”正式开始之前,不妨先聊聊我们就内耗对于团队影响的一些基本看法。
一个优秀的团队通常由多种角色组合而成,大家各司其职,各尽其能,推动整个团队不断前进。一旦某个角色与团队“同床异梦”,个人欲望与团队精神背道而驰,开始游离于团队之外,整个团队就会产生离心力,长此以往,团队必然人心涣散,以致走向崩溃。这就是内耗的可怕之处。
那么,对于一个团队来说,哪种人最有可能成为内耗的始作俑者?我们认为,以下四类人尤其值得管理者注意。
一是拉帮结伙之人。这类人最擅长组织帮派,搞小集团活动,致使团队之中山头林立,派系斗争严重。各派之间互相拆台,小动作不断,甚至在权力的“蛊惑”下倚势欺人。如此之辈充斥团队,内耗岂能不严重!中国历史上,远有唐朝时的“牛李党争”,近有国民党的派系斗争,至于企业中派系之争更是比比皆是。
二是心胸狭窄之人。这类人心量小,爱记仇,嫉妒心强,极端自我与自私。当他们面对强者时,不是积极地提升自己,而是盘算着如何削弱对方,试图通过压制对手而“成全”自己,且报复心强,睚眦必报。团队之中一旦混入这种心胸狭窄之人,团队精神将不复存在。历史上的赵高聪敏好学、精明强干、文武双全,然而为了一己之私,先后害死蒙毅、蒙恬兄弟,后又借机杀掉李斯父子。
三是自以为是之人。《荀子?荣辱》曰:“凡斗者,必自以为是,而以人为非也。”意思是,大凡爱争斗的人,一定认为自己是正确的,而对方是错误的。这类人总是自我感觉良好,想当然地以为自己掌握了绝对真理,将自己扮成原则的捍卫者,动辄拉大旗作虎皮,狐假虎威地吓唬人、蒙骗人。这种人混入团队,团队距离失败怕是不远了。赵括纸上谈兵,葬送赵国四十万大军;马谡自以为是,大意失街亭。
四是道貌岸然之人。这类人最善伪装,即便怀揣不可告人的目的,说出口来也是娓娓动听;即使自私自利到无以复加,看上去仍然纯洁无瑕、无私高尚。这种人藏在团队中,无异于“定时炸弹”,不知何时就会将整个团队置于危险境地。李林甫出生于唐朝宗室,他精通音律,善于交际,但是生性“口有蜜,腹有剑”,担任宰相十九年间,他大权独握,蔽塞言路,排除异己,迫害贤才,重用胡将,大唐朝政清明之气日衰,为“安史之乱”埋下了祸根。
内耗的危害可见一斑。然而也有人认为,内耗不过是另一种形式的竞争或冲突,对此我们想说:“此言差矣!”
竞争坚持公平原则,个体致力于追求自身价值,其中包含择优汰劣机制,因此有利于团队的长远发展;冲突坚持公开原则,个体通过博弈追求正当利益,处理得当可以达到双赢,因此对团队的发展也具有积极影响。内耗则截然不同,它不讲规则,个体通过阻碍、干扰其他个体而达到自己的目的,因此对团队产生消极影响,甚至致命影响。
内耗,堪称团队难以承受之重。
内耗,是影响团队的重要因素。
内耗,是团队精神的极大障碍。
团队精神孕育于优秀的团队,它集中体现了团队的大局意识、协作精神和服务精神。团队精神的核心是协同合作,反映了个体利益和整体利益的统一,其目的在于保证团队的高效运转。团队精神是组织文化的重要组成部分,通过合适的组织形态,良好的管理能够将每个人安排到合适的岗位上,充分发挥集体的潜能。
至此,我们已经初步揭开了内耗的面纱。在下面的篇章里,我们将摆现象、讲原因、说危害、想办法、找方法,层层推进,步步为营,进一步解析内耗,力争消除内耗,还团队一个晴朗的天空,让团队轻松上阵。
第一节 企业病了:企业内耗的10 张面孔
企业如人,其在成长和发展过程中,难免受到来自企业内部或外部的“病毒”或“细菌”的入侵,其一旦超出企业“免疫系统”的防护能力,就会导致或大或小的“病”,这就是“企业病”。企业发展到一定时期,都会不可避免地沾染上“企业病”。“企业病”并不局限于大企业,小企业同样难逃“企业病”的折磨。各种“企业病”,最终会导致企业内耗严重。下面,来看看企业内耗最常见的10 张面孔。
1.官僚主义
官僚主义几乎存在于每个地区、每个行业、每个机构、每个组织,企业当然也不例外。大至数万员工的大型企业,小至数人的小微企业,官僚主义堪称危害企业的“隐形杀手”,笼罩于官僚主义之下的企业,机械死板、脱离实际、远离市场、争权夺利、遇事推诿、职责不清、人浮于事……最终导致员工失去激情,团队缺乏活力,企业停滞不前。面对官僚主义的弊端,企业唯有以壮士断腕的气魄,迅速厘清危害所在,采取有效措施清除官僚主义,才能赢得一线生机。
2.教条主义
教条主义也叫本本主义,是主观主义的一种表现形式。其主要特点是脱离实际,轻视感性经验,从抽象的概念、定义出发,把书本上的个别词句当作僵死的教条,拒绝具体事物具体分析。有些企业连基本的战略、架构、流程都没弄明白,甚至连生存都还是问题时,便言必称德鲁克、稻盛和夫,行必效苹果、特斯拉;在具体工作中,不分市场环境、不管发展阶段,照搬照抄他人的所谓“成功经验”,结果可想而知。
3.马屁文化
人们常用“拍马屁”一词讽刺不顾客观实际、专门谄媚讨好别人的行为,与此相关的掌故、奇闻逐渐形成一种文化,也就是马屁文化。在企业里,一些人打着塑造权威的旗号,对老板、高层或部门领导进行无底线的吹捧,久而久之,马屁文化渗透企业的各个角落。对于企业来说,马屁文化危害性大,轻则导致企业内部风气浮躁,员工不是比拼业务能力的高低而是比拼拍马屁的功力,重则造成企业经营逐渐丧失竞争力,甚至偏离轨道。为此,企业管理者应保持清醒的头脑,加强监督,深化改革,引导员工树立正确的价值理念。
4.责权分离
在组织设计中,责权一致是基本原则之一。它是指一个组织的管理者所拥有的权力应当与其承担的责任相适应。一旦责权分离,就会产生内耗。例如,开发部门负责产品的质量问题,承担了责任;营销部门负责推广产品,有权就产品向开发部门提出需求,但对后端资源并不承担责任。结果就会导致营销部门提出大量需求,而开发部门疲于奔命。长此以往,开发部门和营销部门必然割裂开来,产生矛盾和冲突,进而引发业务和开发抢权,项目和资源抢权,企业滋生大笔糊涂账。
5.缺乏尊重
员工是构成企业的基本单位,员工与企业之间不应是狭隘的、简单的雇佣与被雇佣的关系,而应是风雨同舟、沧海共济的伙伴,是利益共享、风险同担的搭档。世界级优秀企业无不以员工为本,将企业的发展和员工的发展统一起来,以员工能力的持续提升作为推动企业持续发展的动力,强调预期管理,即通过投资员工的未来打造公司的未来。然而,有些企业对员工缺乏基本的尊重,只注重短期成果和短期业绩,对于员工能力的发展毫不在意,更多以绩效为导向评价员工,以致出现“你给我赚更多的钱,我就给你发更多的钱”“你不给我赚钱,你就可以走人了”等局面,优秀人才焉能不流失严重!
6.夜郎自大
任正非曾说:“这个时代前进得太快了,若我们自满自足,只要停留三个月,就注定会从历史上被抹掉。”企业中,下至普通员工,上至高层领导,这类“自满自足”人员用一个成语来形容他们,那就是“夜郎自大”。一个人一旦陷入“自满自足”的状态,便会躺在功劳簿上失去奋斗的动力;一个企业一旦自我感觉良好,便将无法发现自身的缺陷,也难以看到对手的优势。最终,企业将由盛转衰。如何让夜郎自大者销声匿迹?答案是:制订更高的目标。
7.虚假协作
协作的重要性毋庸置疑。企业在运营过程中,难免会出现各种各样的问题,相关部门之间若能齐心协力、共同进退,往往很快就能解决问题。在解决问题的过程中,有时需要调动企业多个部门的能量方能解决,但这时往往很难调动所需资源,其他部门的负责人要么口惠而实不至,要么推三阻四,使协作流于口头,成为一种虚假的协作。这种虚假协作危害极大,极易导致部门割裂,影响整个企业的团结。此时公司管理层如果不能第一时间介入,往往会给企业带来不可挽回的损失。
8.管控失策
加强管控,本意是为推动企业高效运转,提升企业运营效率。然而有些企业依然停留于19 世纪的管理模式,希望通过条条框框—种种表象的东西解决系统问题,试图把管理简单化、表面化,致使管控失策。有些企业甚至采取贴膏药式的管控体系,哪里出现问题就在哪里设置监控,使企业管控越来越复杂。21 世纪,面对高度复杂的知识型社会,企业发展必然遇到新问题、新情况,正确的做法应是搭建平台激发员工,审视企业的健康度,营造良好的管理氛围,而不是仅仅局限于枯燥乏味的管控指标。
9.组织低效
史蒂夫?乔布斯说:“公司规模扩大之后,就会因循守旧,他们觉得只要遵守流程就能奇迹般地继续成功,于是开始推行严格的流程制度,很快员工就把遵守流程和纪律当成工作本身。”史蒂夫?乔布斯这番话反映到企业中,直接表现就是效率低下。是什么使企业变得低效?答案是:无尽的会议、过于烦琐的流程、做不完的PPT、无效的加班以及不合理的组织机构等。针对组织低效这颗“毒瘤”,越来越多的企业选择扁平化和透明化管理,不断调整组织架构,尝试启用独立团队,均收到不错的效果。
10.反馈失灵
IBM 认为,核心价值观不是写在墙上的口号,而是一种提倡并能获得认可的行为,员工如果因此获得认可,这种行为就会得到广泛传播,对于团队来说也是如此。换言之,核心价值观需要良好的反馈机制。企业,尤其是大企业,竞争靠价值观。反馈一旦失灵,考核就会流于形式,不但不能促进企业进步,反而会浪费企业大量人力物力,内耗便不可避免,受伤的不仅是员工,企业也将深受其害。如何构建良好的反馈机制是所有企业都要思考的问题。
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