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編輯推薦: |
从念头到思想,一站式启蒙如何理解领导用意
从思想到框架,手把手带你选择适合文体结构
从框架到词句,从词句入手塑造文章点睛之笔
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內容簡介: |
本书旨在提升公文写作效率,通过实用的方法和工具帮助读者快速提升公文写作能力。共分十个章节,涵盖公文知识、写作要素、公文人员境界、方法篇、工具篇和素质篇等内容。书中突出介绍了AI在公文写作中的应用,重点关注AI智能写作和ChatGPT的使用。通过这些工具,让读者能够更轻松地完成公文写作任务,以提高效率。
本书的写作特点体现在实操性和实战应用。通过具体案例和工具介绍,读者将学习实际写作过程中的关键技巧和方法,提升公文写作效率。通俗易懂的语言和案例展示使读者能够轻松理解和应用所学知识。
本书适合各级政府机关、企事业单位的工作人员、行政文秘人员以及希望提升公文写作能力的读者阅读。无论是初入职场的新人,还是希望加强对公文写作实务了解的读者,都能从本书中获得实用的写作技巧和方法。
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關於作者: |
作者简介:杜凤华,毕业于西南交通大学,现任集宁货运中心庙梁货运车间党总支书记,曾就职于中国铁路呼和浩特集团有限公司二连站党务助理,宣传助理、办公室主任,总经理秘书长,协助多个单位培训公文写作,并帮助多个单位进行公文写作培训服务,从2008年开始,负责公司各类文书写作、经营报告、对外新闻宣传、以及负责公司新媒体渠道(微信、微博)的内容发布、管理,作为集团公文写作笔杆子,拥有超15年公文写作经验
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目錄:
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理 论 篇
第1章 公文知识知多少/3
1.1 公文的概念与分类/3
1.1.1 公文的含义/3
1.1.2 公文的分类/6
1.2 公文的特点与作用/11
1.2.1 公文的特点/11
1.2.2 公文的作用/16
第2章 公文写作是技能/20
2.1 公文写作的要素/20
2.1.1 格式设置有规则/20
2.1.2 内容语言要严谨/24
2.1.3 标点符号不能乱/27
2.2 公文写作的结构/30
2.2.1 好的框架在哪里/30
2.2.2 特定公文如何写/34
2.2.3 横纵结构有窍门/37
方 法 篇
第3章 公文人员进阶三阶段/45
3.1 有框架,填词句/45
3.1.1 定好主题/45
3.1.2 搜集素材/47
3.1.3 提炼词句/49
3.2 有思绪,造框架/51
3.2.1 有思绪,再下笔/51
3.2.2 有框架,再行文/53
3.3 有念头,捋思绪/56
3.3.1 心中有“事”/56
3.3.2 心中有“人”/59
3.3.3 心中有“理”/61
第4章 见“思”知著/65
4.1 完整性思维,把观点写全/65
4.1.1 为何内容总是不全面/65
4.1.2 怎样能把观点写全面/67
4.2 逻辑性思维,把观点写顺/69
4.2.1 避免观点各自为政/69
4.2.2 怎样确保观点的逻辑性/71
4.3 层次性思维,把观点写清/73
4.3.1 为何观点毫无层次性/73
4.3.2 怎样做到观点层次分明/75
4.4 结构性思维,把观点写完/77
4.4.1 如何进行观点排序、信息分类/77
4.4.2 总结归纳:结构性思维的3个步骤/80
第5章 以“框”定形/83
5.1 法定公文的撰写与范本/83
5.1.1 决议/83
5.1.2 决定/85
5.1.3 公告/87
5.1.4 通告/89
5.1.5 命令(令)/91
5.1.6 公报/93
5.1.7 意见/95
5.1.8 通知/97
5.1.9 通报/99
5.1.10 报告/100
5.1.11 请示/103
5.1.12 批复/105
5.1.13 函/107
5.2 10种常见事务公文框架/109
5.2.1 办法/109
5.2.2 章程/112
5.2.3 细则/114
5.2.4 守则/116
5.2.5 会议记录/119
5.2.6 领导讲话稿/120
5.2.7 计划/123
5.2.8 总结/125
5.2.9 公示/128
5.2.10 专用书信/130
第6章 用“词”点睛/133
6.1 对称:对比罗列/133
6.1.1 对称呼应,文章更有型/133
6.1.2 对比罗列,文章更清晰/135
6.2 修辞:排比比喻/138
6.2.1 用排比,逐层加深/138
6.2.2 用比喻,形象直观/140
6.3 诗句:引经据典/142
6.3.1 引用诗句,提升内涵/142
6.3.2 引经据典,提升高度/145
第7章 集“库”提效/148
7.1 素材整理成库/148
7.1.1 素材积累养成习惯/148
7.1.2 归类排重整理得法/150
7.2 素材随取即用/153
7.2.1 运用工具合理放置/153
7.2.2 分类搜索随取即用/156
7.3 素材运用得法/158
7.3.1 素材取舍有度/158
7.3.2 素材运用有法/160
工 具 篇
第8章 AI智能写作/167
8.1 文章关键词与要求/167
8.1.1 如何设置关键词/167
8.1.2 如何准确提要求/170
8.2 文案设计与创意/172
8.2.1 怎么设计文案/173
8.2.2 如何做到创新/175
8.3 文章续写与改写/177
8.3.1 文章续写有技巧/177
8.3.2 文章改写达词义/179
8.4 文章检阅与修改/182
8.4.1 文章检阅提效率/182
8.4.2 文章修改细推敲/184
第9章 ChatGPT/187
9.1 设置明确主题,让机器拥有大脑/187
9.1.1 主题越明确,内容越精准/187
9.1.2 文章案例精选/189
9.2 结合使用场景,所得即为所用/191
9.2.1 场景越清晰,内容越丰富/191
9.2.2 文章案例精选/193
9.3 调整文本语句,数量与质量兼得/194
9.3.1 词句多调整,结果各不同/194
9.3.2 文章案例精选/197
9.4 注重实际应用,作用价值一把抓/198
9.4.1 运用要得法,原创不可少/199
9.4.2 文章案例精选/201
素 质 篇
第10章 公文写作人员素质养成/207
10.1 补能力,缓压力/207
10.1.1 勤于学习,补充三种能力/207
10.1.2 增强信心,缓解四重压力/210
10.2 善观察,多投入/212
10.2.1 观察细致,材料才精准到点/212
10.2.2 全情投入,材料才有血有肉/214
10.3 揣用意,精表达/217
10.3.1 了解领导意图/217
10.3.2 清晰上级需求/220
10.3.3 精准文章表达/223
10.4 勤积累,拓学识/226
10.4.1 勤积累,打牢理论功底/226
10.4.2 拓宽学识,增加思维深度/228
参考文献/231
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內容試閱:
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不可否认,当今社会,公文写作已经成为一项非常重要的工作技能,特别是对党政机关、社会团体、企事业单位工作的人员,公文写作早已成为日常工作中的一部分。许多人会问:这么庞大、繁杂的公文内容从哪来?它们都是如何构建的?有没有一套模板或者写作规律呢?公文写作看似复杂,其实,每一类公文、每一篇文章背后都是有迹可循的。可以说,在公文的特定主题下,只要熟练掌握公文写作技巧、写作模板和公文写作的格式规范,快速成文已不再是难题。
写作初心
我们常说,一个好干部的标准是会写、能说、干好,也就是材料写得好、讲话入人心、做事有成绩。实际上,“讲话入人心”离不开“好”的稿子做基础,而干事干得再好,也需要好的稿子来呈现,否则就成了“茶壶里有饺子,干费劲倒不出来”。由此可见,“会写”是评判标准最重要的内容。所以,擅长写材料的干部,在激烈的职场竞争中更容易脱颖而出。
公文写作往往被认为是一项充满挑战的工作。许多人在步入体制工作之前可能很少接触到公文,对公文写作的特点和规范并不了解,尤其是党政机关的公文,觉得深奥而难以掌握。进入工作岗位后,面对日常的大量公文写作任务,往往会感到“压力山大”,加班熬夜成为常态,却又很难找到行之有效的方法来提高效率。这种情况下,许多人可能会对公文写作产生排斥心理,不愿意投入时间和精力去学习和改进。但实际上,公文写作并不是不可逾越的障碍。通过学习一些基本的原则和技巧,任何人都可以逐步提高公文写作的能力。
笔者曾经是一名基层站段的普通工人,也是公文写作的“门外汉”,从最初的车间小通讯员开始,通过不断提升公文写作能力、拓展工作能力,逐渐攀升至总经理秘书、宣传部长和车间党总支书记的职位。在这个过程中,笔者经历了各种大小任务,撰写了近1万份材料,累计书写的字数达300多万字。
在公文写作的道路上,笔者也曾踩过无数的坑,遇到过各种挑战和难题。正是通过不断学习、改进和总结方法,笔者逐渐形成了自己独特的公文写作方法论。每一个案例,每一个实际应用场景,都成为笔者总结和分享的宝贵财富。这些案例既具有很强的学习性和操作性,又富有借鉴性和实用性,能够帮助公文写作人员从零基础快速上手,避开常见的写作陷阱,提高写作的效率和质量。
笔者深刻理解公文写作的挑战和压力,也明白掌握写作技巧的重要性。因此,笔者希望通过本书,与您分享笔者的宝贵经验和独特的写作方法,通过学习和实践,您也可以成为精通公文写作的专业人士。在本书中,您将不仅仅看到理论知识的阐述,更会接触到真实的实战案例。这些案例都是笔者在实际工作中积累的真实写作经验,经过精心挑选和整理,更具有实用性和可操作性。通过图解、表格和详细解析,笔者将带您深入了解每个案例的背景、写作技巧和实际应用场景,让您能够事半功倍地掌握公文写作的要领。
本书特色
《公文高效写作方法与工具》这本书与众不同之处在于它的实用性和指导性。
本书结合了大量实际工作场景中的案例,以及配套的实战工具,确保读者能够深刻理解公文写作的技巧,并将之应用于日常工作中,从而避免常见的写作误区。本书着重培养读者的写作技巧。通过生动的故事场景,揭示了公文写作中可能遇到的问题,并采用师徒对话的形式,逐个分析每项技巧背后的理论基础,使读者能够更加深入地掌握并应用这些技巧。此外,书中还分享了许多实用的经验和小窍门,进一步提升了公文写作的效率和质量。
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成为高手
本书的目标是引领您成为一名高效、准确和规范的公文写作专家,为您打开成功之门。笔者深知公文写作的挑战和难点,因此本书注重实用性和指导性,旨在帮助您解决实际应用中的写作问题,提升您的写作能力,本书将成为您精进公文写作技能的得力助手。
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相信通过学习本书,您将能够快速掌握公文写作的核心要领,并在实际应用中取得更大的成功。
《公文高效写作方法与工具》与您一同蜕变,让我们共同努力,成为公文写作领域的高手。
杜凤华
2023年10月
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