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| 編輯推薦： |
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“十三五”“十四五”职业教育国家规划教材，高职文秘、档案管理等专业重要基础课程教材，自出版以来重印25次。
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| 內容簡介： |
《档案管理实务》（第三版）在第二版的基础上，按照对新形态教材的相关规定，结合国家最新档案管理规范与标准以及实际一线企业档案管理工作内容和平台，将档案管理工作内容整合设计为认识档案与档案管理工作、档案收集工作、档案整理立卷、档案价值鉴定、档案保管工作、档案检索与编研、档案统计与利用、实物档案、专门档案管理、档案数字化与数据库管理等十个项目。每个项目设置思维导图、若干子任务、技能提升训练、思考与练习、拓展阅读、法规阅读等模块。每个项目和子任务都增设了项目结构和思维导图，便于师生明确教学内容与重点；项目中设置的综合性“技能提升训练”模块，便于教师开展档案实训，锻炼和培养学生的职业技能。本教材在编写时主要以实际操作运用为主，弱化理论，适当融入课程思政，并适时整合档案管理工作的相关知识、最新行业标准或规范，以及最新的操作流程与技巧等。
本教材不仅适合职业类院校文秘、档案管理、人力资源管理等专业的师生使用，也可以作为企业档案管理人员的工作参考用书。
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| 關於作者： |
何屹
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何屹，湖州职业技术学院副教授，研究方向是档案管理，文秘“双师”型专业教师，在《浙江档案》《湖北档案》《秘书之友》等国内学术刊物上发表教研、学术论文近20篇。主编“十三五”职业教育国家规划教材《档案管理实务》、参编浙江省十一五规划教材《信息与档案管理》等教材，主持浙江省教科规划课题1项；参加浙江省部级科研项目2项。
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| 目錄：
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项目一 认识档案与档案管理工作 ………………………………………………………… (1)
任务一 认识档案与档案机构 ………………………………………………………… (3)
任务二 档案管理工作及岗位素质要求 …………………………………………… (10)
技能提升训练 ………………………………………………………………………… (15)
思考与练习 …………………………………………………………………………… (17)
拓展阅读 ……………………………………………………………………………… (18)
法规阅读 ……………………………………………………………………………… (19)
项目二 档案收集工作 …………………………………………………………………… (21)
任务一 档案室收集归档 …………………………………………………………… (23)
任务二 电子文件的归档 …………………………………………………………… (28)
任务三 综合档案馆档案接收与征集 ……………………………………………… (36)
技能提升训练 ………………………………………………………………………… (41)
思考与练习 …………………………………………………………………………… (44)
拓展阅读 ……………………………………………………………………………… (44)
法规阅读 ……………………………………………………………………………… (46)
项目三 档案整理立卷 …………………………………………………………………… (47)
任务一 认识全宗和分类方案 ……………………………………………………… (49)
任务二 档案整理流程 ……………………………………………………………… (56)
技能提升训练 ………………………………………………………………………… (70)
思考与练习 …………………………………………………………………………… (72)
拓展阅读 ……………………………………………………………………………… (73)
法规阅读 ……………………………………………………………………………… (73)
项目四 档案价值鉴定 …………………………………………………………………… (75)
任务一 档案价值鉴定方法 ………………………………………………………… (77)
任务二 制定档案保管期限表 ……………………………………………………… (82)
任务三 档案鉴定组织与档案销毁 ………………………………………………… (86)
技能提升训练 ………………………………………………………………………… (90)
思考与练习 …………………………………………………………………………… (92)
拓展阅读 ……………………………………………………………………………… (92)
法规阅读 ……………………………………………………………………………… (93)
项目五 档案保管工作 …………………………………………………………………… (95)
任务一 档案保管的物质条件 ……………………………………………………… (97)
任务二 库内档案保管环境与秩序管理 …………………………………………… (102)
任务三 特殊载体档案的保管 ……………………………………………………… (111)
技能提升训练 ………………………………………………………………………… (117)
思考与练习 …………………………………………………………………………… (120)
拓展阅读 ……………………………………………………………………………… (120)
法规阅读 ……………………………………………………………………………… (122)
项目六 档案检索与编研 ………………………………………………………………… (123)
任务一 档案检索工具与档案著录 ……………………………………………… (125)
任务二 电子档案检索 …………………………………………………………… (133)
任务三 档案编研及流程 ………………………………………………………… (146)
任务四 常见编研产品编写 ……………………………………………………… (151)
技能提升训练 ………………………………………………………………………… (158)
思考与练习 …………………………………………………………………………… (161)
拓展阅读 ……………………………………………………………………………… (161)
法规阅读 ……………………………………………………………………………… (162)
项目七 档案统计与利用 ………………………………………………………………… (163)
任务一 档案统计工作 ……………………………………………………………… (165)
任务二 档案馆(室)的登记与统计工作 …………………………………………… (174)
任务三 档案开放与档案利用 ……………………………………………………… (191)
技能提升训练 ………………………………………………………………………… (204)
思考与练习 …………………………………………………………………………… (207)
拓展阅读 ……………………………………………………………………………… (208)
法规阅读 ……………………………………………………………………………… (209)
项目八 实物档案 ………………………………………………………………………… (211)
任务一 认识实物档案 ……………………………………………………………… (213)
任务二 实物档案管理 ……………………………………………………………… (216)
技能提升训练 ………………………………………………………………………… (225)
思考与练习 …………………………………………………………………………… (227)
拓展阅读 ……………………………………………………………………………… (227)
法规阅读 ……………………………………………………………………………… (228)
项目九 专门档案管理 …………………………………………………………………… (229)
任务一 人事档案管理 …………………………………………………………… (231)
任务二 会计档案管理 …………………………………………………………… (244)
任务三 社保档案管理 …………………………………………………………… (251)
技能提升训练 ………………………………………………………………………… (256)
思考与练习 …………………………………………………………………………… (259)
拓展阅读 ……………………………………………………………………………… (259)
法规阅读 ……………………………………………………………………………… (260)
项目十 档案数字化与数据库管理 ……………………………………………………… (261)
任务一 档案数字化 ………………………………………………………………… (263)
任务二 档案数据库管理 …………………………………………………………… (274)
技能提升训练 ………………………………………………………………………… (279)
思考与练习 …………………………………………………………………………… (282)
拓展阅读 ……………………………………………………………………………… (283)
法规阅读 ……………………………………………………………………………… (283)
参考文献 …………………………………………………………………………………… (284)
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| 內容試閱：
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第三版前言
《档案管理实务》是“十三五”职业教育国家规划教材、“十四五”职业教育国家规划教材，多年来一直是高职文秘、档案管理等专业的重要基础课程教材，享有较高的使用率与认可度。经过两次精心修订，本教材在内容上日臻完善，得到了广大师生的好评。然而，随着职业教育改革的深化、科技的飞速发展以及行业环境的不断变化，档案管理在管理规范、管理理念、管理技术与应用等方面均呈现出显著的新动态。鉴于此，本教材结合近年来教学实践经验的积累，对内容与结构进行了全面而细致的更新，以准确反映档案管理领域的前沿动态。此次修订在提升内容质量的同时，特别注重体现档案管理前沿的新政策、新水平，强调课程思政内容的融入，旨在实现知识与技能、思政与专业的深度融合，主要体现在如下方面:
一、思政引领，有机融合思政元素与课程内容
本教材深入挖掘档案管理学科中的思政教育元素，遵循思政与技能并重、岗位与任务对接的理念，创新了教材结构设计，将政治素养、职业道德、工匠精神等要素有机融入课程内容之中。每个项目均设置了明确的素养目标，并增加了“职业箴言”栏目，以激励学生树立正确的职业观念，同时也为教师提供了丰富的思政教学资源，助力课程思政的有效实施。
二、结构优化，提升教学实用性、针对性和可操作性
通过增设思维导图、调整任务训练模块，本教材在结构上实现了优化。每个项目和子任务都分别增设了项目结构和思维导图，便于师生明确教学内容与重点;删除了原教材中每个子任务的“任务训练”模块，在每个项目设置了一次综合的“技能提升训练”模块，布置落地任务，设置“任务工单”，便于教师开展档案实训，锻炼和培养学生的职业技能。
三、 革故增新，确保教材内容的前沿性与一致性
本教材依据最新档案管理规范与技术标准，对相关内容进行了全面更新。如对项目一中档案概念及法规阅读、项目二中电子文件的归档、项目七中档案开放利用等相关表述进行了较大修改;针对教材中涉及《档案法》的知识点、案例及法规阅读进行了修订。确保教材内容与当前档案管理规范，档案工作的新技术、新方法相一致。同时，部分陈旧案例的替换也进一步提升了教材的时代性与创新性。
本教材由何屹(项目一至项目八，项目十)和孙亚军(项目九)合作编写，并得到浙江大东吴集团企业专家顾强儿主任的专业指导，在此致以衷心的感谢。本教材职业性特点鲜明，注重对学生的操作技能的培养，不仅适用于职业类院校文秘、人力资源管理等专业的教学，也可以作为企业档案管理人员的工作参考用书。
尽管我们力求完善，但限于编者水平有限，新修订的教材仍可能存在不足之处。恳请各位专家与同人批评指正。
编者
2024年7月16日
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