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| 編輯推薦： |
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本书汇编的著作是档案学的经典著作，对于相关研究人员，非常具有参考价值。
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| 內容簡介： |
《档案学通讯》杂志社策划出版一套《档案学经典著作》丛书，以“经典”的眼光检视档案学著作发展历史，并为爱好专业典籍者提供阅读便利，在我看来是一件很有意义的事。所谓学术经典，大体是指那些能够解决时代的学术问题，又对后世学术发展提供启迪和示范，获得学界基本认同的著作。《档案学经典著作》丛书计划先从民国档案学经典编起，逐步扩至l949年以后的大陆和台湾，并旁及国外学术经典。这样的出版计划，无疑可以惠泽档案学人，对于传承和传播档案学术功莫大焉。
清代学者阮元有一句经常被引用的话，“学术盛衰，当于百年前后论升降焉”。自20世纪二三十年代以来，中国现代学科意义的档案学从粗疏逐渐走向成熟。今天站在所谓“百年前后”的时间点上，回顾民国时期档案学发展历史，那些可圈点的经典之作，对于今天的档案学研究仍然具有重要的启示意义。
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| 關於作者： |
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本书汇编由《档案学通讯》杂志社完成。《档案案学通讯》杂志是由教育部主管、中国档案学会和中国人民大学联合主办的中央级权威学术期刊，是我国中文社会科学引文索引（CSSCI）和《中文核心期刊要目总览》北大版核心确定的档案学、档案事业类的首位核心期刊。主编为中国人民大学信息管理学院胡鸿杰教授。
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| 目錄：
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——纪念《档案管理与整理》出版70周年 刘国能
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| 內容試閱：
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第一章档案室的组织与行政
一、管理集中制
县政府档案室的组织，大都属于秘书处，而其管理常是散漫的，无具体办法的。这原因是过去县政府对档案管理一项本不注意，派一二位书记员或事务员负责就了事，只觉得档案是老案，仅有保存与查考的观念，而不顾到用何方法去管理才能保管妥善与查考方便。所以，今天派一位李某管理某部分，明天李某事情多了，又派一张某向李某手中分管一部分，因为组织无统一的系统，同一事的案卷就自此分离；如省令防范××××，民政厅的归公安科办理，教育厅的归教育科办理，其中弊病也就因之丛生。第一是各个所管的档案彼此不接头，一人请假或辞去他人无法负责；第二是同一案件，以各不相接关系，管卷员无法归并一卷；第三是秘书分稿不清时指分各科办案，前后办稿不接，易将案情弄错；第四是管卷员为终身职，因其全凭记忆。要补救上述四点弊病，最重要的是要把档案集中保管，用统一的方法，使各个管卷员都能相互明了，在一切事务上以共同合作的精神、以分工合作为原则，与各科室都直接发生关系。
二、档案室的命名
档案室的名称，过去素不一律，这原因是因为“档案”两字无绝对的规定：清代称为档子、案牍、公文、官书等；现代称为案卷、文卷、档案等；外人称为记载Record、官文书Public
Documents、政府档案GovernmentDocuments、档案Archives；按此字原为庋藏公文之地，后引伸为档案之本身等。县政府保管档案，其目的为可借以为治案、理案、察案、考案、验案的根据；但此种案据必定要用横木框档来庋藏，庋藏又要房舍，故统名之为某某县政府档案室，此实较为切合。
三、管卷员的人选及待遇
一人选关于管卷员本身的责任及修养，在后已有专章讨论，而县行政方面，对管卷员任用也不可不加以注意。管卷员本身的态度和学识要靠该员自己的修养，而县长在任用时也有考虑的必要。第一要察看该人是否忠实，不忠实则虽有专门技能与识力也不能任用；第二要察看该人有无责任心，有责任心的人，则虽能力相差一点也可任用，因为专心的人，他总有进步的。根据了上述二点去任用管卷职员，结果总不致失败。至人员数目方面，大约以二人至三人则足敷应用，但要有一个专有的工役。
二待遇对于管卷员待遇方面，如在可能范围之内，县长应予以特别设法；因为有许多管卷员苦于家庭的负担，生活不能维持，每每想另求发展，此对管理工作，势必大受影响。待遇有两方面的意义：一是薪水，一是地位的提高。薪水增多一点可以使管卷员及其家庭无生活之虞，安心工作；职务提高一点，易引起各科室的重视，方便推行管理的计划。
四、通令所属注意
一一事一文管卷员在分类归档的时候，时常遇到一件公文包含两件或两件以上的事案，这样虽然在分类编目两章中已将此问题解决，但究竟工作方面不甚方便；而且包含两件以上的文件如一事公安科办，一事财政科办，办核均要分开，辗转收送均不妥善，应由县政府通令所属机关，凡有事案均须一事一文，这样办核归档均可利便。上级机关的指令，或许也有此种情形；但不甚重要而在少数，当然仍可以“见”的方法处理了见第四章。
二文件大小
在县政府档案中，公文纸的格式大小要比其他的机关复杂；装订既不便，归卷亦不齐整，县政府町规定种格式及大小尺小，通今所属机关遵行。如各种名册履历等附件，都要与呈文大小相等，大小以实大28×20公分为度．格式见笫二章。
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