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| 內容簡介： |
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本教材面向人力资源管理专业本科教学，作为实训课《Excel与人事信息处理》的配套教材使用。其特点是按人力资源管理专业的六大模块来组织教学内容，突出Excel作为人事数据处理工具的特点，突出实用性和人力资源管理教学的针对性；同时，注重考虑非计算机类学生学科知识的基础和特点，对数据处理的步骤均做出详细说明，方便学生掌握和使用
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| 關於作者： |
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邸耀敏，女，北京联合大学生物化学工程学院资源管理系副教授。本科就读于北京科技大学社会科学系，硕士就读于中国政法大学。主要研究方向是思想政治教育和经济法
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| 目錄：
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目录
第1章招聘管理1
1.1新建工作簿和操作界面的认识1
1.1.1创建工作簿和工作表1
1.1.2保存、命名工作簿和工作表2
1.2应聘人员基本信息管理4
1.2.1建立应聘人员基本信息表4
1.2.2员工信息管理8
1.3招聘面试信息管理12
1.3.1面试评估表解析13
1.3.2面试评估表结构设计制作13
1.3.3面试评估表内容充实15
1.3.4使用单选按钮对应聘人员进行评价18
1.3.5计算对应聘人员的评价结果21
1.4将面试评估结果自动保存到数据库中22
1.4.1建立面试评估数据库22
1.4.2编写插入VBA程序23
1.4.3设计保存数据命令按钮26
1.4.4保护工作表28
1.5操作演示30
第2章培训管理31
2.1制作新员工培训计划表和计划图31
2.1.1制作新员工培训计划表31
2.1.2制作新员工培训计划图32
2.2设计培训评估表41
2.3培训信息管理42
2.3.1设计制作员工信息表42
2.3.2设计制作课程信息表44
2.3.3设计制作培训数据清单47
2.3.4利用数据透视表编制统计分析表52
2.3.5制作系统界面58
第3章员工信息管理60
3.1建立员工基本信息数据表60
3.1.1创建员工基本信息数据表60
3.1.2员工清单工作表中数据的输入61
3.1.3计算动态年龄63
3.1.4计算动态工龄64
3.2员工信息数据的条件求和及统计分析65
3.2.1编制员工信息统计表65
3.2.2编制月度人员增减情况汇总表67
3.2.3编制人员流动情况统计分析表68
3.3员工信息的多维度动态分析70
3.3.1创建基本的数据透视表71
3.3.2分析在职员工的性别构成71
3.3.3分析在职员工的年龄构成72
3.4利用图表分析员工信息75
3.4.1公司男女构成分析图75
3.4.2公司男女年龄构成分析图79
第4章劳动合同管理80
4.1试用期合同管理80
4.1.1计算试用期到期日80
4.1.2试用期到期日提前提醒81
4.2正式劳动合同管理84
4.2.1设计合同管理表格84
4.2.2计算合同到期日85
4.2.3合同到期日提前提醒85
第5章考勤、休假和加班管理87
5.1考勤管理87
5.1.1设计和制作月考勤表模板87
5.1.2在考勤表模板中制作完整的日常考勤的月统计表91
5.1.3设计辅助区域，便于考勤表汇总分析92
5.1.4复制工作表，得到全年12个月的日常考勤表和月汇总表92
5.1.5制作考勤汇总统计报表92
5.2请假统计与分析99
5.2.1制作完成基础考勤数据99
5.2.2利用函数进行请假统计与分析103
5.2.3利用数据透视表进行请假统计与分析104
5.2.4请假记录表格的改进105
5.3计算加班时间107
5.3.1计算每周的加班时间108
5.3.2分类计算工作日、双休日和国家法定节假日的加班时间110
5.4休假管理112
5.4.1计算员工工龄112
5.4.2计算国家法定年休假天数113
5.4.3根据公司工龄计算年休假天数114
5.4.4根据工龄和岗位级别计算年休假天数115
5.4.5根据员工请假条起止日期确定休假天数116
5.4.6年休假动态管理表格117
第6章薪酬管理和统计分析119
6.1计算个人所得税的几种方法119
6.1.1使用IF函数计算个人所得税120
6.1.2使用数组公式计算个人所得税120
6.1.3使用查找函数计算个人所得税121
6.1.4使用自定义函数计算个人所得税121
6.1.5将自定义函数设置为加载宏125
6.2建立工资清单工作表127
6.2.1完成工资清单基本结构129
6.2.2完成税率速扣表129
6.2.3完成工资清单内容130
6.3制作打印工资表131
6.3.1设计完成工资表模板133
6.3.2插入VBA程序批量生成员工工资表134
附录主要函数说明138
参考文献141
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前 言
在当今数字化、信息化时代，企事业单位人力资源管理实际工作中基于Excel软件应用所构建的人事信息处理系统的使用率越来越高。Excel软件强大的功能，早已超出了通常意义上的表格和数据处理的一般应用，在现代企业人力资源管理中发挥着日益重要的作用。因此，在高校人力资源管理专业教学中应该更好地满足现代企业人力资源管理的需求，在课程建设中加大实训力度，通过实践教学方式来提高学生运用Excel处理人事信息的能力，同时提高学生分析问题、解决问题的综合能力。为了更好地在实践教学中提高人力资源管理专业学生综合运用Excel软件来处理和使用人事信息的能力，提升学生的实际操作能力，特编写本书。
本书基于Excel 2010软件环境编写，全书分为六个部分，具体包括：招聘管理，培训管理，员工信息管理，劳动合同管理，考勤、休假和加班管理，薪酬管理和统计分析。编写时以人力资源管理工作中的主要流程为顺序，使学生通过实践操作，能够在人力资源管理工作实践中运用Excel来分析处理数据，并解决实际问题。
本书适合作为高校人力资源管理专业及经管其他专业的人力资源管理教材，也可供实际工作人员作为参考读物。
本书的特点主要体现在以下几个方面。
一是人力资源管理专业知识的综合性运用和呈现。本书的实际运用对象是具备了人力资源管理相关专业基础知识的人员，并非单一模块的学习。因此，涉及人力资源管理专业各大模块的专业知识在本书中均有体现。
二是将专业知识的整合与Excel的运用有机结合。本书特别强调根据人力资源管理专业各模块特点来整合知识内容，强调和突出Excel软件在人事信息处理中的应用性，并不以Excel命令和工具的使用来贯穿教学，不强调Excel软件教学本身的系统性和完整性，而是突出其作为人力资源管理工作中的工具性特点。
三是在内容的编排上，按照人力资源管理工作的基本流程，以招聘管理－培训管理－员工信息管理－劳动合同管理－考勤管理－薪酬与福利管理为主线并划分成六大模块，各模块内容有机联系，从员工招聘开始，到薪酬和绩效考核结束。通过各模块内容的编排，形成一套完整的人力资源管理数据资料，帮助学生建立起人力资源管理数据库的概念，积累相关的应用经验。
四是以模块任务为驱动，整合相关知识内容。在每个模块中，均给出需要完成的相关任务，并以完成任务为目的进行学习，使Excel相关知识和人力资源管理相关专业知识得到有机 统一。
本书第1、2、5、6章由邸耀敏编写，第3、4章由严昉编写。在本书的编写过程中，编者参考了多位专家学者的著作，在此一并表示感谢。由于编者水平有限，书中疏漏和不足之处在所难免，敬请读者批评指正。
作 者
2018年7月
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